Es realmente necesario conocer el proceso para poder obtener el Certificado de Matrimonio Civil en Colombia, debido a que se requiere contar con este documento para realizar diversos trámites.
En esta publicación traemos información sencilla y precisa acerca de este trámite. De igual forma, es obligatorio realizar la inscripción en la Registraduria Nacional del matrimonio civil y eclesiástico, en toda religión o culto que practiquemos, para poder darle formalidad legal.
¿Qué Es El Certificado De Matrimonio?
Se trata de un documento que valida el estado civil de un ciudadano. Su emisión corresponde al Registro Civil con la aprobación de la autoridad oficial representante mediante acta de juramento del hecho o celebración del matrimonio indicando la fecha, el lugar, el día y la hora de realización del evento.
Es un certificado o acta de validación que dos personas se casan por acto civil donde se indican los datos personales de los esposos. Igualmente de la información mencionada en el texto anterior.
Cabe destacar que este documento se obtiene de forma personal. Con frecuencia se requiere para realizar ciertos trámites ante un ente oficial, como pueden ser:
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- Trámites para solicitar herencias
- Iniciar el proceso de separación y divorcio.
- Gestiones de nacionalidad. Casos de matrimonio entre un ciudadano extranjero con un colombiano.
- Solicitud de certificado de nacimiento de hijos.
- Asignación por divorcio, sobreviviente, y otros.
- Contraer otro matrimonio.
- Solicitud de adopción de menores
Actualmente hay dos (02) tipos de certificados de matrimonio:
[su_note note_color=»#E5FCFB» text_color=»#000000″]El Certificado positivo, que se clasifica en extracto y literal; y el Certificado negativo. Es importante conocer de que se trata cada uno, para ser más puntuales cuando se soliciten. Es posible que sea necesario explicar cuál de ellos se requiere o cual es el que nos están solicitando para completar otros trámites:[/su_note]
Certificado De Matrimonio Positivo
Confirma que efectivamente dos personas actualmente están casadas o los estuvieron durante algún tiempo, estos pueden ser de dos (02) formas:
- Literal. Consiste en una copia fiel y exacta de la inscripción o registro del matrimonio. De acuerdo a como se encuentra en la base de datos del registro civil que corresponde. En esta forma se indican aparte de todos los datos concernientes al matrimonio, todas las posibles notas luego de realizado el mismo. Como son, las correspondientes al régimen de bienes o a una separación causada luego de un tiempo. Asimismo son inscritas en el registro mediante nota marginal o a través de hoja anexa, siendo parte del certificado literal.
- Extracto. Como lo indica su nombre, corresponde a la información original en forma resumida y es igualmente valida en muchos casos. De igual forma los mismos pueden ser:
- Ordinarios. Realizados en idioma castellano.
- Bilingües. Elaborados en Castellano y en otro idioma oficial correspondiente a alguna región autónoma determinada.
- Internacionales o plurilingües. Son los realizados en Idiomas oficiales de los países miembros del Convenio de Viena de 1976, estos son necesarios cuando el matrimonio es entre personas de ciudadanías distintas o que haya sido celebrado en el extranjero, estos requieren ser apostillados.
Certificado De Matrimonio Negativo
[su_note note_color=»#cff9f7″ text_color=»#000000″]Este demuestra que el aparente vínculo no ha sido inscrito en el Registro Civil correspondiente, se presenta cuando una persona requiere comprobar que no ha estado casada ni lo está actualmente con alguien en particular.[/su_note]
Como Sacar El Certificado De Matrimonio
Si desea solicitar el certificado de matrimonio, debe de acudir en persona al Registro Civil en donde realizó la inscripción, si no recuerda donde se encuentra ubicado, puede obtener la dirección por vía electrónica a través del siguiente enlace.
Este documento lo podrá descargar e imprimir, donde se indica la dirección del Registro Civil correspondiente a donde inscribió el matrimonio y el número de serial asignado, este trámite es totalmente gratuito.
[su_note note_color=»#cff9f7″ text_color=»#000000″]En el certificado se indican la información básica de los cónyuges, correspondiente a su número de Identificación Personal, los apellidos y nombres y el género, También contiene los datos del registro civil de matrimonio, entre estos el tipo de registro civil, serial, dirección de la oficina de registro y fecha de registro del matrimonio.[/su_note]
Cuando se obtiene este certificado digital, se le asigna un número de control, para poder consultar que efectivamente se emitió por medio del sitio web de la Registraduría Nacional, como un método de seguridad y verificación de la legitimidad de la información del documento.
[su_highlight background=»#79fb3f» color=»#021502″]IMPORTANTE[/su_highlight]
Estos datos son requeridos al presentarse en la oficina del registro civil para realizar la solicitud de las copias correspondientes de la inscripción del matrimonio en esa entidad.
