Como Saber En Qué Notaria Estoy Registrado

Si naciste en Territorio Colombiano debes estar registrado ante las autoridades notariales . ¿Cómo saber en qué notaria estoy registrado?

Por otro lado si  tus padres no lo recuerdan no te preocupes  el gobierno colombiano habilitó un sistema electrónico de registro.

Este sistema  te permitirá averiguar el lugar  y los datos de tu empadronamiento, solo con visitar el portal web correspondiente.

De tal forma que como ente civil que naciste y vives en esta nación es deber de tus progenitores haber certificado tu nacimiento.

Cuando naces o te casas son las registradurías como entes Nacionales quienes certifican tu nacimiento o matrimonio , mediante actas refrendadas por una autoridad en la materia.

Sigue leyendo este interesante artículo que te proporcionará información  importante sobre

cómo saber en qué notaria estoy registrado.

¿Cómo Saber En Qué Notaría Estoy Registrado?

Es relevante para tu vida como ciudadano que tu certificado de nacimiento se encuentre en la base de datos de alguna notaria del país.

Debes manejar este dato te servirá para solicitar tu constancia legal de nacimiento o matrimonio a fin de tener tu documentación al día.

Vives actualmente en situación de pandemia esta contingencia hizo posible que el Gobierno Nacional creara para tu beneficio el servicio electrónico de Registraduria Nacional Civil.

Veamos como podrás acceder al servicio siguiendo estos pasos:

Antes de realizar tu consulta ten a la mano en lo posible los siguientes datos

  1.  Número de Identificación Personal (NIP)
  2. Serial del NUIP (Número Único de Identificación Personal)
  3.  Serial de registro
  4.  Fecha de registro ante las autoridades.

Pasos:

  • Accede al portal web del Registro Nacional usando el siguiente link: REGISTRADURIA
  • Una vez que estés en la página oprime la opción: “consulte aquí la oficina donde se encuentra tu registro civil”.
  • Selecciona la ventana “ingresar a usuario público.
  • Ingresa el tipo de registro civil que deseas consultar ya sea de nacimiento o matrimonio.
  • Cuando llegues a ese punto se te generará algunos campos para facilitar que encuentres tu registro.
  • Comienza registrando tus datos personales:
  • Nombres y apellidos
  • Sexo
  • Fecha de nacimiento
  • Ingresa las letras o números de identificación “no soy un robot”
  • Presiona “busca registro”.
  • Finalmente aparecerá los datos de tu registro.

Encontraras los siguientes datos emitidos por el sistema los cuales debes verificar:

  1. NUIP
  2. NIP
  3. Número Serial de registro
  4. Data de registro
  5. Datos personales
  6. Dirección de la sede donde está tu documento registrado.

De igual forma si solicitaste el certificado de registro matrimonial se te emitirá los siguientes datos:

  • Nombres y apellidos de ambos miembros de la pareja de casados
  • Datos de los seriales del NIP y NUIP
  • Fecha del acto matrimonial (registro)
  • Sede donde está el acta correspondiente.

Oficinas Del Registro Civil

¿Requieres ser atendido en una dependencia civil?:

Para ello existen las oficinas de registro  o Registraduria y allí te informaran sobre tu certificado  de nacimiento

Estos entes administrativos te garantizan la atención en lo referente a certificar legalmente documentos relacionados con tu vida civil, sus sedes son de fácil acceso.

De igual forma para tu atención existen las dependencias del Registro Civil se organizan de la siguiente manera:

  1. Registradurías Nivel central con funciones Nacionales
  2. Registradurías  Nivel desconcentradas: sus competencias solo llegan al circuito electoral que corresponda.
  3. Registros Civiles Municipales
  4. Registros Especiales

Veamos  la ubicación y contacto de algunas de las Oficinas de Registro Civil y sus horarios de atención:

Registradurías de acuerdo a su ubicación en los Departamentos

El horario en que te atenderá será de: lunes a viernes 8:00am a 4:00pm.

  • Bogotá. Dirección Avenida Calle 26, número 51 –CAN .Teléfono de contacto (571)2202880.
  • Cundinamarca. Sede: Cuadra 17- 01. Piso 5. Contacto (+571)2848400 / 2844647
  • Nariño. Ubicación: Carrera 27 N° 17 -63. Número Telefónico: (+572)7235911.
  • Antioquia. Dirección: Calle 48, n° 4241. Ofic 301.Contacto: (+572) 2162727.
  • Putumayo. Ubicación: Av. 9 N°16-56. Av. Colombia Teléfono: (+578)4295153
  • Tolima. Sede: Cuadra 8. Número 6-44. Contacto: (+578)2613597 /2613623/2613625.
  • Amazonas. Dirección: Cuadra 9 N° 11-91. Barrio José María Hernández. Número Telefónico: (+578) 5928055.
  • Boyacá. Cuadra 10 Numero 30-33. S/T
  • Cauca. Sede: Calle 4 N °8-82 . Atención: (+578) 8240994).

