Sin importar la razón, existen muchas empresas que deben cerrar, en su mayoría es por distintos problemas económicos que presenta la misma. Este tipo de procesos debe realizarse ante la entidad correspondiente que se conoce como el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria.
Para poder realizar el proceso de manera correcta, es necesario que tengas a la mano todos los Requisitos para Cerrar una Empresa ante el SENIAT.
¿Quieres llevarlo a cabo pero no sabes cómo? ¿Quieres conocer qué vas a necesitar? ¡No dejes de leer!
¿Qué Trámites Realizar Para Cerrar Una Empresa?
Actualmente, en Venezuela, por la situación económica que atraviesa el país, muchas empresas se ven con la necesidad de cerrar, por lo que es muy importante tener conocimiento de los procesos que se deben realizar.
Esto resulta muy importante para llevar a cabo el final de la actividad de una empresa que se encuentra en desarrollo, ya que cuando se inicia un negocio, siempre se deben plantear objetivos y un plan.
Sumado a esto, es necesario tener un plan para actuar en contingencia para poder sobrepasar todo tipo de obstáculo.
Todo esto depende totalmente del tipo de empresa que se establezca, los procesos y el funcionamiento de la misma.
Para este momento, podemos tomar en cuenta que cuando es una sociedad civil, es mucho más sencillo llevar a cabo el cierre.
Por otro lado, es necesario que antes de cerrar la entidad, se culmine la actividad que realiza, y para ello se convoca a los accionistas a una asamblea en un lapso menor a 60 días.
PROCESO DE DISOLUCIÓN: Este puede ser tomado como el primero proceso que se debe realizar para así poder liquidar la entidad.
Esto se lleva a cabo creando un acta que pueda ser presentada en una asamblea donde hacen presencia los distintos accionistas.
Para ello, es necesario que la asamblea sea aprobada y se cuente con las firmas de los accionistas. Para así poder llevar a cabo el registro mercantil.
Si es realizado este proceso, podemos agregar el dato importante de “En Liquidación” junto al motivo para poder notificarlo públicamente y que todos los usuarios puedan conocer este estado.
PROCESO DE LIQUIDACIÓN: Este es un trámite que debe ser llevado a cabo por el responsable de la empresa, ya que este es el que tiene conocimiento de todos los elementos de la misma.
Este es un proceso que debe ser regido por la Ley de Sociedad de Capitales, donde se establecen todos los aspectos importantes en los artículo 383 y 390 y se encuentra que no puede superar los 90 días.
En este trámite se deben seguir cancelando los impuestos que se brindan en la sociedad, para así poder evitar las deudas tributarias.
Estos impuestos que se dan por transmisión patrimonial tienen un porcentaje de liquidación equivalente a 1%.
Así como algunos actos jurídicos donde se presentan la finalización de cuentas ante una notaría.
PROCESO DE EXTINCIÓN: Este sería el último proceso que se debe llevar a cabo para cerrar una empresa, cuando se finaliza la liquidación, este proceso se debe realizar, y para ello se presenta la inscripción en el registro mercantil por motivo de “Extinción”.
Es por ello que resulta muy importante conocer los balances que tienen los socios y los valores porcentuales.
¿Cómo Cerrar Una Empresa Ante El SENIAT?
Para que se pueda cerrar una empresa, es necesario expresar la suspensión económica de la misma, para que así se valide que no puede realizar ninguna actividad.
Es por ello que en el Código Orgánico Tributario, en el artículo 35, se establece que es importante notificar este proceso.
Con esta notificación se pueden expresar las circunstancias que presenta la empresa y estas deben darse antes de cumplir el mes.
Posteriormente, se realiza la expedición de las facturas que igualmente deben tener una vigencia de mínimo 30 días.
NOTA: SE DEBE TOMAR EN CUENTA QUE ESTE PROCESO DEBE SER REALIZADO DE MANERA PRESENCIAL EN EL SENIAT.
Además, este es un proceso que necesita administración por parte de la organización.
Requisitos Para Cerrar Una Empresa Ante El SENIAT
Tomando en cuenta todo lo que hemos mencionado anteriormente, vamos a indicar todos los requisitos que se necesitan para poder cerrar una empresa ante el SENIAT en el siguiente apartado junto a los pasos que se deben seguir para realizar el trámite correctamente.
