Requisitos Para Firma Electrónica en Ecuador ▷ Guía【2025 】

En esta economía globalizada y moderna la firma electrónica, es un protagonista importante en estos tiempos de cambios tecnológicos y transacciones mercantiles de gran impacto financiero, aunque en Ecuador solo un 2% de la población tiene acceso al Internet, esta figura de carácter positivo ayuda a la expansión del comercio financiero y mercantilista.

En este sentido, la firma electrónica, ofrece múltiples bondades en el transcurrir de los días a nuestros clientes; porque de esta manera podrán agilizar todas tus transacciones.

Por otra parte, no dudes en seguir con nosotros, para que puedas gozar de los beneficios generados al tener tu propia firma electrónica como conocer cada las ventajas, requisitos, pasos y todo lo necesario para su tramitación. Sigue con nosotros y lo descubrirás.

¿Cuáles Son Los Requisitos Para Firma Electrónica?

En este apartado te estaremos dando las pautas para que tengas conocimiento de los requisitos para una firma electrónica; el cual, todo va a depender del tipo de persona, si es Natural o Jurídica.

Persona Natural

Fotocopia de cédula de Identidad o pasaporte a color.
La copia del comprobante de haber participado en las últimas votaciones actuales.
Fotocopia del último recibo de haber cancelado algún pago de servicio, como el teléfono, agua, luz, entre otros.
Posteriormente a estos trámites recibirá un correo con la aprobación de la petición del certificado.
Una vez recibido el correo, el siguiente paso es dirigirte a una agencia bancaria más cercana del Banco Central para cancelar el monto de sesenta y cinco (65$) + IVA, concerniente a 30$ emanación de certificado + 35$ por artefacto o token.

Persona Jurídica

Tener el respectivo Pasaporte o cédula de identidad a color digitalizada.
Poseer el recibo de haber votado en la última elección de manera digital.
Certificado laboral o una credencial firmada por el representante legal de forma digital.
Poseer la permisología debidamente firmado por su representante.

¿Cómo Obtener La Firma Electrónica?

Hay ciertos requisitos que debes cumplir para tener tu propia firma Electrónica debe de contar con lo siguiente:

Tener un Certificado digital o DNIe.
Realizar la firma por un una vía electrónica.
Verificar la firma.

Pasos A Seguir

A continuación te ofrecemos los pasos para poder conseguir satisfactoriamente la firma electrónica:

Has la petición a través del portal de la Web haciendo un clic en el siguiente enlace dejado a continuación ECI.
Has un clic en la pestaña donde dice Firma digital.
Ingresa a «Solicitud de Certificado«. Llena el formulario y agrégale los recaudos exigidos.
Una vez aprobada la petición deberá cancelar el pergamino en las taquillas de Registro Civil de la metrópolis donde efectuó la solicitud del servicio.
Se le entregará el documento en la agencia que eligió con solo llevar su pasaporte o cédula de identidad.

La Firma virtual ser utilizada para proteger los datos que se tiene o se envía de manera confidencial de esta forma la persona podrá hacer el envío a través de un correo, evitando así cualquier tipo de ultraje, alteración o destrucción de esta.

¿Qué Es La Firma Electrónica?

La firma electrónica muy conocida como la e-firma, esta está soportado jurídicamente por la ley; el cual tiene tanta validez domo la firma natural; donde la persona acepta y confirma que el contenido de un mensaje electrónico; es genuino y autorizado, como por ejemplo:

Utilizando, firma biométrica.
Las firmas a través del lápiz electrónico, que se ejecuta en un local al instante de necesitar cualquiera de las tarjetas de crédito o débito.
Otra manera podría ser cuando se marca el recuadro en alguna computadora, a través del mouse o utilizando el dedo en una pantalla táctil.
Usando la firma digital.
Cualquier sistema que requiera, crear usuario y clave.
Cuando se utilizan tarjetas de coordenadas.

Cuando se habla de una firma electrónica agregada, puede tener distintas formas o manera al momento de firmar un escrito; te indicaremos algunas:

Código secreto o de entrada: Este tipo de código está conformado por letras y números conocidos únicamente por el titular de la cuenta, como por ejemplo las contraseñas utilizadas en los cajeros del banco.

Métodos establecidos en Biometría: Con este tipo de método se puede ingresar haciendo uso de cualquier dispositivo electrónico, haciendo uso de algún dispositivo de identificación ya sea física o biológica del cliente, donde se identifica ciertas características físicas de cada persona.

