Si realizas labores en un área económica, existe la posibilidad que en cierta ocasión vez sufras de alguna adversidad, ya sea debido a una enfermedad o por sufrir de algún accidente en el trabajo. En tal sentido, si te encuentras registrado en el seguro EsSalud de la República del Perú, debes tener presente que es necesario conocer el procedimiento que debes seguir para llenar el Formulario 1040, el mismo recibió la aprobación recientemente para poder tramitar solicitudes de pagos directos de prestaciones económicas, como las de incapacidades para el trabajo.
Si no conoces que tipo de requisitos anexos deben acompañar el Formulario 1040. Te invitamos a leer este artículo informativo. En el cual sabrás todo lo relacionado sobre este trámite simple y rápido. Asimismo te informaremos para cuales otros trámites es utilizado este mismo documento, entre otros más.
¿Cómo Presentar Solicitud De Prestaciones Económicas?
La principal entidad pública de seguros de la República del Perú es conocida como EsSalud. La misma tiene el propósito de realizar los reembolsos y pagos directos de prestaciones económicas a sus asegurados, en situaciones tales como incapacidad temporal del trabajador, maternidad, lactancia y sepelio.
No obstante, para poder obtener este beneficio económico, es necesario conocer cómo llenar en forma exitosa el Formulario 1040, bien sea por el mismo asegurado, la empresa empleadora o una tercera persona autorizada.
Es importante señalar que, es un requerimiento obligatorio de EsSalud y se debe presentar en el periodo determinado, según las normas estipuladas y de acuerdo a la prestación económica correspondiente.
Luego de presentar este Formulario acompañado de la documentación correspondiente, EsSalud se encarga de realizar el pago del monto que determine de acuerdo la Prestación Económica que corresponda.
Requisitos
SOLICITUD DE REEMBOLSOS
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- Un ejemplar del Formulario 1040 completado correctamente, el mismo debe contar con las firmas correspondientes del empleado asegurado y de la persona autorizada o representante legal de la compañía empleadora.
- No tener ninguna deuda con respecto al pago de cuotas de EsSalud.
- Un ejemplar original delCertificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT), del trabajador beneficiado.
- El Formulario debe ir acompañado de ladocumentación adicional, según el tipo de prestación que corresponda.
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SOLICITUD DE PAGO DIRECTO
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- Un ejemplar del Formulario 1040 completado correctamente, el mismo debe contar con las firmas correspondientes del empleado asegurado y de la persona autorizada o representante legal de la compañía empleadora.
- Un ejemplar original del CITTa partir del día veintiún (21); en caso de llegar a presentar Certificado Médico Particular, el mismo se debe de canjear por el CITT.
- Copia del Documento de Identidad del empleado asegurado.
- Copia del DNI del representante legal de la compañía empleadora que realiza la solicitud.
- Un ejemplar original con fotocopia de la partida de nacimientodel lactante.
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Cabe destacar que también hay una serie de documentos adicionales que te podrían solicitar, todo esto de acuerdo a la situación en la que se realice la solicitud del Pago directo o reembolso de Prestaciones Económicas.
Es importante mencionar también, que existe un periodo de hasta 180 días contados desde la fecha de término de la situación de incapacidad para solicitar el reembolso de las prestaciones económicas.
Pasos A Seguir
En estos momentos, debido a la situación sanitaria ocasionada por pandemia del Covid-19 (Coronavirus), no se están recibiendo los formularios de solicitud de prestaciones económicas en las Oficinas de EsSalud de la República del Perú. Sin embargo, están a disposición de los asegurados, varias opciones a considerar las más conveniente:
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- DESDE LA PLATAFORMA ON LINE VIVA
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Este es un nuevo recurso que nos brinda la tecnología desarrollado por EsSalud con las iniciales de VIVA o Ventanilla Integrada Virtual del Asegurado, por medio de la misma, el asegurado puede acceder desde su computador o teléfono móvil inteligente, para realizar solicitudes de pagos de subsidios por concepto de incapacidad temporal, maternidad, lactancia, entre otras situaciones.
Por consiguiente, este recurso tecnológico ha tenido resultados satisfactorios, desde su implementación en fecha 16 de marzo de 2020. En este sentido, han sido agilizados los procesos gestionados por el empleador, del mismo modo ha hecho más fácil la vida del trabajador asegurado.
Finalmente, para disfrutar de este importante recurso, en principio debes realizar el registro a través de la plataforma virtual de VIVA y luego ingresar para solicitar los tramites que necesites.
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- POR LA LÍNEA TELEFÓNICA
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Este servicio funciona como atención en línea cuando se requiere realizar solicitudes de prestaciones sociales y económicas, entre ellas: solicitud de subsidios por incapacidad temporal laboral, maternidad y lactancia.
