Los ciudadanos guatemaltecos deben saber que para obtener la apostilla en un documento que proviene del extranjero o es expedido dentro de la nación, es necesario dirigirse ante los agentes del Ministerio de Relaciones exteriores para poder legalizarlo.
Aunque realmente en Guatemala, no es obligatorio hacer una Cita para apostillar. Queremos aclararle cualquier duda que pueda existir con respecto a este procedimiento legal.
Por lo tanto, si estás interesado en obtener más información Conoce Como Obtener Cita Para Apostillar En Ecuador.
¿Cómo Obtener Cita Para Apostillar?
En Guatemala, realmente no es necesario ni obligatorio solicitar una Cita para apostillar, esto quiere decir que dicho proceso legal puede ser realizado directamente por la persona interesada.
Como bien sabe, la apostilla de un documento que ha sido expedido en el extranjero, es la forma de que se acredite la veracidad de su procedencia, y además avalar la autenticidad del mismo.
El Ministerio de Relaciones Exteriores, es el agente autorizado en Guatemala para realizar este trámite. Pues ante esta institución, se presenta el documento junto con otros requisitos.
Luego, estos son los encargados de mover las demás entidades para verificar este documento y obtener la firma del funcionario público que labora en el consulado del país de donde procede la documentación.
¿Qué le parece?
Los guatemaltecos pueden apostillar los documentos que nombramos a continuación:
- Diplomas educativos o certificados académicos: media, superior u otros del mismo origen expedidos por instituciones públicas.
- Registros de patentes o mercantiles.
- Documentación notariada, administrativa o que ha sido expedida por alguna autoridad que se vincule a una jurisdicción del estado guatemalteco.
- Cualquier certificación oficial como registros o comprobaciones que requieren ser legalizados con su respectiva firma legal por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores.
¡Buenísimo!
Como bien se lo informamos, este es un procedimiento bastante sencillo y puede hacerlo directamente ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala, sin necesidad de una cita previa.
Nota
Aunque realmente este procedimiento legal no tiene costo y se considera gratuito, debe cancelar una pequeña suma por la Ley de Timbres Fiscales, es decir, el Papel Sellado Especial. Por cada documento, serían 10.00 Q.
¡Excelente! Es momento de que sepa…
¿Dónde Apostillar Mis Documentos?
Si quiere conocer cómo o donde hacer la solicitud de la Cita para apostillar, no se preocupe, porque le vamos explicar con detalle lo que debe hacer para tramitar y legalizar su documento.
A continuación, le explicamos cómo debe hacer Cita para apostillar, ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, donde se realiza la solicitud:
- Como bien se lo explicamos en el segmento anterior, no requiere una Cita para apostillar, puede dirigirse directamente al Ministerio de Relaciones Exteriores con la documentación que desea legalizar.
- Ante los agentes autorizados, haga entrega de la documentación a legalizar. Dicho documento, certificado o diploma debe ser original.
- Prosiga con el pago del impuesto por los timbres fiscales. Dicho monto corresponde a 10.00 Q, y debe ser cancelado por cada documento que se va apostillar.
- El Ministerio de Relaciones Exteriores le va a proporcionar una especie de ticket o papel donde contiene una contraseña que verifica que ha sido recibido el documento.
- Debe esperar aproximadamente 1 o 2 días, para hacer el retiro del documento apostillado.
- Pase por la ventanilla de atención del Ministerio de Relaciones Exteriores, y haga entrega del papel que le fue entregado al momento de asistir a la Cita para apostillar.
¡Listo! Así habrá consignado su documento o certificado apostillado correctamente. ¿Qué tal?
Nota
En caso de que corresponda, presente su título o certificado ya legalizado, en la embajada del país donde tendrá efecto dicha documentación.
¡Excelente! Ahora entérese de…
¿Qué Necesito Para Apostillar Documentos?
Cualquier trámite legal, necesita el cumplimiento de ciertos requisitos, que son esenciales al momento de hacer por ejemplo, la Cita para apostillar.
¡Bien!
Es por ello, que a continuación, le vamos a nombrar lo que necesita para hacer el trámite de la Cita para apostillar:
- Si llega a presentar más de 10 documentos para apostillar, estos deben entregarse en un sobre manila. Además, debe completar un formulario para identificar cada uno de ellos, bajo su total responsabilidad.
