Las personas naturales, contribuyentes o persona jurídicas siempre se ven envueltas en la tramitación de compra y venta de vehículos; que les permitan mejorar o ampliar el desarrollo de sus actividades comerciales.
Muchas veces para realizar este procedimiento se solicita la gestión de un representante legal; el cual solo debe realizar la tramitación del compra y venta del vehículo o transporte de carga o de pasajeros, a través de unos requisitos que debe presentar ante el proceso.
El aviso de venta de vehículos o formulario 1816, está elaborado para garantizar que los datos del propietario y vendedor, así como del tercero que tramite dicho proceso según sea el caso; queden registrados en SII de forma ordenada y clarificada.
Este artículo está hecho para ayudarte a elaborar el formulario 1816 de la manera más fácil, rápida y asesorada que puedas conseguir en la Web; además que permite que conozcas todo lo referente al traspaso de vehículos de carga o transporte de pasajeros.
¿Qué es el Formulario 1816?
El servicio de impuestos internos SII, ha desarrollado una herramienta que permite a los titulares de transportes de carga o de pasajeros; incluirlos en el registro una vez realizado la transacción.
Este se denominada formulario 1816, el cual minimiza el proceso lento y engorroso que una vez fue el registro de vehículos o transportes de carga o pasajeros; por las personas o empresas que decidían traspasar, comprar, donar o vender a otras personas.
Este formulario lo podemos descargar desde el portal web del servicio de impuestos internos SII, en la opción “Formularios” y haciendo clic en “tramites Generales”. El mismo sitio web se encuentra información que permite el llenado del mismo.
Así como las personas jurídicas o naturales que hagan uso de comercio sobre vehículos de carga; para generar renta por este tipo de servicio automotor debe también elaborar el formulario 1816 cada vez que tramite la venta de uno de estos bienes.
¿Para qué sirve el Formulario 1816?
El formulario 1816, sirve como la solicitud ante el servicio de impuestos internos para el registro de la venta, traspaso, donación o compra de los vehículos o transportes de pasajeros o carga; que decida la persona o empresa titular de dicho bien.
Este formulario debe ser solicitado y completado por cada venta de un vehículo que corresponda a la clasificación del marco legal del formulario 1816; esto es de carácter obligatorio para el titular o titulares del bien que se desea traspasar.
Después de solicitar el formulario 1816 para iniciar la compra y venta de un vehículo; debe tener muy presente que hay que corresponder a usa cadena de pasos que le garanticen que su solicitud será completada con éxito y dentro del marco legal.
¿Cómo completar el Formulario 1816?
Llenar el formulario 1816 no es complicado, el mismo trae un instructivo que explica cómo se puede completar al finalizar las casillas de información; sin embargo aquí detallamos una serie de pasos para que te ayudes en su elaboración:
- Se presenta la sección A del formulario, aquí defines los datos del vendedor con datos sincerados y completos; tales son: apellidos paterno y materno, los nombres, el domicilio, población, la comuna y datos específicos de la locación.
- El siguiente cuerpo corresponde a la información que debe llenar, solo si el trámite lo está realizando un representante legal autorizado; para esto deberá completar su RUT, junto con los apellidos y nombres.
- Este cuerpo solicita los datos del comprador, debes ingresar los datos requeridos los cuáles serán las mismas solicitudes que en la primera sección; con esto habremos terminado la sección A.
- Para la sección B debes ingresar las fechas correspondientes a la tramitación de venta y compra del vehículo; también se define los valores de venta del bien y datos del notario que formalizo esa tramitación legal.
- Luego en la sección C se detalla los datos que presentaron en el registro de vehículos motorizados; así como los datos específicos del bien que está en tramitación, tipo, marca, modelo, año y otros detalles relevantes que caractericen el bien.
- La sección D esta se define dependiendo de la particularidad del vehículo o transporte de carga o pasajeros que se esté procesando en el formulario 1816.
- En la Sección E del formulario se debe hacer una selección simple con una equis; solo si se declara que continuara como contribuyente de primera categoría de la ley de renta, entre las opciones: Sí y No.
- La culminación de este formulario se realiza con la firma del contribuyente o representante legal; que está solicitando el trámite de compra y venta de vehículo o transportes de carga o pasajeros, terminado esto puede entregar el F.1816 al Servicio de Impuestos Internos.