Para comunicarse debe marcar el siguiente número de teléfono: 013 500 800 sin ningún costo, en un horario de atención desde las 08:00 AM hasta las 08:00 PM de lunes a sábados, y los domingos atienden a partir de las 08:00 AM hasta las 02:00 PM.
Además, puedes requerir información por esta línea con respecto al estado de tu solicitud, acreditación complementaria, modificación de datos, entre otros.
Es importante mencionar que, luego de culminar el estado de confinamiento establecido por el Gobierno Nacional, ciertamente se restituirá la modalidad presencial en todas las Oficina de Seguro y Prestaciones Económicas peruanas.
Para este servicio presencial, sí es requisito obligatorio presentar los documentos correspondientes a cada situación, adjuntos al Formulario 1040 debidamente completado.
Como Llenar El Formulario 1040 Essalud
Es importante llenar debidamente el Formulario 1040, evitando toda clase de tachaduras o enmiendas a las dos versiones que conforman este formulario: una de ellas para EsSalud y la otra para el asegurado.
El formulario 1040 está estructurado en cuatro (4) rubros, los mismos deben completarse con palabras y números o solo marcando las opciones con una equis (X), de acuerdo a la prestación económica correspondiente que solicites. A continuación mencionamos cuales son:
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- INFORMACIÓN DE ASEGURADO TITULAR
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Contiene en primer lugar los datos personales del asegurado titular (Número de DNI o Carnet de extranjería, pasaporte, apellidos paterno y materno, nombres. Luego siguen los datos personales del empleador (RUC, CIE, número de, teléfonos y correo electrónico).
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- INFORMACIÓN DEL BENEFICIARIO
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En este rubro corresponde a la solicitud a las prestaciones económicas por concepto de lactancia o sepelio. En cualquier caso solo es necesario suministrar los datos del beneficiario (Número de DNI o carnet de extranjería, Primer y segundo apellido, nombres, correo electrónico y teléfono), y datos del familiar autorizado si el beneficiario es terceros.
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- SOLICITUD DE PRESTACIONES ECONÓMICAS
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En esta parte debes seleccionar primeramente si tu solicitud es un pago directo o un reembolso, para ello debes seleccionar cual es la prestación económica a solicitar, fecha del inicio y cese de la contingencia; período subsidiado y monto, Sector público o privado (solo para trabajadores de la docencia).
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- INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
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Este rubro lo integran varias casillas que deben completarse de acuerdo a lo que el solicitante requiera; una de ellas es para colocar las fechas correspondientes al período de descanso de los primeros 20 días (solo para incapacidad temporal).
En cuanto a la información de sepelio, debes marcar el tipo de comprobante a reembolsar, al mismo tiempo de registrar otros datos relevantes correspondientes a ese comprobante de pago, indicando señalar el motivo del fallecimiento.
Para los casos de reembolso, es necesario suministrar la información solicitada en la Declaración Jurada, reflejando el monto pagado al empleado por la entidad empleadora; si se encuentra inscrito en el Seguro Complementario de Riesgo, asimismo la dirección del titular, beneficiario o empleador.
Por último, debe firmarse y sellarse la solicitud por parte de:
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- Representante legal de la Entidad empleadora (En caso de maternidad e incapacidad temporal)
- Asegurado o beneficiario (solo firma).
- EsSalud
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¿Cuál Es El Formulario 1040 Y Para Qué Sirve?
El formulario 1040, conocido también como Formulario para el pago de prestaciones económicas, es una clase de formulario calificado como “completo” ya que por medio de este documento el asegurado o beneficiario podrá hacer solicitudes de pago directo o reembolso de Prestaciones Económicas tales como: Maternidad, Lactancia, Incapacidad temporal y Sepelio.
Cabe destacar la importancia del correcto llenado del Formulario 1040; este documento debe contener la firma del asegurado y del representante legal de la entidad empleadora; y luego se debe consignar en las oficinas correspondientes en las fechas estipuladas según las condiciones particulares de cada caso.
Normatividad
El formulario 1040 se creó y aprobó en fecha 12 de agosto del año 2019, por Decreto Supremo 013-2019-TR, en este decreto se aprobó el reglamento de reconocimiento y pago de prestaciones económicas correspondiente a la Ley de Modernización de la seguridad social en salud N° 26.790.
Asimismo, este reglamento se ajusta a lo estipulado en los Decretos Legislativos N° 1246, 1272 y 1310; mediante los mismos el ejecutivo nacional ratificó las normas para la simplificación de la gestión administrativa.
Vídeo
A continuación te presentamos este vídeo explicativo sobre el procedimiento que debes seguir para llenar el Formulario 1040 EsSalud, por medio de una demostración muy simple.
Ahora ya sabes cómo llenar el Formulario 1040 de EsSalud para el Pago directo de prestaciones económicas de una manera simple y fácil.