- Por los timbres fiscales, debe cancelar un impuesto de 10.00 Q, y esto debe cumplirse por cada documento presentado.
- Toda documentación a presentar en la Cita para apostillar, debe ser totalmente original.
- No se permite la legalización de copias, es decir, documentos que provienen del extranjero y no han sido previamente legalizados el Departamento de Auténticas.
- Cualquier certificado o documento a legalizar, tiene que contar con la firma del agente autorizado, perteneciente al Departamento de Auténticas.
- Toda documentación que ha sido expedida en Guatemala, y ya ha sido legalizada por el Departamento de Auténticas, debe pasar por la aprobación de la Misión Diplomática o Consular del país que le corresponde.
¡Buenísimo! esos serían todos los requisitos que necesita presentar el día de la Cita para apostillar.
Nota
Por lo general, esta clase de trámites para legalización de documentos, certificados o diplomas tienen una duración de 48 horas para su entrega.
¡Muy bien! Ahora sepa…
¿Qué Hacer En Caso De No Poder Asistir A La Cita?
Luego de conocer los mecanismos dispuestos para asistir a la Cita para apostillar, es posible, que por algún percance o situación adversa, no pueda asistir a la citación para legalizar sus documentos.
¡No se preocupe! Porque como bien se lo explicamos en los apartados anteriores, no requiere una Cita para apostillar, es decir, no es obligatorio.
Solamente, tiene que dirigirse presencialmente al Ministerio de Relaciones Exteriores, con todos los documentos que desea llevar a la Cita para apostillar, junto con los requerimientos necesarios y cierta cantidad de dinero para pagar el arancel por trámite.
¡Listo!
Nota
Para asistir a la Cita para apostillar, debe dirigirse al Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala ubicada en la 2da avenida, 4-17 Zona, Ciudad de Guatemala.
Si tiene interés en obtener mayor información sobre la Cita para apostillar, puede llamar al teléfono del Ministerio de Relaciones Exteriores (502)2410-0000.
¡Buenísimo! Entérese…
¿Cuánto Tiempo Dura Una Apostilla?
Después de mover la documentación de la Cita para apostillar, seguramente, quiere saber cuánto puede durar esta legalización en sus documentos.
¿Qué le parece? No tiene que preocuparse más por eso, por suerte, una vez los diplomas, certificados y documentos son legalizados, ya estos no tienen vencimiento.
Esto quiere decir, que cuando haya apostillado su documentación, estos estarán registrados legalmente por toda la vida.
Debe saber que realizar la Cita para apostillar, puede ser tantas veces como quiera. El límite para tramitar certificados en el Ministerio de Relaciones Exteriores es de 10 documentos.
¡Excelente! Queremos aclarar y brindarle algunos…
Consejos Y Dudas
Después de hablar sobre el trámite de la Cita para apostillar, seguramente, debe tener algunas dudas o preguntas con respecto a este tema. Es por eso, que a continuación, vamos a proporcionarle información respecto a este tema:
- Debe saber que para apostillar un documento, este debe ser el original y encontrarse en buenas condiciones. Si esto no es así, el documento no va a ser legalizado.
- No es necesario hacer Cita para apostillar, pues sólo tiene que dirigirse directamente al Ministerio de Relaciones Exteriores y tramitar la cantidad de documentos que necesite.
- Luego de que los documentos han sido apostillados, deben pasar por la validación del consulado del país a donde serán enviados.
- La institución responsable de tramitar las apostillas en Guatemala, es el Ministerio de Relaciones Exteriores.
- El proceso de apostilla es totalmente gratuito. Quiere decir, que puede apostillar sus documentos, ya que, el Ministerio de Relaciones Exteriores no exige ningún pago.
- Debe cancelarse un monto mínimo de 10.00 Q por los timbres fiscales de cada documento.
- No se aceptan copias de documentos, certificado o diplomas para la apostilla y legalización.
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¡Enhorabuena!
Estamos agradecidos de que nos leyeras, esperamos que esta información sobre la Cita para apostillar, te haya servido de ayuda para realizar futuros trámites.
Queremos sugerirte que repases esta lectura, toma algunos apuntes y Conoce Como Obtener Cita Para Apostillar En Ecuador.
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