Formulario 4418: Qué Es El Formulario 4418, Para Qué Sirve Y Cómo Completarlo

Como ciudadano chileno y contribuyente de primera clase, es importante el conocer este tipo de Formulario 4418, que corresponde a las ordenanzas tributarias la cual corresponde a la verificación de actividad para conseguir el timbraje de los documentos.

Formulario 4418

Siendo parte este formato de las medidas tributarias al momento de declarar  el inicio de las actividades o variar la distribución de un negocio de producción,  cuya diligencia es impedir el timbrado de instrumentos  de  transacciones irreales.

Si deseas es estar en el ámbito legal con el SII, Servicio de Impuestos Internos, te invitamos a seguir leyendo nuestro artículo a través de Requisitos Hoy, en función del sello de los documentos.

Qué Es El Formulario 4418

Formulario 4418Para todas los chilenos y ciudadanos residentes de esta nación, que se encuentran en la primera categoría, tienen a la disposición un formato que les facilita el poder solicitar la verificación de las operaciones y ubicarlas por medio del Servicio de Impuestos Internos.

Este formato que permite esta verificación y certificación es el Formulario 4418; de acuerdo a los resultados que dicta la certificación, con el paso del SII; tiene la probabilidad de mostrar un permiso, donde la acción mercantilista pueda generar el sellado de los escritos.

Este sello cederá para servir como apoyo para esas transacciones con la finalidad de aplicar el IVA, impuesto al valor agregado. De igual manera, aquellas que resultan del derecho al crédito fiscal, por medio:
  • Las facturaciones
  • Destino de despacho
  • Aval de las notas de débito y las de crédito.
La forma con la planilla del 4418 para la confirmación de las operaciones, en obtener la legitimación de los documentos, se debe expresar al momento de:
  • Iniciar con dinamismos que sean comerciales.
  • Formalizar  en algún cambio de la ubicación en la vivienda matriz.
  • Hacer la apertura de una sede o  una sucursal.
  • Idear con un cambio de giro.
  • Adicional entre otras actividades que se puedan realizar.

Para Qué Sirve El Formulario 4418

El formulario 4418 cumple la función de la verificación de las actividades; su finalidad es valorar o examinar para la certificación exitosa de  la diligencia económica que ha sido declarada.

Esta actividad declarada en  la documentación o historiales que han mostrado los contribuyentes y los que se hallan inscritos en el servicio de impuestos internos.

Después de la comprobación correcta poder autorizar al ciudadano contribuyente y así poder realizar el timbraje de los documentos; con el derecho al crédito fiscal del impuesto al valor agregado.

Cómo Completar El Formulario 4418

Para completar el llenado de la solicitud de la confirmación de la actividad por medio del Formulario 4418, se realiza de una formar muy sencilla.

Sólo se pretende contar con todos los documentos donde están los datos del contribuyente, como por ejemplo, la constancia constitutiva o registro en el sistema de impuestos internos.

Se debe llenar el formato de manera correcta, sin omitir información y sin dejar espacio en blanco; para esto debe tener todos los datos personales y administrativos que se deben declarar en la planilla 4418.

Los datos a completar son los siguientes:

  • Se debe iniciar con la fecha en la cual se está procesando la solicitud, de igual manera el dígito del RUT.
  • Agregar la información en la cual identifique al comercio o la sociedad; debe describirse igual como se describe en el acta constitutiva.
  • Datos del representante legal como el RUT y nombre completo
  • Identificar la actividad comercial o de negocio.
  • Dirección de domicilio de la casa principal en donde se señale la dirección del comercio
  • Dígitos telefónicos del contacto contribuyente o del representante legal, en caso de existir.
  • En caso de ser una sociedad agrícola, se debe agregar los datos específicos del propietario
  • Cuando el contribuyente es comerciante de productos; se debe indicar con SI y NO en el inventario de referencia.
  • La persona que está gestionando el trámite debe estampar su firma.
  • Uso del mapa de ubicación para detallar la dirección de la casa principal
  • El contribuyente o representante legal de estampar su rúbrica.

Qué es la Verificación de Actividad

La verificación de la actividad de un contribuyente de primera clase, se ejecuta una estimación de la información mostrada por el interesado y los datos que están inscritos en la estructura de información del <servicio de impuestos internos>.

