Como Sacar El Certificado De Instrumentos Públicos

Cuando se compra un terreno o casa nueva, es necesario realizar algunas gestiones legítimas que se relacionan con nuestra nueva compra.

Una de estas gestiones es la del Certificado de Instrumentos Públicos, el cual es generado por la Agencia de Registro de Instrumentos Públicos.

Certificado de instrumentos públicos1

Estas oficinas las podemos encontrar en cualquier región de nuestro país, Colombia, es la organización acreditada por las autoridades competentes para llevar a cabo esta clase de trámites.

Para saber realmente de lo que te hablamos, no dudes en seguir leyendo todo lo que hemos traído para ti en esta oportunidad.

Te explicaremos las formas en las que se puede llevar a cabo este trámite, los recaudos y mucha más información que seguro te servirá de mucha ayuda.

Certificado de instrumentos públicos

¿Qué Es El Certificado De Instrumentos Públicos?

Primero lo primero y eso es saber qué es el comprobante de instrumentos públicos.

Es un documento que se genera por la Superintendencia de Notariado y Registro de la nación colombiana.

Esta es la organización que está acreditada por las autoridades para exponer los detalles legítimos de cualquier terreno o vivienda, en este caso el bien que has adquirido.

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Es por eso que este comprobante posee de una gran utilidad, puesto que en él se indican si el bien ha tenido otros dueños, además de indicar su información.

También se encuentran datos de la historia y construcción del mismo, en orden cronológico.

¿Cómo Se Conforma?

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Pues bien, tal como te comentábamos en el comprobante de instrumentos públicos se encuentran todos los datos más importantes del bien, tanto los datos actuales como los antiguos.

Está conformado por la siguiente información:

  • Construcción

  • Los propietarios que ha tenido

  • Propietario actual

  • Hipotecas

  • Historial de embargos

  • Dirección detallada y exacta

  • Sucesiones

  • Donaciones

  • Compra y venta del mismo

  • Usufructo

  • Patrimonio de familia

  • Gravámenes de valoración

  • Afectación de vivienda familiar

Importancia Del Certificado De Instrumentos Públicos

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Al Comprobante de Intrumentos Públicos también se le conoce como Comprobante de Tradición y Libertad, en esta sección podrás conocer la importancia de cicho documento.

La importancia de este comprobante radica en que permite la posibilidad de conocer el estado general del bien adquirido, así como también, desde el ámbito legal, su historia y la de sus propietarios.

Debido a esto, es que se considera de gran importancia la tenencia del comprobante de instrumentos públicos entre los documentos generales del inmueble, además porque es exigido para algunos otros trámites que tengas que realizar.

Tomando en cuenta la información colocada en el comprobante, es posible obtener una visualización de las características legítimas detalladas del bien. Además, como ya te comentamos, es muy solicitado para trámites legítimos relacionados con la vivienda o el terreno.

Después de saber todo esto, se puede decir que este comprobante es como la hoja de vida del terreno o vivienda.

Cómo Sacar El Certificado De Instrumentos Públicos

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Sacar tu comprobante es posible hacerlo de dos formas:

  • La manera tradicional, de forma presencial acudiendo personalmente a las oficinas a realizar la solicitud

  • O, de forma online, que gracias a la tecnología lo puedes realizar desde la comodidad de tu casa sin tener que hacer colas

Presencial

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Para llevar a cabo la gestión de petición para sacar el comprobante, es necesario que acudas a la oficina de registro de la región donde te encuentres.

Es necesario realizarlo los días y a las horas de atención de la oficina, al igual que en el CADE y SUPERCADE.

Es muy importante que sepas que en estas dos últimas entidades, CADE y SUPERCADE, poseen algunas limitaciones para el comprobante, ya que no tienen la autorización de gestionar comprobantes para inmuebles que:

  • Cuenten con un registro precio al día 4 de septiembre del 1970

  • Que tengan más de 150 anotaciones

En Línea

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La forma online trae muchos beneficios, uno de ellos es que no tendrás que esperar por mucho rato en largas colas para sacar el comprobante, además que ofrece pagar la gestión con tarjeta de crédito, Dinners Club, MasterCard, American Express o Visa.

Entrando a la página de la superintendencia, en este enlace, vas a poder encontrar todas las otras formas en las que puedes realizar el pago de la solicitud.

Otra ventaja de que hagas la gestión de esta manera, es que lo puedes hacer en cualquier momento del día y cualquier día de la semana.

Requisitos

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En la sección anterior ya te enteraste que existen dos maneras para sacar el comprobante de instrumentos públicos, la tecnológica y la presencial.