Puedes contactar a través de los números de las oficinas departamentales que te ofrecimos para saldar tus dudas, consultar otras direcciones: DIRECTORIO REGISTRA

Como Descargar El Registro Civil

Hasta ahora has obtenido información importante de como saber en qué notaria estoy registrado, por lo tanto, sabes como consultar.

Sin embargo, debes recordar que antes de descargar tu registro de nacimiento tienes que revisar vía online en que notaría se encuentra el documento.

El procedimiento para ello te lo explicamos en secciones anteriores, por otro lado, el portal brinda la oportunidad de descargar tu certificado es muy sencillo

  1. En primer lugar, ingresa al portal web de la registraduría, busca la opción “buscar registro”
  2. Posteriormente registra tus datos al concluir entonces se genera tu certificado.
  3. Para descargarlo solo marca la opción “descarga “y se te mostrara el documento en formato PDF.

Además de que puedes obtener una copia de tu registro de nacimiento en la comodidad de tu casa podrás hacerlo de manera presencial, en la notaría.

Para obtener la copia de tu certificado de nacimiento lo primero que tendrás que hacer es ir al registro civil donde reposa tu documento original.

A partir de allí pasarás a pagar el tributo correspondiente al trámite

Otra de las formas que puedes utilizar para obtener la copia de tu certificado es asistir a los puntos Atención Ciudadana o Centros de información.

Estos centros te proporcionan información sobre la ubicación de tu registro es decir te dirán si está en la base del Sistema Nacional de Inscripción.

Si deseas utilizar los centros de atención para verificar la existencia de tu documento solo busca a un empleado y proporciónale la información requerida.

Recuerda para obtener la copia de tu certificado de nacimiento deberás tener a la mano los datos que se te solicitan y pagar el tributo

El valor de la copia de tu registro de nacimiento es de cinco mil ochocientos cincuenta pesos ($5.850), que podrás pagar en la Banca.

¿Qué Es El Registro Civil De Nacimiento?

Una vez que naces en una nación pasa ser parte de su población, de tal modo que si eres registrado legalmente eres ciudadano civil.

En consecuencia, el documento que avala tu nacimiento es tu acta de nacimiento, es decir tu registro civil de nacimiento o también llamado partida de nacimiento-

Este documento es el primer papel que te identifica como persona nacida en la República de Colombia razón por la cual es obligatorio obtenerlo.

Tu Registro Civil de Nacimiento te otorga legitimidad en tu país, con el podrás realizar trámites legales, comerciales como persona colombiana, con obligaciones y derechos.

Veamos cuales beneficios te brinda el tener tu Registro de Nacimiento Civil:

  • Te da un registro de tus datos personales al nacer, por lo tanto te identifica.
  • Certifica que naciste en espacio colombiano por lo tanto te proporciona nacionalidad.
  • El tenerlo te garantiza los derechos como parte de la población lo que quiere decir que gozarás de los beneficios del Estado.
  • De igual forma te impone el cumplir con los deberes como ciudadano por lo que debes cumplir con la sociedad y tu entorno familiar.

Por estas razones tus padres a pocos días de tu nacimiento deberán registrarte ante las autoridades competentes a fin de certificar tu nacimiento.

Ahora bien, para registra a un niño recién nacido sus padres deben consignar ante la registraduría los siguientes documentos:

  1. Certificado de unión matrimonial, sin embargo, no es obligante.
  2. Documento de identidad de los padres.
  3. Sitio de Residencia.
  4. Lugar donde nació el niño.
  5. Datos personales del galeno que atendió el nacimiento.

Es importante que sepas que el acta de tu nacimiento contiene los siguientes datos:

  • Nombres y apellidos de tus padres
  • Serial del Documento de Identificación de tus progenitores.
  • Dedicación y Nacionalidad
  • Fecha y lugar de tu nacimiento.
  • Datos de la notaria.

Video

En esta sección trataremos de disipar cualquier duda sobre como saber en qué notaria estoy registrado.

 Para ilustrar el tema te ofrecemos un video explicativo relacionado con la información sobre como averiguar la notaria donde está registrado tu certificado de nacimiento

El material audiovisual que veras es un documento informativo emanado de la Registraduría Nacional en la voz el Doctor. Fernando Cadenas Guevara

En el video muestra una entrevista realizada al citado miembro de la Registraduría Nacional Civil sobre:

¿Cuáles son los pasos    que deberás dar si tu certificado de nacimiento no se encuentra en la base de datos del portal web del Registro Civil?

Te invitamos a verlo

Si ya viste el video podrás haber notado que necesitaras para tu tramite

Para guiarte certeramente en tu tramite es importante que tomes en consideración lo siguiente:

Es relevante que tengas tu Registro Civil resguardado en tus documentos, es decir cuida tu registro.

  1. Consulta en línea la notaria donde está consignado tu acta de nacimiento.
  2. Reúne toda la documentación necesaria para validar la información que contiene tu partida de nacimiento, esto para constatar la veracidad de la misma.
  3. Si tu registro no aparece en la base de datos de la notaria debes proceder a los trámites para la emisión de tu documento.
Recuerda que puedes solicitar una copia de tu registro de nacimiento ante las autoridades.

Esperamos que la información dada te permita responder a la interrogante

Como saber en qué notaria estoy registrado

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