En Colombia, la legislación vigente obliga a las empresas públicas o privadas; a proveerles a través de una póliza de seguro la Seguridad Social a sus empleados
[su_note note_color=»#5cfcf6″ text_color=»#000000″]Las empresas conocidas como ARL, (administradoras de Riesgo Laborales por sus siglas), son empresas que tienen la función de proveer una póliza de segura a los empleados públicos y privados.[/su_note]
Para disfrutar de los beneficios que brinda en seguridad social la Administradoras De Riesgos Laborales, los trabajadores y ciudadanos deben Afiliarse a una empresa ARL y cumplir una serie de Pasos y Requisitos.
En éste artículo te decimos Cuales son Los Requisitos y Pasos para afiliarte a una ARL
¿Qué Es Y Para Que Sirve Una Administradora De Riegos Laborales?
Las empresas administradoras de peligros laborales, muy conocidas como ARL, son empresas privadas vendedoras de seguros para cubrir gastos por enfermedades y accidentes relacionados con el trabajo.
Las empresas ARL, también responde por gastos de incapacidad para el trabajo, jubilaciones y pensiones.
En Colombia, el existe un «Sistema Nacional de Gestores de Riesgos Laborares , conformado por un grupo de entidades destinadas a brindar protección a la salud y la vida de los trabajadores en las empresas. La ley 195 del año 1994, establece claramente las responsabilidades y obligaciones de las ARL
Estas empresas encargadas de administrar las cotizaciones de los empleados y empleadores, para responder por los gastos ocasionados por enfermedades y accidentes relacionados con el trabajo, se mantienen en contacto directo con los empresarios.
Ese contacto directo y permanente, tiene por objeto recaudar las cotizaciones y asesorar a las empresas para prevenir y corregir situaciones inseguras en el trabajo. y así evitar daños a la salud y la vida de trabajador
De acuerdo a lo anunciado por el Organismo del estado que rige lo relativo a la Salud y Protección Social, las ARL tienen la responsabilidad de:
[su_list icon=»icon: external-link-square» icon_color=»#eb4a1c»]
- Recaudar y administrar las cotizaciones que los trabajadores aportan en las empresas para la seguridad social
- Actual como intermediarias en la administración de los aportes de recursos que asigna el estado para la protección a la salud y la seguridad social
- Asesorar a las empresas para el desarrollo de programas de prevención, asistencia y terapia de rehabilitación ´medica de por causas de accidentes laborales
- Cubrir los gastos ocasionados por enfermedades, inhabilitaciones o incapacidades, pensiones, jubilaciones y accidentes relacionados con el trabajo
- Las afiliaciones en las ARL son de carácter obligatorio y todo trabajador independiente que desee tenerla debe aporta una cotización para disfrutarla
[/su_list]
Obligaciones De Una ARL 
A continuación, se describirán las obligaciones de las administradoras de riesgos laborales que le fueron asignadas en la implementación del SGSST exigido mediante el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 a las empresas.
[su_list icon=»icon: external-link-square» icon_color=»#eb4a1c»]
- Capacitar al comité paritario o vigía de seguridad y salud en el trabajo
- Prestar asesoría y asistencia técnica
- Establecer mecanismos de coordinación entre la ARL y las empresas
- Realizar la vigilancia delegada del cumplimiento del SG SST
- Aceptar las afiliaciones tanto de los empleadores como de sus trabajadores y las de los trabajadores independientes, sin discriminación de la clase de riesgo o actividad económica que desarrollen.
- Dar asesoría técnica básica para el diseño del SG – SST en la respectiva empresa y su respectivo plan de trabajo.
- Brindar capacitación básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios.
- Facilitar capacitación a los miembros del COPASST en empresas con más de 10 trabajadores, o a los vigías de SST en las empresas con menos de 10 empleados.
- Fomentar un estilo de trabajo y vida de trabajo saludables, de acuerdo con los perfiles epidemiológicos de las empresas.
- Ejercer la vigilancia y control en la prevención de riesgos laborales en las empresas afiliadas.
