Conoce como puedes presentar el Formulario SAT 162 para la acreditación de imprentas fiscales.
Te invitamos a leer este artículo donde descubrirás como obtener esta acreditación de una manera legal y certificada por la Superintendencia de Administración Tributaria SAT.
¿Cómo Presentar El Formulario Sat 162 Para Acreditación De Imprentas?
Es por ello, que todo el procedimiento era absolutamente manual y el contribuyente solicitante, tenía que hacer una serie de visitas a la agencia del SAT más cercana, para lograr la autorización de sus facturas ante las imprentas autorizadas.
Cabe resaltar, que este procedimiento fue modificado, debido a los cambios y avances tecnológicos logrados por el SAT, en referencia a la atención de los contribuyentes de manera virtual.
Además, este nuevo formulario despliega una serie de formularios que complementan las acciones de la acreditación de imprentas y facturas fiscales, es decir, cada proceso cuenta con su respectivo formulario.
Paso a Paso
Hoy en día los contribuyentes que deciden ir personalmente ante las oficinas de atención tributaria del SAT, pueden hacerlo y serán atendidos de la mejor manera.
Esto se debe a que existen personas que se sienten más cómodas al realizar este tipo de procesos administrativos de una forma clásica y no se han adaptado completamente a los avances tecnológicos que les ofrece el internet.
El procedimiento para la acreditación de imprentas de manera manual era el siguiente:
- El contribuyente solicitante se dirigía a las oficinas del SAT más cercanas a su domicilio y solicitaba un ticket de espera. Sin embargo, también podía dirigirse a cualquier agencia de su preferencia y ser atendido.
- Debe suministrar una serie de datos al funcionario para que este le proporcione el formulario adecuado a su requerimiento, en este caso el formulario SAT-162.
- Entre los datos solicitados se destaca el número de DPI.
- Presentar la certificación ante el RTU de que su establecimiento comercial se encuentra activo. De tener varios establecimientos registrados, uno de ellos debe estar activo para poder continuar con el proceso.
- Es importante destacar, que la dirección fiscal debe ser válida y comprobable, en caso contrario, el proceso se detiene.
- Se sugiere estar afiliado y solvente con los pagos del Impuesto al Valor Agregado IVA.
- En el caso de la solicitud de Acreditación de Imprentas le corresponde el formulario SAT-162.
- Este formulario SAT-162, al ser llenado debería ser consignado nuevamente en la taquilla de atención al usuario.
- Es importante indicar la cantidad y número de control de las facturas, notas de débito y/o crédito y notas de abonos solicitadas.
- Se procedía a firmar un documento llamado «hoja de autorización» donde aparecían el nombre y dirección, tanto del contribuyente solicitante como de la imprenta seleccionada.
- Finalmente, se procesaba la resolución de autorización de facturas y documentos y se le entregaba al contribuyente el código de la imprenta autorizada por el SAT para proceder con la impresión de las facturas.
- Es importante resaltar, que para el retiro de las facturas el contribuyente solicitante tenía que pagar por el trabajo realizado.
- Este procedimiento está avalado por el Decreto número 27-92; así como por la Ley del Impuesto al Valor Agregado IVA, estipulado en sus artículos 29, 36 y 37.
A continuación te indicamos de manera muy general como es el procedimiento con el nuevo formulario SAT-157:
- El contribuyente le solicita a la imprenta que inicie el trámite de acreditación ante el SAT a través del formulario SAT-157.
- Después el contribuyente autoriza la solicitud de la imprenta y así esta procederá a generar la resolución.
- Se genera un formulario llamado hoja de autorización de facturas, la cual debe ser firmada por los involucrados y de esta manera garantizar que la imprenta no ha emitido la resolución sin la aprobación del contribuyente solicitante.
- Finalmente, se realizará la impresión de los documentos legales, tales como: facturas, notas de debito y/o crédito, notas de abonos, entre otros.