Paso A Paso Para Cerrar Una Empresa
En este apartado haremos una fusión de los pasos a seguir y de los requisitos que se necesitan para poder llevar a cabo el cierre de una empresa ante el SENIAT, por lo que te recomendamos prestar mucha atención a este trámite.
- Lo primero que debes hacer es llevar a cabo el pago de la tasa de administración que normalmente tiene un costo de dos unidades tributarias.
- Luego, debes hacer entrega de una carta donde se encuentren todos los detalles que indica el encargado de la empresa de manera legal, este documento debe estar sellado y firmado.
- Se deben utilizar estampillas de 0,5 unidades tributarias.
- RIF de la empresa, se debe hacer entrega de una copia de este documento.
- Documento de identidad correspondiente al encargado de la empresa y el autorizado, este documento debe entregarse en formato de copia.
- Registro mercantil.
- Consignar la licencia para las Acciones y Realización de Actividad Económica.
- Contar con un RCSL.
- Tener una solvencia de la industria en formato de copia.
Modelo De Carta De Inactividad Ante El SENIAT
Aunque los requisitos para poder cerrar una empresa ante el SENIAT son importantes, es necesario tener conocimiento de la carta de inactividad, y de los datos que debe tener.
Entre estos datos, podemos tomar los siguientes:
- La carta debe ser dirigida al SENIAT.
- Debe tener todos los puntos de información personales.
- Se debe denominar la entidad que presenta la intervención y detallar el lugar en el cual se presenta el registro.
- Exhibir todos los datos correspondientes al RIF de la empresa y el tiempo que tiene de inactividad la misma.
A continuación, indicaremos un modelo de la carta:
SENIAT
REGION CENTRAL
SU DESPACHO
Yo, NOMBRE DE LA PERSONA, venezolano, mayor de edad, titular de la cédula de identidad XXXXXXX, Accionando como representante de la empresa NOMBRE COMPLETO DE LA EMPRESA, Registrada en el registro Mercantil primero del ESTADO DE UBICACIÓN, DÍA DEL REGISTRO, NÚMERO DEL MISMO, TONO Y RIF CORRESPONDIENTE. Declaro que mi representada no manifestó actividad comercial en el ejercicio económico desde DÍA, MES Y AÑO hasta el DÍA, MES Y AÑO.
Atentamente
NOMBRE DE LA PERSONA.
CÉDULA DE LA PERSONA.
¿Qué Es La Liquidación De Una Empresa?
Podemos definir la liquidación de una empresa como un proceso realizado cuando la persona administradora cesa las tareas para que el liquidador pueda llevar a cabo su labor.
Por otro lado, el liquidador es la persona encargada del inventario y del equilibrio que este debe tener.
Mientras este proceso se realiza, es necesario estar solvente con los distintos pagos de impuestos y de Hacienda.
Datos Importantes
Antes de terminar este artículo de manera correcta, es necesario que conozcas algunos datos importantes que podrán ayudarte a mejorar tu proceso.
El primer dato que debes conocer es que para el caso de cierre de una empresa por motivos de jubilación, las personas que sean empleadas de la misma, sólo presentan una indemnización por un mes.
En caso del cierre debido a que los resultados no fueron óptimos, las indemnizaciones de cada uno de los trabajadores, es mínimo 20 días por cada año en los que hayan brindado sus servicios a la misma.
Por otro lado, es importante saber que máximo se presentan 12 mensualidades.
Si las pérdidas no permiten que te hagas cargo de las distintas inmediaciones, es necesario que asistas al FOGASA, para que puedan ayudarte a garantizar a todos los usuarios trabajadores que reciban su cobro.
Al terminar este apartado, podemos decir que hemos culminado este artículo con total éxito, el cual ha tenido toda la información importante sobre los Requisitos para Cerrar una Empresa ante el SENIAT.
Recuerda que es muy importante tener a la mano todo lo que vas a necesitar para llevar a cabo tu proceso.
¡Esperamos que haya sido de gran ayuda, nos vemos luego!
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