Como Saber Dónde Está Mi Registro Civil

Al pasar de los años algunas personas consideran que uno u otro documento personal va perdiendo validez o utilidad, pero realmente están muy equivocados; hoy en día una de las preguntas más comunes es Como Saber Donde Esta Mi Registro Civil.

Un documento con la importancia del registro civil es un requisito que no debe faltar en los archivos de cada hogar; es mejor tenerlo para que en el caso de necesitarlo no pasar por inconvenientes innecesarios.

En esta ocasión te ofrecemos la oportunidad de conocer todos los pasos y requisitos que debes realizar para adquirir una copia certificada de este importante documento.

¡Quédate con nosotros!

¿Cómo Saber Donde Esta Mi Registro Civil?

En la actualidad las oficinas de atención al público de cada jurisdicción ofrecen a sus inscritos la opción de  Como Saber Donde Esta Mi Registro Civil;  sin tener que acercarse a los registros personalmente.

Solo con ingresar a la plataforma por medio de la página de la Registraduría, permite a los usuarios con algunos datos personales registrarse en la página.

Seguidamente el interesado accede a la base de datos y ahí podrá conocer en ¿cuál de las notarías? esta su respectivo registro.

Actualmente todos los archivos se están digitalizando, pero realmente es un trámite muy nuevo así que es importante tomar en cuenta:   

  • Verifique la fecha en la que la notaria empezó a funcionar con la fecha de nacimiento.
  • Constate a partir la fecha cuando la notaria empezó a digitalizar los documentos ya que si usted nació antes no se encontrará en la data.
  • Algunas notarias aun cuando no hayan digitalizado todos los documentos pueden suministrar información básica al usuario así que debe esperar algunos minutos.
  • En el caso de que usted haya nacido antes de 1983 puede usar su documento de bautizo como identificación oficial.
  • Si por alguna razón al entrar a la página web consigue su registro debe acercarse a la Registraduría Nacional para consultar su caso.

Como documento público el Registro Civil puede ser exigido por el ciudadano, siempre y cuando el mismo conozca la notaria en la que se llevó a cabo el registro; por lo general inmediatamente después de la petición del registro se hace entrega de una copia.

 

Certificado senaConsulta En La Página Web

Registro Civil cuenta con una data total de la población colombiana que es registrada en el país, de esta manera si usted no puede acercarse a la oficina donde fue presentado, cuenta con el apoyo de información en línea; este le permitirá por medio del ingreso de algunos datos personales y el serial de su registro que la información será entregada por el sistema; siempre y cuando usted tenga guardado el serial de su registro en la base de datos.

Este instrumento que se encarga de la base de la información que se lleva a cabo desde los 70 según el decreto 1260 de ese año.

Seguidamente de ingresar a la página aquí, donde se presentara:

  • Accede “Ingrese Usuario Público”.
  • Ingresar los datos solicitados.
  • Señale la opción de “Seleccionar el Registro civil”de nacimiento.
  • Seguidamente “Tipo de búsqueda”.
  • “Tipo de Registro” (de tenerlo) también los documentos NUIP o NIP que no es otra que el número a la anterior tarjeta de identidad, donde la búsqueda se realiza  por nombres y apellidos.
  • Agregue los datos pedidos: primer y segundo apellido; primer y segundo nombre; sexo, fecha de nacimiento (día-mes-año).
  • Luego opción “Buscar Registro Civil”.
  • Leer detenidamente toda la información que se visualiza en la pantalla.
  • Ingresar “Generar certificado” archivo
  • Finalmente podrá imprimirla.

 

Oficinas Del Registro Civil En Colombia

A lo largo del territorio colombiano se encuentran diversas oficinas que están prestas para la atención a los ciudadanos donde las atenciones se realizan:

Registraduría Nacional del Estado Civil: atención de lunes a viernes de 07:00 am a 06:00 pm.

Archivo y Correspondencia: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 pm.

Centro de Atención e Información al Ciudadano CAIC:  de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 pm.

Oficina de Atención Preferencial para Discapacitados – OPADI: De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 pm.

Registraduría Distrital de Bogotá: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 pm.

Oficina del archivo alfabético: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 pm.

Sucursal Registradurías Auxiliares en Bogotá: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 pm.

Registradurías Especiales: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 pm.

Oficina Registradurías Municipales: abierta al público de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 pm.