¿Cuál Es El Formulario SAT 162?
Uno de los formularios utilizados para la acreditación de imprentas fiscales es el formulario SAT-162; ya que este era utilizado por los contribuyentes que necesitaban generar nuevos lotes de facturas impresas para sus negocios.
También, las personas naturales tenían que usarlo y realizar todo el proceso directamente en las oficinas del SAT y las imprentas, a través de las taquillas de atención al contribuyente.
Por otra parte, la automatización de los procesos administrativos de las imprentas fue inevitable y a partir del 18 de Septiembre del año 2017 el formulario SAT-157 es una prueba de ello.
Solicitud De Acreditación de Imprentas
En cuanto a la acreditación de imprenta y servicios de impresión de facturas y documentos legales; estos también tenían que cumplir con algunos requisitos vinculados al formulario SAT-162.
A continuación se detallarán:
- El formulario SAT-45 Solicitud de autorización de impresión y uso de documentos y formularios; debería ser llenado por imprenta o el contribuyente que prestara este tipo de servicios.
- Suministrar su número de registro fiscal de imprentas.
- Indicar el número de DPI.
- Cumplir con afiliación y solvencia en los pagos referentes al impuesto al Valor agregado IVA.
- Contar con su usuario en la Agencia Virtual del SAT.
- Tener una dirección fiscal válida.
- Tener códigos de actividad registrados en el RTU, tales como: 2219.00, 2222.00 y 2221.00.
El nuevo formulario SAT-157 también sustituyó al formulario SAT-45, el cual era usado en la solicitud e impresión de documentos, específicamente a los Autoimpresores; debido a que estos imprimen sus facturas con sistemas computarizados y máquinas registradoras.
En este caso tenían que señalar el número de Resolución que le permite al sistema y/o máquina registradora realizar la impresión de las facturas; notas de débito, notas de abono, notas de crédito, entre otros y consolidarla a nivel informático para futuras auditorias.
Una de las grandes ventajas de los Autoimpresores, es que ahorran gastos de papelería legal; la cual ocupa espacio y tiene una vigencia de dos años.
La lista de formularios anulados y sustituidos por otros automatizados es larga; ya que estos se derivan del formulario SAT-162, los cuales detallaremos a continuación:
Consejos Y Dudas
Te sugerimos que busques artículos relacionados con respecto al nuevo formulario SAT 157; a fin de que puedas realizar el trámite de Acreditación de Imprentas de una manera segura y expedita a través de la página on-line.
La automatización de todos los trámites en la plataforma del SAT te ofrecen mayor comodidad, rapidez y confianza debido a que su sistema es bastante amigable con los usuarios.
¿Cuáles son las obligaciones de las imprentas fiscales?
La principal obligación de las imprentas fiscales es ser garantes de que todos los documentos que se tramiten cumplan con lo establecido en las leyes y reglamentos que impulsa el SAT.
¿Desde qué fecha se sustituyó el formulario SAT-162?
¿Quiénes pueden solicitar la impresión de facturas fiscales?
Este procedimiento legal aplica, tanto para las personas jurídicas como naturales, quienes solicitan este tipo de documentos para cobrar sus honorarios.
¿Por cuánto tiempo es válida una factura, nota de crédito y/o débito emitida por la imprenta?
La validez de las facturas y demás documentos legales emitidos por la imprenta es de 24 meses, con fecha de efectividad, a partir del día de emisión que certificó el SAT.
¿Qué es una nota de abono?
Las notas de abono son documentos que se emiten, para aquellas empresas y/o productores que no se encuentran registrados en la base de datos del SAT; y los intermediarios no pueden facturar sobre dichos productos.
Esperamos que esta información sobre Conoce cómo presentar el formulario SAT-162 para acreditación de imprentas haya sido de tu interés y puedas adaptarlo al nuevo formulario SAT 157 que encontrarás en la plataforma.
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