Por lo general los lectores biométricos, asemejan a las personas por las manos, ojos, huellas digitales y por la voz.

¿Para Qué Sirve?

Permite gestionar de manera segura, cualquier tipo de trámite tanto en la parte Pública como en las Privadas; totalmente en la virtualidad. A continuación te colocaremos los permitidos:

Permite efectuar Firmas de documentos o formulario público.
Trámites concernientes a padrones municipales.
Se pueden hacer consultas de cualquier multa de transporte.
Hacer diligencia de subvenciones.
Realizar entrega de algún recurso de amparo y requerimientos.
Efectuar cancelaciones y entrega de impuestos.

Todos estos trámites indicados previamente los podrás gestionar desde la comodidad de tu casa o trabajo; son muchas las bondades que tiene la respectiva firma digital.

En este orden de ideas, se destaca que con las múltiples bondades no tendrás que ir a las oficinas o por lo menos reducirás las frecuencias de ida a las oficinas de atención al cliente.

Por otra parte, entre otros beneficios podemos señalar que:

Cuenta con la entrada a la información, exclusivamente los involucrados en la misma.
Ganar tiempo.
Relevancia legal.
Te ofrece garantía y tranquilidad.

Preguntas Frecuentes

En este lugar le estaremos dando respuestas a las tantas preguntas frecuentes que se hacen nuestros clientes.

¿En qué se discrepancia entre firma electrónica y digital?

La firma electrónica, es muy fácil de usar y legalmente de lograr su aceptación; en ciertos documentos electrónicos. En efecto, es legal y se integra perfectamente a la exigencia de otros países a nivel mundial.

Por otra parte, la firma digital, es una aplicación concreta de la firma electrónica; el cual, deberá contar con el aval digital, siendo importante la la tecnología (Public Key Infrastructure).

¿Por qué es mejor usar mí firma electrónica, en vez de hacer clic en una caja de validación para suministrar mi autorización?

En estos casos, no se obliga a utilizar tu firma electrónica; aunque todo esto dependa del nivel de exigencias de la ley y de la seguridad, que le quieras dar al trámite.

Por otra parte, cuando estamos en presencia de una firma electrónica avanzadas, te va a permitir identificar el firmante; de manera específica, y de mostrarse un procedimiento legal, cuenta como garantía para validar si se ha utilizado una firma electrónica en algún documento.

¿Cómo se realiza el timestamping?

Esto permite darle seguimiento a la firma, capturando evidencias de manera electrónica; a través de cada paso que se da, desde el mismo tiempo de la entrega del mensaje; hasta la respectiva firma del documento.

Efectivamente, se está haciendo uso de una autoridad oficial de sellado de tiempo; para ofrecerle a nuestros clientes, seguridad al documento, y en el caso de existir alguna modificación, culmina la cadena de protección.

¿Se podrá hacer la firma desde el computador?

Si, las firmas se pudieran efectuar desde el ordenador siempre y cuando se tengan todos los recursos para que se pueda ejecutar como: el Internet, el navegador y las herramientas necesarias para que se pueda hacer la firma como una Tablet y lápiz óptico.

¿Cuáles son los beneficios de la firma electrónica?

Son muchos los beneficios pero de los más resaltante tenemos los siguientes:

La disminución de los costos.
Permite Ahorrar tiempo en la ejecución.
Te da la facilidad de mantener las transacciones totalmente controladas.
El servicio que se le brinda a nuestros usuarios es de óptima calidad.
Permite Ahorrar espacio.
Se Colabora con el medio ambiente.

¿Cuál es la manera de subir mi firma electrónica?

En estos casos particulares se podrá agregar firmas digitales invisibles en Word, Excel o Power Point, siguiendo los pasos:

Muy fácil haciendo un clic en la pestaña que dice Archivo.
Posteriormente deberás elegir la información respectiva.
Seguidamente se debe ubica la pestaña resguarda documento, libro o presentación.
En la alternativa de agregar firma electrónica, deberás incluirla.
Observa el mensaje que te presenta Excel, Power Point o Word, seguidamente haz clic en aceptar.

Lo importante de todo esto es que has aprendido a identificar cuando la firma es digital y cuando es electrónica así como también los Requisitos Para Firma Electrónica En Ecuador. Te esperamos hasta otra oportunidad.

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