Si eres dueño de una empresa, seguramente sabrás que es necesario que esta se encuentre al día con todos los documentos que se puedan necesitar. No obstante, para poder obtener estos documentos, se realizan procedimientos específicos.
En este caso, vamos a intentar responder la pregunta de ¿Cómo Consultar y Colocar A Tu Empresa En El Sistema RUT? Ya que esto puede traer consigo muchos beneficios que probablemente no conozcas.
¿No sabes de qué te hablo? ¡Entonces, no pares de leer para que te enteres de todo!
¿Cómo Consultar Y Colocar A Tu Empresa En El Sistema RUT?
Para entrar en materia de una vez, vamos a comenzar por indicar todos los detalles correspondientes a esta pregunta, ya que cuando trabajamos en una empresa es muy común preguntarnos ¿Podré colocar a mi empresa en el sistema RUT? O ¿Puedo consultar si mi empresa se encuentra en el sistema RUT? Y la verdad es que para esto no necesitarás hacer grandes procesos.
Como son dos preguntas distintas, ambas tienen procesos distintos, ¡Pero no te preocupes! Aquí tenemos la respuesta.
Pasos A Seguir Para Consultar Datos De Una Empresa
Para todas las empresas donde el personal no se encuentra informado sobre cuál es el RUT, los pasos que se deben seguir para conocer esta información son los siguientes:
- Lo primero que debemos hacer es ingresar a la página web correspondiente al Servicio de Impuestos Internos (Mejor conocido como SII) donde podrás realizar tu consulta del RUT sin problemas. Para ingresar a esta página web, puedes hacer clic acá.
- Luego, podrás encontrar la opción de consultar los siguientes datos de la empresa: Rut de la empresa, empresas emisoras, instituciones fiscales y todas las empresas en general.
- Posterior a tu elección, puedes hacer clic en “Consultar”.
- Finalmente, solo deberás seguir las indicaciones que coloca el sistema para que puedas saber cuál es el RUT de la empresa.
Entonces, para realizar este tipo de consultas, es recomendable utilizar las últimas tres opciones, ya que claramente no conocemos el RUT.
¿Cómo Hacer Para Que Mi Empresa Ingrese En RUT?
Ahora que ya hemos respondido a la pregunta de la consulta, podemos hablar sobre cómo hacer que la empresa ingrese a este sistema.
La verdad es que estos pasos tampoco son complicados, pero para poder conocer esta información es necesario contar con algunos documentos, los cuales son los siguientes:
- Documento notariado con el cual se ha realizado el registro de la empresa.
- Tener clave única correspondiente al SRCel o Clave SII perteneciente al representante legal de la compañía.
- Es necesario que el solicitante sea mayor de edad.
- También es importante haber definido quién es el representante legal.
Pasos a seguir
Una vez que tenemos claros estos datos donde se incluyen los requisitos necesarios, vamos a poder conocer los pasos que debemos seguir para poder llevar a cabo el proceso que nos interesa:
- El primer paso será ingresar a la página web correspondiente al SII (Que como ya sabemos es el Servicio de Impuestos Internos) Para ingresar a esta página de una manera mucho más rápida, puedes hacer clic acá.
- Luego, podrás encontrar el ícono que representa la opción “Servicios en línea” para poder seleccionar después la opción de “RUT e inicio de actividades”.
- Posterior a ello, podrás encontrar tres opciones distintas, en la cual vas a seleccionar la que recibe el nombre de “Inscripción y Obtención de RUT”.
- Ahora, lo que debes hacer es marcar “Registrar y Obtener RUT Personas Jurídicas Comerciales”.
- Lo siguiente que debes hacer es ingresar a “Inscripción de Rol Único Tributario”.
- En esta sección colocarás la información correspondiente a la Razón social, el CVE número de página y la fecha de publicación en los campos que corresponden. (Estos datos puedes encontrarlos en el diario oficial de Chile donde se ha publicado la empresa).
- En la siguiente pestaña, podrás hacer la inscripción del RUT agregando los socios en la opción “Capital/ Socios”. Para llevar a cabo este paso, debes presionar el botón ubicado en la zona inferior que dice “Agregar socio” para luego colocar todos los datos requeridos.
- Para continuar con el trámite, se deben colocar los representantes y la forma en la cual actúa. Para esta opción encontramos 4 secciones.
