Como Sacar El Certificado Pérdida De Documentos En Colombia

Intro cert perdida de documentos

En caso de que hayas sido víctima de un hurto o robos de documentos, o simplemente no consigas los que necesitas, puedes hacer uso el documento conocido como Certificado de Documentos en Colombia.

Si no conoces nada acerca de este documento y quieres saber todo lo relacionado con él ¡Estas en el artículo correcto!

Este es un documento que sin duda tiene mucha utilidad, así que te invito a leer de principio a fin este artículo.

¿Qué Hacer En Caso De Hurto, Robo O Extravio De Documentos?

Que hacer en caso e hurto, robo o extravío cert perdida de documentos

Las situaciones donde se presentan robos, hurtos o extravíos de documentos son mucho más frecuentes de lo que piensas, ya que todos nos encontramos expuestos a vivirlas aunque se una vez, ya que existen un sinfín de procesos o trámites que debemos realizar y puede que algunos documentos se traspapelen, sean hurtados simplemente se pierdan.

Es por ello, que es necesario que al darnos cuenta de la situación por la cual hemos perdido nuestro documento, se realice la denuncia del extravío en el menor tiempo posible.

Desde el año 2017, la Policía Nacional se ha unido con la Fiscalía General de la Nación y han diseñado una plataforma electrónica que se pueda utilizar para poder realizar las denuncias pertinentes, por lo que cualquier persona, desde cualquier lugar puede acceder a ella para realizar la denuncia que necesite.

Para ingresar a la página web que corresponde, puedes hacer clic acá. 

Por otro lado, a través de la página correspondiente a la Policía Nacional, se pueden realizar las denuncias correspondientes a los documentos extraviados o hurtados, así como la consulta, descarga e impresión de la Constancia de Pérdida de Documentos, entonces, para que puedas ingresar a ella, puedes hacer clic acá.

Se recomienda que si el extravío de los documentos es presentado por robo, se realice la denuncia en un lapso corto después del hecho, para que así se pueda dejar evidencia de que estos no se encuentran en poder del titular correspondiente.

Consulta en línea

Ahora bien, la Policía Nacional brinda algunos servicios electrónicos, y ofrece a todos los ciudadanos la oportunidad de realizar una consulta en línea, para que puedan obtener información de su interés sobre si los documentos han sido recuperados luego de su extravío o robo.

Entonces, si quieres obtener por ejemplo, el duplicado de tu documento de identidad, puedes consultar en la Registraduría Naccional y Gobierno en Línea, siguiendo los pasos indicados.

Por otro lado, en las Oficinas de Pasaporte brindadas por la Cancillería, podrás realizar la solicitud de tu pasaporte, en caso de haber sido robado o extraviado.

Finalmente, si el documento es una tarjeta, ya sea de debido o crédito, con la afiliación a las entidades bancarias correspondientes, puedes realizar gestiones para que se bloqueen y puedas recibir unas nuevas, siempre y cuando realices el proceso indicado y con los documentos que se ameritan.

¿Cómo Sacar El Certificado O Constancia De Perdida De Documetos?

Como sacar el cert perdida de documentos

Otra opción que se encuentra disponible para este tipo de situaciones, es que realices la denuncia virtual por medio del Sistema de Información de Documentos y Elementos Extraviados, o SIDEX.

El cual se encuentra diseñado para que todas las personas puedan tener un reporte de documentos extraviados o hurtados, siendo este el primer paso para percatarse de la pérdida de sus propios documentos.

Esta plataforma permitirá que realices de manera sencilla lo siguiente:

  • Diligencias relacionadas a la constancia por pérdida de documentos.
  • Consultas, eliminaciones e impresiones de la constancia.
  • Consultas de documentos que han sido recuperados.

Entonces, podrás encontrar las siguientes recomendaciones que se relacionan con los servicios de la página y la información que se debe consultar.

Estas recomendaciones son las siguientes:

  • Si fuiste víctima de un robo o hurto, deberás interponer la denuncia por medio de la página web proporcionada en apartados anteriores. No obstante, también puedes asistir presencialmente a las sedes correspondientes a URI o la Unidad de Reacción Inmediata, a una Inspección de Policía, o incluso, en cualquier tipo de unidad de denuncia de esta entidad que se encuentre más cerca de tu domicilio.
  • Una vez que hayas completado tu solicitud con respecto a la constancia por pérdida de documentos, encontrarás esta publicada en la página web que corresponde a la Policía Nacional, por un tiempo máximo de 6 meses.
  • Por otro lado, para cumplir con el Decreto 19 correspondiente al año 2012, desde su artículo 9 hasta el 30, no deberá ser exigida por ningún tipo de organismo o entidad para presentar la constancia impresa o la eliminación de la misma en el sistema como un requisito de trámite.
  • El servicio que sea prestado en la página web correspondiente a la Policía Nacional, es totalmente de apoyo, y solo te permitirá dejar una constancia de la pérdida de tu documento, por lo que debes saber que esto no es igual a la presentación de la denuncia por este motivo.
  • Finalmente, debes saber que la validez de este documento se encuentra amparada por el principio de buena fe correspondiente a la Constitución Política de Colombia en el artículo número 83, sin tener validez como identificación o soporte legal ante un proceso de tipo ejecutivo, administrativo o judicial.

