¿Eres Trabajador Independiente en EE-UU? A través de este post podrás Conocer como completar el Formulario W-9 del IRS. Todo lo que requieres saber sobre esta forma independiente para cancelar los aranceles tributarios. ¡No dejes de leerlo!
Como Completar El Formulario W-9
En esta sección te explicaremos los datos que requieres para completar este Formulario W-9 para que no vayas a ser multado por haber incumplido la Ley en la nación estadounidense siendo los siguientes.
[su_note note_color=»#E5FCFB» text_color=»#000000″]Los nombres completos de la persona a llenar el Formulario W-9 tal como aparecen en el pasaporte o en la Declaración de Impuestos si eres trabajador independiente o el nombre del negocio que representas.[/su_note]
Luego debes colocar la dirección y el número de Identificación Fiscal o Número de Identificación Patronal. Recuerda que el número de identificación que has anotado debe coincidir con el que has colocado en la línea que dice nombre para evitar una retención adicional.
Si eres un empleado independiente debes registrar el número de Seguro Social que se conoce con las siguientes iniciales SSN. Si está colocando su negocio la identificación es el número patronal EIN.
Debes saber que el Formulario W-9 certifica que la persona que es contribuyente ha proporcionado su número de identificación correcto.
[su_note note_color=»#e5fcfb» text_color=»#000000″ radius=»10″]Demostrando que no está sujeto a la retención adicional de impuestos y es residente en Estados Unidos. Por lo tanto debe cumplir con las instrucciones del llenado de este documento.[/su_note]
Recuerda que llenaras este Formulario W-9 si eres un trabajador independiente ejemplo contratista o un proveedor de servicios de forma autónoma o prestas servicios a entidades comerciales.
De acuerdo a la información que proporciones en el Formulario W-9 se debe emitir al final del año fiscal el formulario 1099-MISC mediante el siguiente link.
Este Formulario W-9 debes llenarlo en forma digital pues debes enviarla varias veces por lo tanto es mejor que la resguardes para usarla. Luego ya que la necesitas para poder llenar el formulario 1099 al final del año.
Paso A Paso
Este procedimiento es bastante sencillo solo debes descargar el Formulario W-9 en tu computadora, Tableta o teléfono inteligente.
[su_note note_color=»#e5fcfb» text_color=»#000000″ radius=»10″]Recuerda que debes llenar este documento por cada trabajo independiente que realices para luego realizar a final de año el balance para el respectivo arancel tributario.[/su_note]
Debes escribir tu nombre o el de tu empresa tal cual como aparece en la declaraciones de impuestos. Ahora bien, si realizas negocios con un nombre diferente debes escribirlo en el Formulario W-9.
[su_note note_color=»#e5fcfb» text_color=»#000000″ radius=»10″]Presta atención a los diversos tipos de entidad comercial que aparecen en el Formulario W-9 y selecciona la casilla de verificación que corresponde a tu negocio independiente.[/su_note]
Si eres propietario único debes escoger la primera casilla. Recuerda colocar la dirección donde quieres recibir el Formulario 1099-MISC. El cual debes llenar a final de año con los diversos documentos que hayas obtenido por tu trabajo independiente del Formulario W-9.
Introduce el número SSN o EIN en el caso de ser propietario único puedes usar cualquiera de estos números sin ningún inconveniente.
Por lo tanto si un cliente solicita un Formulario W-9 es imperante que te proporciones una copia del mismo. Ahora bien, te recomendamos descargarlo de la plataforma digital del IRS haciendo clic aquí.
Con ello siempre obtendrás la versión más actual de dicho documento ya que debes llenarlo de forma frecuente de acuerdo a los trabajos independientes que realices en esta nación.
Recuerda que si eres empleado de una empresa no tienes que llenar este Formulario. Si los servicios prestados fueron en calidad de empleado de la misma compañía.
[su_note note_color=»#e5fcfb» text_color=»#000000″ radius=»10″]Además se puede crear un sistema para que todos los beneficiarios y las empresas puedan recibir el Formulario W-9 de forma electrónica mediante la modalidad virtual incluso a través del Fax.[/su_note]
Debes estar al tanto que los solicitantes son cualquier persona que debe presentar una declaración informativa y un beneficiario se refiere a las personas a las cuales se les debe proveer de un TIN como solicitante.
Con Respecto Al Sistema Electrónico
Gracias al sistema virtual se puede recibir y enviar la información referente al Formulario W-9 permitiendo ser identificados por el sistema. Para la presentación de dicho documento e incluso asesorado por profesionales en el área de contaduría.
[su_note note_color=»#e5fcfb» text_color=»#000000″ radius=»10″]Teniendo la información del Formulario W-9 en físico y en digital por si la solicita el IRS. Además permite la firma electrónica para que el beneficiario autentifique y certifique su presentación.[/su_note]
Debe estar al tanto que la firma electrónica y el llenado del Formulario W-9 está bajo pena de perjurio. Por lo tanto se requiere de la veracidad en la información detallada en este documento legar para los aranceles tributarios.
¿Qué Es El Formulario W-9?