Si este proceso se lo realizaría directamente la persona natural o representante de la empresa dueño del vehículo; debe presentar la cedula de identidad para validar la titularidad del formulario 1816.
¿En qué casos debe presentarse el Formulario 1816?
Este formulario aplica a los vehículos catalogados como: transporte de carga o transporte de pasajeros; es aquí donde se debe realizar la solicitud y llenado del formulario 1816, para la correcta transferencia de propietario.
Las empresas o personas naturales deciden desincorporar los activos tales como vehículos; después de un tiempo de uso o cuando ya su depreciación ha llegado a los porcentajes estimados por los tenedores de libros de la compañía.
Es aquí cuando se presenta la necesidad de ceder, vender, traspasar el transporte que es obsoleto o inservible para dicha persona u empresa; el formulario 1816 permite el debido registro de vehículos motorizados ante la SII de su nuevo propietario.
Cabe destacar que las normativas que rigen al formulario 1816, referente a las transferencias de vehículos destinados a la explotación de uso designado; obligan al titular o titulares del bien a cumplir con este proceso para que sea legítimo y este amparado en la ley.
¿Cómo realizar el aviso de venta de vehículos?
El proceso de solicitud y llenado del formulario 1816; debe iniciarse como medio preventivo de problemas legales con el transporte o vehículo de carga o pasajeros que se esté tramitando comprar.
Es aquí cuando se debe solicitar el certificado de inscripción y anotaciones del registro civil, para salvaguardar la procedencia del vehículo; así como la verificación de ventas anteriores del mismo bien que no hayan sido registradas.
- Factura de compra venta del transporte o vehículo en cuestión.
- Certificado de inscripción y anotaciones del registro civil, donde se evidencie la firma y sellos del notario.
- Ultimo registro de vehículos motorizado, vigente y debidamente avalado por las instituciones autorizadas.
- Documento de declaración consensual por defecto de los anteriores, pero debe estar avalado.
- Si el caso que aplica es donación o traspaso se debe contar con la escritura de la transferencia.
Esto garantizara que las personas naturales, empresas o contribuyentes que están realizando el trámite; se aseguren de que es un proceso limpio de compra y venta. Así el traspaso del bien se hará bajo los términos que enmarca la ley en la que se basa el formulario 1816.
Al finalizar el traspaso del vehículo a su nuevo propietario y una vez terminado y presentado el formulario 1816; es obligatorio que el titular o titulares hagan el nuevo registro de vehículos motorizados de este bien recientemente adquirido.
Después de considerar tener los documentos anteriormente señalados, puedes iniciar el proceso de trasferencia del bien; para esto necesitaras de unos requisitos simples más el formulario 1816, debidamente llenado.
El proceso del documento compra y venta del transporte de pasajeros o de carga se legitima; presentando dichos requisitos y el contrato firmado por ambas partes (vendedor y comprador) ante el Registro Civil, para que allí un notario genere el número certifique la transacción.
Después de esto solo queda realizar los trámites para el registro de vehículos motorizados por el nuevo propietario, el cual puedes realizar en el m ismo registro civil; este proceso es obligatorio y está enmarcado en las normativas del servicio de impuestos internos SII.
Requisitos necesarios
- Debe tener el documento de identidad del titular del vehículo, en caso que el contribuyente aparezca en la venta del transporte.
- Pero si el contribuyente tramita dicha venta o compra a través de un representante, este deberá mostrar su documento de identidad y también el documento de identidad y el RUT del contribuyente que representa.
- Debe presentar una declaración jurada que avale la representación de este representante legal por el contribuyente para la tramitación con el estado; esto garantiza que la gestión se puede realizar sin ningún inconveniente.
Una de las condiciones para la presentación del formulario 1816, es que debe ser enterado al estado por el titular o titulares del vehículo de transporte de pasajeros o transporte de carga; adicional no deben existir compromisos legales para la transferencia de esta propiedad.
Es de carácter obligatorio esta última condición para cualquier venta de cualquier tipo de transporte que quiera realizar, para ceder a una tercera persona.
Es importante señalar que todos los requisitos y documentos anteriormente señalados en este artículo; así como el formulario 1816 deben estar debidamente con los nombres y apellidos completos, tanto del vendedor como los del comprador.
Éxito!!
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