Requisitos Para Crear Una Empresa SAS En Colombia

¿Sabes cuales son Los Requisitos Para Crear Una Empresa?, Esos requisitos casi siempre implica una serie de trámites administrativos y burocráticos, que aleja a los inversionistas.

Colombia creó la Ley 1258 de 2008 y con ella implementó  la figura de las Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS).

Las SAS brinda muchas ventajas y facilidades al proceso de constitución de una empresa

También es bueno que sepas, que la estructura corporativa más usada por su versatilidad y facilidad es S.A.S o Sociedad por Acciones Simplificadas.

 

Requisitos para crear una SAS

 

¿Qué Es Una Empresa SAS?

Para tu información la Sociedad por Acciones Simplificada, creada por el parlamento colombiano a través de la ley 1258 de 2008, es una sociedad de capitales, de índole comercial.

Dicha sociedad puede formarse mediante contrato o acto unilateral que conste en un documento privado.

Te diremos que Los participantes en la suscripción, deben autenticar el documento de constitución ante de la inscripción en el registro mercantil de la Cámara de Comercio. La autenticación puede hacerse directamente o a través de un apoderado.

Cuando los bienes activos aportados a la sociedad sean bienes cuya transferencia requiera ser notariada, la construcción de la sociedad debe hacerse de igual forma e inscribirse también en los Registros correspondientes.

Una vez registrada la empresa en el registro mercantil, se convierte en una persona jurídica distinta de sus accionistas.

Para efectos impositivos, te informamos que se guía por las reglas aplicables a las sociedades anónimas.

Los bienes y valores que emita la S.A.S no pueden inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores

Tampoco podrán negociarse en bolsa de valores

Para tu conocimiento te diremos que según Luis G Plaza, ministro de comercio, Industrias y Turísmo :

«Las SAS son un vehículo jurídico para la realización de cualquier actividad empresarial que puede ser utilizada por las micros, pequeñas, medianas y grandes empresas”

“Esta iniciativa legal, que es respaldada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, brinda a los empresarios las ventajas de las sociedades anónimas y en algunos aspectos las mejora”.

¿Cómo Crear Una Empresa SAS?

A continuación te decimos que tienes que hacer para crear tu empresa SAS en Colombia:

  1. Elige un Nombre para tú Empresa y asegúrese que el nombre elegido No se lo hayan asignado en el RUES a otra empresa. Ingresa a www.rues.org.co y escribir el nombre a consultar.
  2. Reúne la documentación necesaria
  3. Busca asesoría legal para que te ayuden a constituir tú empresa
  4. Redacta y registra en notaría el Documento Privado de la constitución de la empresa
  5. Saca el Certificado de existencia, un documento emitido por la Cámara de Comercio, que sustenta la existencia como persona jurídica de tu empresa
  6. Original y copia del documento de identidad (cedula o pasaporte) de la persona que funge como representante legal
  7. De ser necesario, conceder el poder a un abogado o a una persona natural para actuar en nombre del inversionista.
  8. Define los estatus de la sociedad que vas a constituir.
  9. Obtener el Pre-RUT
  10. Obtén el formulario único empresarial
  11. Inscripción de la empresa en la Cámara de Comercio
  12. Crear una Cuenta Bancaria a nombre de la empresa
  13. Registrar al representante legal de la empresa ante la DIAN
  14. Solicita la Firma digital. Se debe adquirir un certificado de firma digital de una entidad registrada ante el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia – ONAC, que son las únicas firmas aceptadas por la DIAN.
Te recordamos lo importante de asegurarte de tener todos los documentos mencionados anteriormente para poder realizar esta inscripción
  • Se debe crear una cuenta a nombre de la empresa. Consulte a su banco los documentos requeridos.

Para el RUT definitivo necesitas la cédula del representante legal, el registro mercantil y cuenta bancaria de la empresa.

Requisitos Para Crear Una SAS

A continuación te decimos cuales son los Requisitos que debes tener Para Crear Una Empresa SAS

  1. Datos básicos de los socios (Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas).
  2. Nombre o Razón social de la sociedad, seguido de las palabras “Sociedad por Acciones Simplificada”, o de las letras S.A.S.
  3. Domicilio principal de la sociedad y sus sucursales establecidas en el acto de constitución.
  4. El término de duración, solo si la constitución de la empresa es por un tiempo finito
  5. Definir los Estatutos de la Empresa, un documento legal donde se define que es la empresa, a qué se va a dedicar y los lineamientos generales de funcionamiento.
  6. El capital autorizado, suscrito y pagado
  7. La clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.
  8. Definir el Órgano de administración y el nombre, así como el documento de identidad y las facultades de sus administradores
  • Se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita, si nada se expresa en el documento de constitución.
La forma de administración de la SAS es única, siempre con un administrador. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.

Documentación Necesaria

 

A continuación te decimos cual es la documentación que necesitas para crear una empresa SAS

Documentos necesarios para la constitución de la empresa:

  1. Documento privado de constitución
  2. PRE-RUT
  3. Fotocopia de la cédula del representante legal
  4. Formulario único empresarial

El documento privado de constitución o Estatutos de la Empresa, es un documento legal donde se define que es la empresa, a qué se va a dedicar y los lineamientos generales de funcionamiento.

