Te Presentamos Los Requisitos Para Pertenecer Al Régimen Común En Colombia

Para todas las personas o entidades que se encuentran en funcionamiento en el área de comercio, es necesario tomar en cuenta el cumplimiento de requisitos para pertenecer al régimen común; en caso de que deseen presentarse como responsables de impuestos de las compras y ventas realizadas.

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Este es un proceso de gran importancia, para todos aquellos que se desarrollan en el área comercial; para poder cumplir con ello se deben tomar en cuenta diversas condiciones, detalles que se comparten por parte de la entidad encargada, en esta información se detalla todo sobre ello.

Requisitos para pertenecer al régimen común

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Es importante tomar en cuenta que es necesario cumplir con diversos requisitos para pertenecer al régimen común; estos son obligatorios de tal forma que se pueda analizar y evaluar el caso, verificando que se encuentra apto para ello; siendo los puntos a continuación:

  • Primeramente se debe encontrar inscrito en el RUT antes de dar inicio a las actividades económicas.
  • Llevar a cabo la solicitud de autorización directamente a la DIAN, considerando el número de factura.
  • Obtención del documento que presente cada uno de los requisitos legales, lo cual se presenta como la factura.
  • Obtener el documento que indica la adquisición de un servicio o de un bien.
  • Entrega de la declaración bimestral de impuesto con respecto a ventas.
  • Presentar la declaración de rente.
  • Presentar acción como agente de retención, siempre y cuando cumpla con lo establecido en la ley.
  • Realizar la información en cuanto se presente un cese de actividades.
  • Cumplir con la entrega de los libros de contabilidad que hayan sido registrados.
  • Tener un control con respecto a todas las ventas y compras realizar.
  • Contar con la factura legal.

¿Qué documentos necesito?

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Con respecto a la realización de este proceso, como fue indicado anteriormente se deben cumplir con algunos requisitos para pertenecer al régimen común; esto no solo trata del cumplimiento de algunos procesos o condiciones, sino también de la entrega de documentos específicos que son necesarios para el trámite en general.

A continuación, se indican de manera específica cada uno de los documentos que la persona debe presentar de forma obligatoria:

  • Contar con el documento de autorización de la DIAN.
  • Factura de requisitos legales.
  • Documento de factura.
  • Entregar la factura legal.
  • Presentar la cédula de ciudadanía.

¿A dónde acudir para realizar el trámite?

Estando al tanto que cuenta con cada uno de los requisitos para pertenecer al régimen común, es necesario que se lleve a cabo el trámite en la entidad específica para su respectiva autorización; la cual es la organización DIAN, siendo la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

DIAN es una entidad que tiene como objetivo en aplicar los procesos de planificación, supervisión de cada una de las actividades que se llevan a cabo con respecto a lo aduanero, tributario y así como la cambiario; de tal forma que se realice una consolidación de la seguridad fiscal con respecto a todo el Estado.

El funcionamiento de esta entidad se presenta dependiente de forma directa del Ministerio de Hacienda y Crédito Público; presenta diversos puntos de atención en el país, de tal forma que su funcionamiento se lleve a cabo de manera rápida y efectiva, además de brindar facilidades a las personas en general.

Destacando que DIAN es la entidad encargada de la realización de este trámite, se indica a continuación diversas funciones que el mismo presenta:

  • Cumplir con los procesos de establecimiento de precios de los bienes y servicios, por el cobro y realización de ventas.
  • Realizar la clasificación de los contribuyentes, considerando cada una de sus actividades así como características específicas.
  • Creación de políticas necesarias para los impuestos, recaudaciones, fiscalización, derechos de aduanas y otros, con el objetivo de que sean cumplidos.
  • Dirección de las actividades de aduana, con respecto a la donación de mercancías que han sido decomisadas, o aquellas encontradas abandonadas.
  • Pago de recompensas a cada una de las personas que se presentan como participantes de las actividades de control de corrupción y otros.
  • Control de las personas que llevan a cabo la compra y venta de divisas.
  • Tener el control de cada una de las operaciones con respeto al régimen cambiario.
  • Estar al tanto del cumplimiento de las obligaciones de tipo tributarias; con respecto a la exportación e importación.
  • Evaluar que cada una de las autoridades estén realizando sus obligaciones.
  • Establecer alianzas con organizaciones públicas y privadas, ya sea en el país como en el extranjero.