NOTA: POSTERIOR A ESTO, PODRÁS SELECCIONAR LA OPCIÓN “DILIGENCIAR CONSTANCIA PPOR DOCUMENTOS EXTRAVIADOS”.

Pasos Y Requisitos

PAsos y requisitos cert perdida de documentos

Ahora que ya sabes las recomendaciones para el trámite, es necesario que sepas los pasos que debes llevar a cabo para poder obtener tu constancia, los cuales son los siguientes:

  • Primero, ingresa a la página web correspondiente a la Policía Nacional. (Puedes hacer clic acá para ingresar más rápido.
  • Luego, debes ubicar en el menú “Lo Más Consultado” la opción titulada “Documentos Extraviados”.
  • Ahora, podrás encontrar un mensaje con las recomendaciones de uso.
  • Posteriormente, debes hacer clic en el campo de “Diligenciar Constancia de Documentos Extraviados” y completar todos los datos que te sean solicitados por la plataforma.
  • Finalmente, guarda tu constancia.

Cuando completes esta información podrás recibir tu constancia en la dirección de correo electrónico que hayas brindado en la plataforma, por lo que puedes descargarla e imprimirla.

Documentos a reportar

Muy bien, para continuar vamos a indicar a continuación los documentos que se pueden entregar en el SIDEX o en el Sistema de Información de Documentos y Elementos Extraviados correspondiente a la Policía Nacional son los siguientes:

  • Carnet de EPS.
  • Carnet de Riesgos Profesionales.
  • Carnet policial.
  • Carnet de medicina prepagada.
  • Cédula de extranjería, ciudadanía o militar (De acuerdo al caso).
  • Certificado de Gases.
  • Revisión técnico- mecánica.
  • Revisión judicial.
  • Contraseña del sistema.
  • Diploma de pregrado.
  • Facturas, pasaportes, tarjetas de débito y tarjetas de crédito.
  • Visa, libreta militar y pólizas de seguro.
  • Tarjetas de conducta.
  • Levantamiento de prenda vehicular.
  • Licencias de conducir.
  • Permiso para portar armas y permiso para tenencia de armas.
  • Seguro obligatorio.
  • Tarjetas de identidad o de propiedad.
  • Tarjeta de reservista.

Consultar E Impimir Constancia De Documentos Perdidos

Consulta e imprimir constancia Cert perdida de documentos

Si por otro lado, el trámite que quieres realizar es la consulta o la impresión de la constancia de documentos que haya sido perdidos, puedes realizar lo siguiente:

caso de requerir consultar e imprimir la constancia de documentos perdidos, realice los siguientes pasos:

  • El primer paso, es ingresar a la página web correspondiente, a la cual puedes acceder haciendo clic acá.
  • Ahora, selecciona la identificación o el número de radicado para poder realizar la consulta.
  • Coloca en el campo elegido el número de cédula o número de radicado.
  • Haz clic en “Buscar Constancia”.
  • Luego, haz clic en “Consultar” y ahora sí podrás encontrar tu constancia en la pantalla.
  • Finalmente, el sistema te indicará si quieres descargar o imprimir tu documento, así que puedes elegir cualquiera de estas opciones.

Eliminar Constancia De Documentos Perdidos

 

Eliminar constancia

Si has encontrado tus documentos extraviados, o han sido recuperados por las autoridades policiales, tienes la opción de retirar del sistema tu constancia de documentos perdidos, esto se realiza de la siguiente manera:

  • Primero, debes ingresar a la página web que corresponde. Para esto, puedes hacer clic acá.
  • Selecciona tu opción de ingreso, ya sea con tu número de identificación o el número de radicado.
  • Coloca en el campo correspondiente el número elegido.
  • Haz clic en “Buscar Constancia” luego, pulsa “Consultar” y podrás ver la constancia en la pantalla.
  • Luego de esto, puedes hacer clic en “Eliminar” para que sea borrada tu constancia de la plataforma.
  • Para finalizar, ingresa el número de teléfono brindado cuando se realizó el reporte y así poder validar tu solicitud.

NOTA: EN CASO DE NO PODER COMPLETAR TU PROCESO, PUEDES HACERLO ENVIANDO UN MENSAJE A LA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO OFITE.MESA-AYUDA@POLICIA.GOV.CO.

De igual forma, en este proceso indica que ya se han recuperado los documentos y anexa una copia de tu documento de identidad, entonces, la entidad se encargará de verificar la información y responder tu solicitud con que ha sido acertado el proceso.

Una vez que leas esto, esperamos haberte ayudado. Ya que habremos llegado al final del artículo sobre el Certificado de Pérdida de Documentos en Colombia.

Esperamos que estos datos hayan sido de tu agrado y no tengas problemas para obtener este documento, ¡Te veré en un nuevo artículo, adiós!

 

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