Cabe señalar, que de acuerdo con el Código Electoral, que establece en su Artículo Nro. 213, los datos completos del registro civil contenidos en la base de datos de la Registraduría Nacional no pueden ser revelados por este sistema y por consiguiente tampoco en el documento a imprimir, porque es información confidencial.
[su_note note_color=»#cff9f7″ text_color=»#000000″]Es importante mencionar, que el registro de la unión matrimonial es un requisito necesario para que este enlace tenga figura jurídica en Colombia, indistintamente del método llevado a cabo para realizarlo, como el matrimonio civil o por la iglesia, bajo cualquier religión o culto, igualmente los realizados fuera de Colombia.[/su_note]
Por consiguiente, este acto es muy importante, ya que con el matrimonio se originan derechos y obligaciones para los conyuges, y en ciertas ocasiones solo se podrán exigir con la correspondiente acta de registro, como documento legal que existe o existió el enlace.
Requisitos
- Realizar la inscripción de forma correcta y en su debido momento del enlace matrimonial ante la Registraduría Civil Esta inscripción se debe realizar en persona acudiendo al registro Civil correspondiente según la región donde se efectuó la unión, durante los 30 días siguientes al acto.
- Presentar un documento de identificación, suministrar los datos de los contrayentes, el lugar, fecha, día y hora de la unión, copia de la cédula de identidad y también el documento que certifique el acto civil, como la escritura de protocolización de los trámites legales y administrativos del enlace civil.
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Pasos A Seguir
Tal como se comentó en un apartado anterior, este trámite se debe realiza de manera personal, luego de conocer la dirección de la Registraduria y los datos de la inscripción, se debe realizar los siguientes pasos:
- Acudir al Registro correspondiente en horario de atención
- Cancelar el monto del servicio de emisión del Certificado
- Realizar la solicitud de forma verbal o escrita
- Un funcionario encargado, procederá a revisar los documentos y en caso de estar correctos le dará instrucciones de los próximos pasos, que podrán ser completar un formulario o simplemente esperar por la entrega del documento
Es importante mencionar, que según la información correspondiente al sitio web de la Registraduria Nacional del Estado Civil, el método de seriales para el registro civil de matrimonio se estableció en el año1981, mediante Decreto Nro. 1260 del año 1970.
Cuando el matrimonio no se encuentre inscrito en la base de datos de la Registraduría, debe proceder a consultar en la notaria.
[su_note note_color=»#cff9f7″ text_color=»#000000″]Cabe destacar, que ciertos casos de exoneración con respecto al pago del trámite, como es el ser miembro de alguna comunidad indígena, para lo cual debe presentarse el documento que lo identifique como perteneciente al grupo indígena correspondiente. Debe ser emitido por la autoridad indígena que lo acredite y donde se demuestre la necesidad de exonerar la tarifa de los servicios.[/su_note]
Certificado De Matrimonio Católico
El matrimonio católico es una de las ceremonias de unión que deben ser inscritas de forma obligatoria ante la Registraduria Nacional para que sea válida legalmente. Efectivamente, no solo el matrimonio celebrado bajo la religión católica; de igual forma bajo otros cultos, tienen el mismo requisito.
Para proceder a realizar la inscripción del matrimonio católico debe presentarse ante el registro civil correspondiente de acuerdo a la dirección del despacho parroquial donde se realice la ceremonia; el documento de identidad del cónyuge que lleva a cabo la inscripción y el acta eclesiástica.
Dicha acta eclesiástica por lo general autenticada, se acompaña del certificado de competencia del párroco que lo celebró.
También se conoce como acta religiosa emitida por la iglesia o capilla donde se llevó a cabo la unión; junto con la certificación legalizada de la arquidiócesis autorizada en el lugar donde se celebró la unión.
[su_note note_color=»#cff9f7″ text_color=»#000000″]Es importante mencionar, que en la República de Colombia, el matrimonio debe estar legalmente inscrito; por lo que reiteramos que es necesario realizar el Registro Civil del enlace; incluso los ciudadanos colombianos casados fuera del país, pueden llevar a cabo la inscripción en el consulado correspondiente.[/su_note]
En consecuencia, el certificado de matrimonio católico se solicita igualmente como el del matrimonio civil; y es el documento público que representa y valida la existencia de un enlace conyugal; su fin es expresar ante las autoridades administrativas o jurídicas el estado civil de casado.
Ahora ya conoces como sacar el Certificado de Matrimonio Civil, pasos a seguir, requisitos y más. Esperamos que esta información te sirva de ayuda para poder gestionar este documento legal de forma exitosa.