- Tramitar, a petición del empleador, la afiliación de los trabajadores.
- Recaudar, cobrar y administrar las cotizaciones.
- Garantizar a sus afiliados la prestación de los servicios de salud a que tienen derecho.
- Asegurarles a sus afiliados el reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones económicas.
- Ejecutar actividades de prevención, asesoría y evaluación de riesgos en el trabajo.
- Promover y divulgar programas de medicina laboral, higiene industrial, salud ocupacional y seguridad industrial.
- Realizar la investigación de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que presenten los trabajadores de sus empresas afiliadas y otras
[/su_list]
Como Afiliarse A Una ARL
Para disfrutar de los beneficios del Sistema General de Riesgos Laborales, los trabajadores y profesionales con relación laboral de dependencia o independientes, tienen que estar afiliados y pagar la cuota correspondiente al Sistema General de Salud y Pensiones.
Si eres un trabajador independiente y tienes un contrato de prestación de servicios, al momento de afiliarte debes presentar los siguientes documentos:
[su_list icon=»icon: external-link-square» icon_color=»#fa4a21″]
- Copia del contrato vigente
- Certificado/s de afiliación a salud y pensión
- Copia del documento de identidad.
[/su_list]
Si usted es un trabajador independiente voluntario o por cuenta propia, debe presentar los siguientes documentos:
- Certificados de afiliación a salud y pensión
- Examen médico ocupacional
- Matriz de peligros o Riesgos Laborales (Se gestiona en un formulario que generalmente ésta electrónicamente disponible en los portales web, de las empresas ARL).
[su_list icon=»icon: external-link-square» icon_color=»#eb4a1c»]
- Para registrarse, los trabajadores deben acudir a los sitos web de las ARL y en caso de querer hacerlo de forma presencial, dirígete a la instalación de la Aseguradora de Riesgo Laboral de tu preferencia y evita acudir a gestores intermediarios, cuyas gestiones podrían poner en riesgo tú cobertura.
- Incluso el reconocimiento de una pensión, podría verse afectado por una afiliación irregular.
[/su_list]
Requisitos Para Afiliarse A ARL
[su_list icon=»icon: check-circle» icon_color=»#eb4a1c»]
- Requisitos requeridos para afiliación de trabajadores Independientes:
[/su_list]
- El contratante debe tramitar el formulario electrónico de afiliación de trabajadores independientes – contratistas, ingresando del portal web de la empresa ARL de preferencia al trabajador
- Seleccionar la opción «Gestión administrativa – Afiliación de independientes«
- Descargar la Carta de Afiliación para trabajadores independientes
- Vaciar o tipear los datos o información del Empleador
- A través de la opción Cargar Carta, anexar formulario de afiliación AFP y EPS ya firmado por el abogado o representante legal del empleador
- Foto copia del Documento de Identidad del trabajador
- Formulario de Afiliación
- Certificado de afiliación a una EPS
- Documento o certificado de afiliación (actualizado/no vencido) a fondo de pensiones
- Llenar el Formato Único de Identificación de Peligro (FUIPSRL)
[su_list icon=»icon: check-circle» icon_color=»#eb4a1c»]
- A continuación te decimos la documentación requerida para el proceso de Afiliación de empresas:
[/su_list]
- Formulario de afiliación AT 001
- Certificado de construcción o existencia de la empresa, legalmente registrado.