 

Registraduría Nacional Del Estado Civil

La Registraduría Nacional perteneciente al estado colombiano, es un organismo encargado de la data nacional; concerniente a los ciudadanos registrados y al proceso electoral colombiano con jurisdicción del Consejo Nacional Electoral.

Dentro de las leyes colombianas se establece como misión de la Registraduría garantizar la transparencia de la organización del proceso electoral; fortalecer la democracia mediante la objetividad y neutralidad del proceso.

Impulsar a la participación de todos los ciudadanos, por medio de la actualización y efectividad de los sistemas electorales; según sea la modalidad ofreciendo a los electores todos los instrumentos y disposiciones legales para la confiabilidad y seguridad de los mismos
.

 

Funciones

Tomando en cuenta la relevancia que tiene el organismo en la sociedad y de los principales poderes de la nación es importante conocer un poco más acerca de las funciones; las mismas se encuentran dispuestas en la ley y cuenta con el respaldo emanado en la Constitución de la República:

  • Presentar proyectos de ley que puedan ser llevados al Consejo electoral por medio de un funcionario de la nación.
  • Plantear decretos y normas que asuman la mejor maniobra del registro civil.
  • Amparar las políticas del registro en el país.
  • Concernir en los temas de adopción, control y formalizar planes y programas del registro civil colombiano para aseverar su eficaz y eficiente funcionamiento.
  • Certificar a Colombia y otros países, la leyenda segura y confiable de los acontecimientos referentes a registro; a su vez, de suministrar las permisiones a las entidades habilitadas para que forjen cumplir esta función.
  • Facilitar las respectivas fotocopias del registro civil de todos aquellos ciudadanos que la soliciten, esto se concebirá según lo establecido en la ley.
  • Comisionar el manejo, clasificación, archivo y recuperación de la información que referente con el Registro civil.
  • Popularizar las pautas y el proceso a alcanzar para llevar a cabo el registro civil conjuntamente, de iniciar campañas y capacitación en el tema.
  • Articular y convenir con las restante organizaciones y entidades del Estado, el progreso, las políticas y asesoramiento relativo al registro civil.
  • Optimizar la indagación y fiscalización de los productos del registro Civil de cada uno de los colombianos.
  • Trasladar a cabo saberes, registros y compilaciones sobre tema del Registro Civil de los ciudadanos y revelar los resultados.
  • Resguardar el ejercicio del derecho al voto y proporcionar garantías a los ciudadanos practicando imparcialidad, de manera que no posea ningún grupo o partido político que asuma ventaja sobre los otros. 

Descargar Documentos Públicos

Se considera que ir de la mano de la tecnología es una de las actividades que mejor pueden realizar las instituciones; como se señaló anteriormente la digitalización y expedición de estos documentos vía en línea es muy nueva.

Ahora bien, la Registradurìa Nacional de Colombia está en una constante carrera por ofrecer la mayor de la efectividad en el envió de los requerimientos solicitados por los ciudadanos Colombia que además cabe destacar están dentro y fuera de la nación.

Para todos los tramites es importante que lean los puntos anteriores, ya que no se trata solamente de llegar y descargar un documento; sino por el contrario al ingresar a la plataforma el usuario inmediatamente que ingrese los datos es ubicado en la red.

Esto de alguna manera es positivo para la Registradurìa ya que a la vez el usuario esta alimentado y actualizando la base de datos.

Para mayor y detallada información el ciudadano al ingresar a https://www.registraduria.gov.co/ encontrará en detallado los requerimientos y pasos según la tramitación que desee realizar.

   

Es importante que considere que este al tanto que este documento que es expedido por la pagina es de carácter legal con un sello y firma digital, pero que para algunos requerimientos no tiene validez sin que se realice el apostillamiento y legalización del mismo ( tema de un próximo apartado).

Los tramites no tienen costo ya que se realizan en linea, sin embargo el usuario debe proveer el costo del uso del Internet, las respectivas hojas y la impresión de las mismas.

Finalmente podemos agregar que cada vez mas son mas las posibilidades que tenemos en conseguir de manera rápida y legal los documentos personales; esto también se considera que minimiza notoriamente  los gestores que con cobros exagerados y en algunos casos fraudulentos engañaban a los necesitados de estos tramites.

Nuestra recomendación es que aun cuando en este momento no necesite un documento ingrese a la pagina y tramite uno para que pueda evidenciar lo amigable y sencillo que es el proceso y de esta manera este en conocimiento del mismo y a su vez pueda como ciudadano colombiano dar su aporte por medio de una sugerencia o por un felicitación.

Gracias por preferirnos!

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