Es probable que como son métodos totalmente diferentes, los recaudos podrían varias un poco, pero no.

Para ambas formas, el único y más importante recaudo que vas a necesitar para poder llevar a cabo tu trámite es la Matrícula Mobiliaria del terreno o casa que has adquirido.

Este número lo puedes encontrar en los documentos de la compra. Pero, si no cuentas con ella debes pedirla en la agencia de registro de intrumentos públicos.

La petición de este número tiene un precio de 10.000 pesos que deberás cancelar para que te puedan otorgar dicha matrícula de mobiliario.

Pasos A Seguir

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Bien, ahora que ya sabemos cuál es el ente encargado de emitir el comprobante y el recaudo para realizar el trámite, es hora de que conozcas cuáles son los pasos a seguir para sacarlo:

  • Paso 1: Lo primero que vas a hacer será acceder a la plataforma de la superintendencia haciendo click en este enlace

  • Paso 2: Una vez allí, buscarás la opción de Certificados de Tradición y seleccionarlo

  • Paso 3: En este paso lo que tendrás que hacer será dar click en el botón de Acepto las Condiciones y Políticas de Uso

  • Paso 4: Aquí empieza como tal el trámite de tu solicitud

  • Paso 5: Tendrás que seleccionar donde dice Iniciar Compra

  • Paso 6: En este paso, se debe generar tu comprobante haciendo click en Círculo Registral

  • Paso 7: Seleccionar el municipio donde se encuentra ubicado el bien

  • Paso 8: Ahora, tienes que colocar el número de la matrícula mobiliaria y pedir el número de PIN

  • Paso 9: Hacer click en Agregar

  • Paso 10: Luego, deberás realizar el pago correspondiente a la petición y hacer click donde dice Continuar

  • Paso 11: Este es casi el último paso, tendrás que ingresar toda la información que es requerida por el sistema

  • Paso 12: Haz click en Crear Comprobante y el sistema lo enviará al correo que has ingresado previamente

  • ¡Listo! Ya has generado tu comprobante de instrumentos públicos

NOTA
Es de suma importancia que el email que coloques, se encuentre activo ya que allí será enviado tu comprobante.

También recomendamos que anotes cualquier código que te aparezca en la pantalla, por si después necesitas realizar alguna gestión donde sean exigidos dichos números.

Tarifas

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Debes saber que al sacar tu comprobante debes llevar a cabo la cancelación de un pago, el cual es determinado por la entidad.

Todos los trámites que realizan en esta organización poseen un precio diferente, en cuanto al Comprobante de Instrumentos Públicos, deberás pagar un total de entre 14.800 pesos y 40.000 pesos.

Oficina De Registro De Instrumentos Públicos

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Entre ambas son las entidades encargadas de otorgar la información necesaria de cualquier inmueble de manera general y legal, además de otorgar a quienes lo necesiten los comprobantes relacionados con dichos bienes.

Las sedes de la oficina de registro las puedes encontrar en cada ciudad capital de la región colombiana.

En las ciudades de Medellín y Bogotá, las sedes han sido clasificadas por zonas, para que de esta manera los servicios prestados se realicen de forma más rápida, lo que evita que el sistema de la oficina se colapse.

Además del comprobante de instrumentos públicos, en estas oficinas también se pueden gestionar otro tipo de documentos, como:

  • Traspaso de propiedad

  • Cualquier documento extranjero pedido por el consulado

  • Matrículas mobiliarias

  • Comprobantes:

  • Extensión de tradición

  • Adelanto de procesos de pertenencia

Donde Se Encuentran Las Oficinas

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Como te comentábamos al inicio de este artículo, las oficinas para realizar tu trámite de comprobante de instrumentos públicos, se encuentran en muchos sitios de la región colombiana.

Por ello, te decimos que puedes encontrar estas agencias en Bogotá, Barranquilla y Medellín, las principales ciudades del país.

Puedes entrar en este enlace detalle de oficinas si quieres tener más información sobre los horarios y direcciones de estas agencias.

Validación

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Si ya tienes tu comprobante y ahora quieres aprobarlo, es posible hacerlo desde la comodidad de tu casa entrando a la página de internet de la organización en este enlace y seguir estos súper sencillos pasos:

  • Tienes que tener a mano tu número de PIN
  • Entrar en la página de la superintendencia de notariado en este enlace
  • Seleccionar el botón de Validar Comprobante
  • Aquí deberás indicar tu número de PIN y por último dar click en Validar
  • Listo, ya haz validado tu comprobante de una forma muy fácil


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