- En la sección de representante, se deberán colocar los datos personales de estos.
- Posteriormente, se coloca la ubicación de la empresa y la dirección de correo electrónico.
- Finalmente, se afirma que todos los datos que se han proporcionado en la página son correctos y luego podrás obtener tu RUT.
¿Qué Es El RUT?
A lo largo de este artículo hemos mencionado a un elemento bastante importante llamado “RUT” pero no hemos hablado sobre él a fondo, y este es uno de los protagonistas de este artículo.
Lo que conocemos como “RUT” es la abreviación del Rol Único Tributario el cual es brindado por parte del SII que es el Servicio de Impuestos Internos.
Este documento funciona como un documento de identificación tributaria y se divide en dos partes, una de ellas es el número correlativo y la otra parte es para verificar.
Cada uno de los guiones que conforma esta identificación se encuentra dividida con un guión que lo define e identifica.
Vigencia Del RUT
Ahora que ya sabemos qué es el RUT es importante conocer otros aspectos importantes de este documento.
El Rol Único Tributario en cuanto a su vigencia, es totalmente invencible, ya que cuando la empresa realiza el trámite, no será necesario volver a sacar otro.
Pero, esto no es todo, ya que aunque no se debe expedir uno nuevo, si se necesita realizar una consulta el mismo, y para ello solo debes volver a un par de apartados anteriores para conocer el procedimiento que debes llevar a cabo para esta función.
Esto permite que si ocurre algún acontecimiento con el RUT, ya la empresa lo posee, y es propio, por lo que nada puede hacer que este número sea arrebatado de la empresa.
Costo De RUT
Ahora bien, si hablamos un poco de dinero, también es importante saber que el costo del Rol Único Tributario tampoco es la gran cosa.
El tiempo que necesitamos para expedir este documento es realmente corto, y solo debemos cancelar el servicio de internet que estamos utilizando para poder llevar a cabo el trámite.
Por otro lado, si hablamos del trámite que debemos realizar por medio del Servicio de Impuestos Internos, tampoco debemos preocuparnos, ya que tampoco debemos cancelar nada.
Para poder realizar este trámite, lo único que vas a tener que invertir son un par de momentos de tu tiempo, lo cual hace que el proceso sea uno de los más ideales para conocer esta información.
¿Qué Es Una Base De Datos Empresarial?
Es momento de conocer algunos términos importantes que se relacionan con este trámite.
Una base de datos empresarial se conoce como el registro que posee una empresa para almacenar todos los datos que sean de la compañía y se consideren importantes, estos datos, o este registro pueden ser tanto públicos como privados, de acuerdo a lo que decidan los líderes de la misma.
Para que podamos tener una mejor idea de esto, todos los datos que vamos a indicar a continuación son los que deben encontrarse en esta base de datos:
- Datos de identificación de la empresa.
- Objetivo que tiene la empresa.
- Día a día que vive la compañía.
Esta información no solo se puede encontrar en esta base de datos empresarial, sino que también se encuentran al visitar la página web de las empresas en cuestión. Ya que estas páginas se encargan de proporcionar estos datos para interés de todos los clientes o proveedores.
Normativa Legal Para Tramitar El RUT
Para finalizar este artículo, es muy importante conocer las normativas o bases legales que rigen los trámites que son de nuestro interés.
En este caso, para el trámite de expedir el Rol Único Tributario Rut, es muy importante conocer que existen normativas y leyes como las siguientes:
- Circular número 7 establecida en el año 2008, específicamente el 22 de enero.
- Circular número 31 la cual establece la responsabilidad y obligación de realizar esta inscripción. Esta circular fue expedida el 1 de junio del año 2007.
Estos datos son el indicativo de que hemos llegado al final de este artículo. La idea principal de todo esto es asegurarnos de brindar toda la información posible y que pueda ser de relevancia relacionado a la pregunta ¿Cómo Consultar y Colocar A Tu Empresa En El Sistema RUT? Que si pensamos en estas preguntas podemos creer que es un trámite complicado, pero gracias a este artículo podemos demostrar que no.
Esperamos que todos estos datos te hayan funcionado para llevar a cabo el trámite que deseas.
¡Te veré pronto en otro artículo, adiós!
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