Para redactarlo se puede buscar un formato y adecuarlo a las características de la empresa.

El PRE-RUT se tramita a través de la página web de la DIAN www.dian.gov.co, seleccionando la opción Inscripción RUT y luego cámara de comercio.

Si ya había iniciado un proceso previo, el sistema se o indicará y solo debe escribir el número del formulario para continuar. En caso contrario, haga clic en continuar dejando el campo de formulario en blanco.

El formulario único empresarial se adquiere en la cámara de comercio, se debe llenar con todos los datos de la empresa.

Inscripción en la Cámara de Comercio

Reúne toda la documentación necesaria para realizar el registro.

Dirígete al registro y Paga los  derechos de inscripción junto con los demás costos de constitución.

Te dirán que el proceso tarda aproximadamente un día y le indicarán cuando debe volver. Algunas cámaras notifican el radicado por medio de mensaje de texto o por correo electrónico.

Cuando se haya completado, le entregarán una versión preliminar de la matrícula mercantil la cual servirá para crear la cuenta de ahorros. También le darán una segunda versión del PRE-RUT.

Crear Cuenta Bancaria

Con la documentación requerida para crear una cuenta de bancaria a nombre de la empresa, dirígete a la entidad bancaria correspondiente.

Una vez creada la cuenta, te entregarán una carta dirigida a la DIAN, donde certifican y detallan la existencia de la cuenta.

Tramitar el RUT definitivo

Para tramitar el RUT definitivo, dirígete al DIAN con los siguientes documentos:

  1. Original y copia de la Cédula de Identidad del representante legal
  2. Versión previa del registro mercantil
  3. Constancia de titularidad de la cuenta bancaria
Tramitar el Registro Mercantil definitivo

Con el RUT preséntate en la Cámara de Comercio y comienza y solicita el Registro Mercantil definitivo. El proceso es simple, y al completarlo ya podrá solicitar copias de la matrícula mercantil.

Resolución de facturación y firma digital

Para gestionar la Resolución de Facturación es necesario llenar un formulario que puede ser descargado en la página del DIAN

 

Dirígete a la Dirección de Impuesto y Aduana Nacional (DIAN) con la cédula del representante legal (original y copia), y el registro mercantil definitivo.

Para obtener la firma Digital, procede como se explicó en la sección “Cómo Crear Una Emprea SAS”

 

Inversión

En Colombia, la Inversión para Crear una Empresa SAS puede llegar a costar hasta 1,7 millones de pesos ($ 1,7nmillones), dependiendo del monto de su capital.

En el caso de Sociedad Anónima Simplificada (SAS), se consideran dos tarifas:

El impuesto de registro equivalente al 0,7% del capital suscrito

Costo de la matrícula mercantil que cobra la Cámara por su labor registral.

Según simulacro realizado por Gestión Legal Colombia, una sociedad con una inversión de $10 millones, usted pagaría $70.000 por concepto de impuesto de registro y costo de matrícula mercantil, correspondiente a ese 0,7% sobre el capital

Reglas específicas para los inversionistas extranjeros
  • La inversión extranjera debe registrarse ante el Banco de la República.
  • El registro permite garantizar la libre transferencia de capital y utilidades. Es automático cuando se hace mediante el aporte de divisas.
  • Es obligatorio ser titular de una Visa de Negocio o Visa de Inversionista ( a partir de una inversión mínima de 150.000 USA$) para constituir una empresa

¿Por Qué Constituir Una SAS?

Debido a que La Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS), es una modalidad que tiene beneficios tributarios y que permite que el emprendedor simplifique sus trámites y empezar con una inversión baja.

  • Las Empresas SAS son más conveniente con relación a las cargas impositivas.
  • Las SAS no necesitan revisor fiscal y pueden ser personas naturales o jurídicas.
  • Los empresarios/comerciantes pueden fijar sus propias reglas para su sociedad, es decir, pueden tener estatutos flexibles.
  • Las personas naturales y jurídicas que desarrollen actividades comerciales y civiles, sin importar si son nacionales o extranjeras pueden constituir una Empresa SAS.
  • Las acciones pueden ser ordinarias, dividendo preferencial y sin derecho a voto, acciones con voto múltiple, acciones privilegiadas, acciones con dividendo fijo o acciones de pago.
  • El tiempo de constitución de una empresa SAS no ésta definido, lo que significa que no tiene que hacer reformas estatutarias y por reduce los costos.
  • La cancelación de capital puede posponerse por dos años y de esta manera permite a los socios conseguir capital para el pago de las acciones.
  • No necesita revisor fiscal, a menos que sus activos sumen más de tres mil salarios mínimos.
  • Beneficios del tipo de sociedad SAS
  • Los empresarios sacan beneficiarse de la responsabilidad limitada sin tener que acudir a la estructura de la sociedad anónima.
  • La SAS No obliga al empresario a crear estructuta como la junta directiva, o cumplir con ciertos requisitos, como la pluralidad de socios.
  • “Con este esquema, dijo el ministro, la limitación de responsabilidad es muy importante porque se reducen los riesgos al empresario para avanzar hacia el desarrollo del emprendimiento”.

Se trata de un tipo de sociedad flexible y menos costosa para facilitar la realización de negocios y también para garantizar el crecimiento.

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