Cuyo objetivo es el valor satisfactorio, que el colaborador va a efectuar de manera positiva en la actividad que ha publicado. De presentarse el caso que el resultado no sea positivo, se tiene que realizar una visita en la propiedad.

Puede suceder que la persona contribuyente no se encuentra cuando va a ser supervisado por un funcionario del SII y verificar la actividad comercial; debe dejar asentado la constancia de la visita.

El ciudadano colaborador debe pedir una cita delante la agencia del SII, la cual corresponde de acuerdo a la dirección registra en el sistema del instituto.

La nueva cita será establecida entre los treinta días hábiles, contando a partir de la fecha en que se hace la petición del cambio de la visita y así poder verificar lo pautado.

La validación de la actividad comercial no puede ser gestionada por vía internet; no obstante, cuando se hace la declaración de otro formulario el 4115; el sistema  hace la referencia sobre la importancia de timbrar las facturas.

En el caso de responder positivamente, se agrega los otros datos que se solicitan y de manera automática se registra la solicitud de verificar la actividad, VIA.

Si la verificación mecánica es negativa o insatisfactoria, el mismo sistema le ofrecerá la información que la visita será en su domicilio de dirección comercial  en tres días del evento, para formalizar la verificación de actividad en terreno, VAT.

La Verificación de Actividad VIA, se hace referencia que puede ser:

  • Verificación positiva: las exigencias están listas y se faculta la emisión o sello de los escritos que forman el derecho a crédito fiscal de IVA.
  • Positiva condicionada: se faculta al contribuyente el sello limitado o específico de escritos que conciben el  derecho a crédito fiscal de IVA o  sin ser restringido el timbraje; queda incompleto en un lapso no mayor a los dos meses,  la visita para verificar una verificación de actividad en terreno VAT; anexo a la  promoción de otros escritos,  en base a las capacidades emitidas por la dirección nacional.
  • Negativa: se solicitará una inspección en terreno para verificar la diligencia, por no concebir la suficiente seguridad al SII de la evaluación que ha sido realizada.

La  Verificación de Actividad en Terreno VAT, puede estampar los siguientes resultados:

  • Positiva: se cumple con las exigencias de la dirección nacional, para capacitar al ciudadano contribuyente al timbraje normal de los escritos con derecho al crédito fiscal del IVA.
  • Positiva condicionada: el ciudadano contribuyente para poder conseguir la autorización del timbraje normal de escritos con derecho al crédito fiscal del IVA; está limitado a la exposición de la documentación anexa que manifieste el plan efectivo de operar de acuerdo a la actividad primeramente declarada.
  • Negativa: no se cumplen los requisitos para llevar a cabo la actividad que al inicio fue declarada por lo que no se permite el timbraje de los documentos con derecho a crédito fiscal de IVA;  teniendo que pedir una nueva comprobación al completar las condiciones para l desarrollo de las actividades que han sido declaradas por el contribuyente.

Requisitos para la Verificación de Actividad

El requerimiento  principal de la comprobación de actividad, en el caso de  inicio de las actividades se debe ejecutar con la planilla  F 4115.

En otro caso, si la solicitud es por reformas en la distribución que tenga el colaborador, se presentara el F 4418 como adjunto del F 3239.

Después que la oficina del <Servicio de Impuestos Internos> le haga el aviso de la visita, para la comprobación de la actividad, mecánicamente le explicara los recaudos a tener presente; que son unos de los siguientes:

  • Contrato de arrendamiento
  • Contrato del documento de compra y venta
  • Facturas de compra de maquinarias
  • Recibos dados por los distintos proveedores
  • Los distintos cumplimientos de las obras y de los servicios
  • Comprobantes de las distintas compras de las instalaciones.

Se puede realizar la Verificación de Actividad por internet

Por los momentos no se encuentra disponible realizar la verificación de actividad por internet, la elección de efectuar la planilla 4418 online. Por tanto se debe llenar el formulario y llevarlo a la agencia que corresponde al establecimiento comercial.

A pesar de tener este inconveniente, al iniciar la declaración de la iniciación de las operaciones, la aplicación te propone la necesidad de sellar las facturas.

En caso de que tu respuesta ha de ser positiva, la atención de la comprobación de la actividad queda rápidamente registrada.

Esperamos haber aclarado todas las dudas con respecto al tema hoy llamado Formulario 4418 en Chile, te deseamos la mayor de las suertes!!!!

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