Cada una de estas funciones son las realizadas por la entidad, permitiendo que todos los procesos se puedan llevar a cabo de manera eficiente y a partir del cumplimiento de los requisitos para pertenecer al régimen común, los usuario pueden obtener lo requerido.

¿Qué es el régimen común?

Es un sistema de condiciones que se aplican a cada una de las personas que presentan como actividad obligatoria la recolección del IVA; esto se presenta en las organizaciones y para las personas que no son parte de régimen simplificado; por lo tanto, es necesario que cada una de estas personas cumpla con sus obligaciones que son establecidas inicialmente.

Actualmente, en el país se presenta un proceso de establecimiento con respecto a la factura de tipo electrónica; por ello es necesario conocer que el régimen que se presenta relacionada a ello es el régimen común; indicando cada una de las obligaciones que son necesarias para la emisión de esta factura.

Este se presenta aplicada con respecto a los impuestos, IVA, en el área del comercio y la industria; por lo tanto, se exhibe que cada una de las transacciones que sea realizadas deben ser facturadas, y eso se lleva a cabo por medio de la factura electrónica; de tal forma que se pueda visualizar cada uno de los plazos correspondientes y que son validados por la ley.

¿Qué es el régimen simplificado?

Como fue indicado anteriormente, se presenta otro régimen; el régimen simplificado es un sistema que funciona a partir de las operaciones de la DIAN, el cual se encarga de establecer los valores de impuesto de renta; esto específicamente para las personas naturales, considerando que estos son pagados por parte del estado.

Por lo tanto, las personas que se encuentran en este régimen son agricultoras, comerciantes menores, artesanas, ganaderas y más; para todos aquellos que se encuentran en interesados en ello se debe tomar en cuenta los requisitos para pertenecer al régimen simplificado, que son los siguientes:

  • Debe ser una persona natural, como las que fueron indicadas anteriormente.
  • Solo puede contar con una zona de realización de operaciones de comercio.
  • No puede realizar actividades que se encuentren relacionadas con bienes intangibles; los cuales son detallados por parte de la DIAN.
  • No se puede encontrar a cargo de las importaciones o exportaciones.
  • Los ingresos brutos no pueden ser mayores a las 3.500 de unidades tributarias, específicamente del año anterior.
  • Se establecer como una persona que no cobra IVA, de tal forma que no requiera de la emisión de la factura.
  • Realizar la declaración de impuestos.

¿Quiénes pueden pertenecer al régimen común?

Este punto se puede presentar como parte de los requisitos para pertenecer al régimen común, dado que se comparten algunas condiciones para que una persona u organización pueda cumplir con ello; a continuación se indican cada uno de los puntos que no permiten que se pueda ser parte del régimen común:

  • Realizar la comercialización de servicios que tienen IVA así como con los productos.
  • Ser una persona natural que no cumple con los requisitos para pertenecer al régimen común, dado que se presentan como no responsables de IVA.
  • Que se trate de un aduanero, realizando actividades de importación y exportación que se relacionan directamente con las operaciones gravadas que tienen IVA.

¿Qué es un contribuyente de régimen simplificado?

Tomando en cuenta que los contribuyentes son seleccionados según el cumplimiento de los requisitos establecidos, como es el caso del os requisitos para pertenecer al régimen común; por parte del régimen simplificado también se establecen puntos por parte de las autoridades para que los contribuyentes sean tomados en cuenta.

Un contribuyente se encuentra en la nómina que lleva a cabo el director; esta expedición se cumple por parte de la Resolución Exenta del número 45 que se fue presentada en el año 2001, dado que se presenta el cumplimiento de los siguientes requisitos:

  • Se debe presentar ingresos equivalentes a los 300.000 UTM, específicamente en los últimos tres años.
  • Contar con un capital tributario que cumpla con las condiciones que establece la ley; este debe superar los 350.000 UTM.
  • Haber pasado por el proceso de fiscalización que viene dado por parte de las Instituciones Financieras.
  • Realizar inversiones cumpliendo con cada una de las normas establecidas.
  • Debe ser una persona retenedora de impuestos adicionales, que establece la ley en el proceso de impuesto a la renta.
  • Cumplir con las actividades de inversión en el exterior, las cuales deben superar el monto de 100.000 UTM.
  • Las declaraciones de exportación deben ser como mínimo de 300.000 UTM, generalmente se presenta necesario establecer una relación patrimonial para ello.

Esperamos que esta información le sea de ayuda para aclarar todas las dudas referentes al tema.


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