El Formulario W-9 del IRS corresponde a las iniciales en inglés del Servicio de Impuestos Internos. Siendo un formato muy común que emplean todos los trabajadores independientes en Estados Unidos para poder luego declarar los impuestos ante el ISR.
[su_note note_color=»#e5fcfb» text_color=»#000000″ radius=»10″]Con la información que se proporciona a través de este documento se puede elaborar el siguiente formulario número 1099-MISC aquí se coloca el monto total que paga el trabajador independiente durante el año fiscal anterior.[/su_note]
Si este monto es superior a seiscientos (600) dólares se envía una copia del mismo al IRS mediante el siguiente enlace
Este Formulario W-9 es empleado por las empresas que contratan a un empleado independiente o contratista y le cancela un monto igual o superior a seiscientos (600) dólares.
Por lo tanto este documento debe ser llenado por el empleado independiente con la información del negocio o del empleado.
De acuerdo a la clasificación de los impuestos federales en la nación de Estados Unidos va a determinar el número del formulario que se debe llenar y en tu caso por ser trabajador independiente en esta nación corresponde el Formulario W-9.
Al ser un trabajador independiente se debe utilizar un número de seguro social o mejor conocido como ITIN. Ahora bien, si has registrado tu negocio.
Utilizarás el número de identificación del negocio que se conoce como EIN o como Número de Identificación del Contribuyente mediante las siguientes siglas TIN.
No olvides que en este documento se debe detallar información personal como son los datos personales o el nombre del negocio sin olvidar la dirección del negocio o de la persona.
[su_note note_color=»#e5fcfb» text_color=»#000000″ radius=»10″]Recuerda que en este Formulario W-9 el trabajador independiente debe reportar el veinticuatro (24) por ciento del ingreso al IRS. Incluso en esta retención aplica para los pagos exentos de impuestos al igual que los dividendos.[/su_note]
También aplica para los empleados independientes que cometen error llenando el Formulario W-9 o que no han declarado sus impuestos de forma correcta.
[su_note note_color=»#e5fcfb» text_color=»#000000″ radius=»10″]Es imperante que recuerdes que este Formulario W-9 permite a todos los negocios y a los trabajadores independientes registrar todos los pagos que han recibido o que han hecho y a quien lo han realizado.[/su_note]
Haciendo mucho más fácil poder declarar los aranceles tributarios respectivos empleando cada uno de los documentos del Formulario W-9 que ha recibido para poder llenar luego el llenado de la planilla 1099-MICS.
¿Quiénes Deben Presentar El Formulario W-9?
El uso de este Formulario W-9 es para las personas extranjeras que residen en Estados Unidos y son trabajadores independientes por lo tanto deben usarlo si tienen algún patrimonio nacional.
Fideicomiso como se describe en la sección 301.7701-7 del reglamento del IRS. Incluso alguna empresa, cooperativa o asociación que hayan creado en esta nación estadounidense. Deben regirse por el marco legal estadounidense llenando este documento.
Por lo tanto todo ciudadano residente extranjero debe llenar este documento conocido con el nombre de Formulario W-9 al igual que las Sociedades Colectivas.
Sin olvidar las Sociedades Anónimas. Incluso si existiese un caudal hereditario dentro de la nación estadounidense.
Preguntas Frecuentes
¿Qué Sucede Si No Entregas A Tiempo El Formulario W-9?
[su_note note_color=»#e5fcfb» text_color=»#000000″ radius=»10″]Debes estar al tanto de no entregar a tiempo el Formulario W-9 puedes ser penalizado con una multa de cincuenta (50) dólares.[/su_note]
Incluso la empresa para la cual prestas tus servicios como contratista independiente puede retener hasta el veintiocho (28) por ciento del próximo pago que vayas a recibir.
[su_note note_color=»#e5fcfb» text_color=»#000000″ radius=»10″]Para ser más específico te detallaremos con un ejemplo en este artículo. Si recibes un pago por la cantidad de doscientos (200) dólares por los servicios que has prestado a la empresa.[/su_note]
La misma solo te cancelará la cantidad de ciento cuarenta y ocho dólares y el resto del dinero lo mantendrá retenido para entregarlo luego al ente tributario estadounidense ISR.
¿Existen Errores Comunes En El Llenado del Formulario W-9?
Si existen errores comunes por lo que debes tener cuidado al escribir en este Formulario W-9 pues un error en tu nombre puede traer como consecuencia.
[su_note note_color=»#e5fcfb» text_color=»#000000″ radius=»10″]Una auditoria debido a que se entendería que no informaste al IRS del formulario 1099-MICS cuando envíes luego la declaración de impuestos correspondiente.[/su_note]
Esto también puede ocurrir si cometes algún error tipográfico en relación al SSN o EIN. Incluso con la dirección del correo sea la correcta.Pues si existe alguna omisión no podrás recibir el siguiente documento para ser llenado como es el 1099-MISC.
Como sugerencia debes guardar todos los documentos en un solo sitio lo cual también es recomendable en el ámbito digital. Además si tienes alguna duda no está demás que consultes con algún asesor financiero.
Con esto hemos finalizado sobre este interesante tema esperando hayas logrado solventar todo lo referente al Formulario W-9.