- Foto copia del documento de identidad (DNI), del abogado que funge como apoderado legal
- Descripción d las actividades y riesgos de los diferentes Centros de trabajos de la empresa (si los tuvieses)
- El Registro Único Tributario (RUT)
- Documento certificado de cada una de las actividades económicas de los trabajadores en cada centro de trabajo (caso de que aplique)
- Fotocopia de los últimos tres (3) recibos o aportes al Sistema General de Salud y Seguridad Socia
- Original de Carta de solicitud de cambio a otra ARL, emitida y sellada por la ARL anterior (en caso de que aplicara)
- Registros o certificados de afiliación a EPS de la nómina de la empresa
- Certificados o registros de afiliación al Fondo de Pensiones de la nómina de la empresa
- Nómina de la empresa con Certificado de Caja de Compensación Familiar (CCF)
- Fotocopias del Contrato de trabajo de todos os trabajadores de la empresa
Paso A Paso
[su_list icon=»icon: external-link-square» icon_color=»#fa4a21″]
Paso 1: Obtén los siguientes documentos
[/su_list]
- Foto copia del Registro Único Tributario (RUT)
- Registro de afiliación a la Cámara de Comercio
- Número de Identificación Tributaría, señalado en el registro de Cámara de Cormercio
- Autorizaciones y permisologías ortogadas por los entes gubernamentales
- Elige la ARL de tu preferencia
- Acude al sitio web habilitados por las ARL que elegiste.
- En caso de querer hacerlo de forma presencial, dirígete a la instalación de la Aseguradora de Riesgo Laboral de tu preferencia y evita acudir a gestores intermediarios, cuyas gestiones podrían poner en riesgo tú cobertura.
- Consultar la Resolución 2346 del 2007
- Llena el Formato Único de Identificación de Peligros FUIPSRL
- Obtén Certificado del Examen de Salud Ocupacional, emitido por un profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo, avalado por la secretaria de Salud
- Con ambos documento obtenidos (Formulario Único y Certificado de Salud Ocupacional), ingrese al sistema de la Aseguradora de Riesgo Laborales y regístrate
- La ARL, verifica los datos consignados en el Formulario de Afiliación y Certificado de Salud y envía reporte a los operadores de la Planilla Integrada de Afiliación de Aportes (PIAA) para que autorice la inclusión del trabajador al Sistema de Riesgos Laborales
[su_list icon=»icon: external-link-square» icon_color=»#fa4a21″]
Paso 2: Afiliate a tu Aseguradora de Riesgos Laborales ARL
[/su_list]
Los Pasos para Registrarte en la ARL dependen del portar WEB de la Empresa Aseguradora de Riesgo Laboral
En el caso de ARL SURA, la ruta para la afiliación es la siguiente:
[su_list icon=»icon: location-arrow» icon_color=»#df4c18″]
- Entra al portal web http://www.arlsura.com,
- Ubica el botón de Iniciar Sesión,
- Autentica tu Usuario y Clave
- Elige el módulo Gestión Administrativa
- Has clic en Mis trabajadores
- Elige la Opción Independiente
- Luego has clic en Ingreso de trabajador
- Ingresa los datos del trabajador Independiente y sigue las indicaciones
- Tenga presente que la cobertura empezará a tener vigencia a partir del siguiente día de la afiliación
- Para La empresa ARL Positiva, la ruta es la siguiente
- Ingresar al portal web oficial de la compañía en la dirección https://arl-riesgos-laborales.com/como-hacer-la-afiliacion-arl-positiva-paso-a-paso/
- Dirígete a la parte superior izquierda y selecciona el ícono que presenta tres líneas horizontales, aparecerán varias opciones selecciona “Servicios en línea”.
- Posteriormente, has clic en la pestaña Riesgos Laborales y escoge la opción “Afiliaciones Empleadores e Independientes”
- Se despegará una nueva ventana y la compañía te dará la bienvenida su portal web de trámites
- Observa y lee cuidadosamente las consideraciones, has clic en Continuar la afiliación y sigue los pasos para regístrate en la plataforma de ARL Positiva
[/su_list]
[su_note note_color=»#4ee9ec» text_color=»#000000″]Cabe destacar que para efectuar debidamente una afiliación en la empresa de Seguros de Vida, previamente, debes estar registrado en la página[/su_note]
Apreciado lector, sí te agrado éste artículo sobre ¿Qué Es Y Para Que Sirve Una Administradora De Riegos Laborales?, te invitamos a que sigas visitando nuestro portal web en www.requisitoshoy.com y continúes disfrutando de nuestras publicaciones
