La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP); ha desarrollado un servicio que permita el apoyo a los trabajadores dependientes en cuanto el registro de sus aportes al fondo de jubilados y servicios de seguridad social.
Este proceso se controla mediante el SIPA y el ANSES; quienes en concordancia buscan el registro ordenado de la información de las altas y bajas de las empresas que se rigen por estas normas legalmente establecidas.
El certificado de servicios y remuneraciones; contempla un documento que avala el desarrollo laboral, de tiempo, funciones, salarios, calificaciones y diferentes aportes que realiza cada trabajador que desempeña funciones en las empresas.
Es importante señalar que este documento es la carta certificada que utilizara el trabajador que busca nuevo trabajo en otra empresa; ya que este certificado avala la información de experiencia laboral del individuo.
Es un derecho que se encuentra fundamentado en la ley y por lo tanto comprende información que será utilizada para el historial del trabajador en el ANSES en un proceso de jubilación futuro.
¿Cómo obtener el Certificado de Servicios?
El certificado de servicios es una solicitud que puede realizar el trabajador en el momento que cese la relación laboral; dicha solicitud se le hace al empleador, cabe destacar que este proceso lo ejecuta su anterior empleador ante el ANSES.
[su_note note_color=»#bfd3ff» text_color=»#000000″ radius=»0″]Se recomienda que esta solicitud la realice el trabajador al empleador; a través de un medio comprobable para que en el caso de incumplimiento por parte de la empresa en entregar dicha constancia en el lapso estipulado, el trabajador pueda exigir una indemnización formal.[/su_note]
¿A quién está dirigido el Certificado de servicios?
El Sistema Integrado Previsional Argentino por siglas mejor conocido como SIPA; está encaminado a unificar los derechos y deberes de los empleadores y trabajadores en la nación, con una metodología y planificación basada en las normas que actualmente rigen este tema.
El certificado de servicios es un derecho del ex trabajador y este se encuentra fundamentado en la ley en su artículo número ochenta; además de que este es el antecedente de servicios del ex trabajador avalado por la empresa donde ejercía funciones laborales.
Lo que se resume en que además de estar dirigido como la certificación de antigüedad, tiempo de desarrollo de funciones especializadas o tareas básicas de un cargo en específico; constituye también el único registro que certifica esta información en una nueva empresa.
Dejan por sentado que también el certificado de servicios está dirigido a las empresas que buscan estar al corriente con las normas emitidas por el SIPA; ya que una empresa que está contratando a un ´nuevo personal puede verificar su experiencia con esta constancia.
Es importante señalar que la emisión de estas constancias o certificados son la base de una relación laboral saludable para el desarrollo laboral; ya que es utilizado por el trabajador como aval de la experiencia que posee y garantía del empleador al hacer las certificaciones respectivas.
Requisitos
El Sistema Integrado Previsional Argentino posee un portal web; donde el empleador puede acceder para la carga de del inicio de las condiciones de las relaciones laborales que posee con cada uno de sus trabajadores activos, así como de los egresos que sucedan según sea el caso.
[su_note note_color=»#bfd3ff» text_color=»#000000″ radius=»0″]Esta declaración también puede hacerse por medio de algún certificado expedido; lo que indica que el SIPA debe contar con los datos de los trabajadores y sus inicios para contrataciones o desarrollos de funciones para poder certificar las constancias de los empleadores.[/su_note]
En este sistema del SIPA debe encontrarse registrado al menos uno de los periodos laborales del trabajador; ya que aquí se cargan las altas y bajas en materia de la seguridad social de La Administración Federal de Ingresos Públicos AFIP.
Pasos a seguir
Para lograr obtener el certificado de servicios de be realizar los siguientes pasos que vamos a detallar:
- Debe ingresar en el portal web del ANSES, para esto el sistema solicitara su número del CUIT y la clave de seguridad social.
- También se debe disponer del número de la cuenta del empleador para poder verificar los datos cargados en el DNRP; información que se ejecuta al ingresar las declaraciones juradas DDJJ.
- Si las declaraciones corresponden a fechas anteriores a mil novecientos noventa y cuatro debe usar los correlativos que coinciden con las valijas que se encuentran en los registros anteriores a mil novecientos setenta y cinco.
- Debe buscar la opción “certificación de los servicios” siendo empleador deberás ingresar tu número CUIL y datos del empleado que este solicitando su constancia.
- Para lo que debes hacer una previa verificación de los estados de los certificados y constancias que se están solicitando por el sistema.
[su_note note_color=»#bfd3ff» text_color=»#000000″ radius=»0″]En el caso de los trabajadores que quieren ingresar al portal para consultar sus cotizaciones y balances de aportes; estos deben realizar los siguientes pasos que se detallan a continuación:[/su_note]
- Debes buscar la opción “trabajo / historia laboral”; para conocer el estado de los aportes que has realizado y registrado en el sistema.
- Para esto necesitaras de tu clave de seguridad social; en caso de no poseerla, puedes solicitarla en las opciones del sitio web.
- Aquí debes verificar los datos cargados en el sistema; estos deben coincidir con todas las constancias que se emitieron como certificación de servicios.
- Debes tener toda la documentación necesaria para certificar esta información cargada versus la que posees en físico; si faltara alguna de la información laboral puedes hacer el reclamo con los soportes de la misma.
- Para este tipo de consultas o reclamos debes solicitar un turno por el ANSES; para poder validad la información que corresponde a tu historial laboral del sistema, recuerda que debes acudir a la agencia donde se registró el turno.
Plazo de entrega
Luego que la relación laboral se culmina por diferentes razones en las cuales no hay un concilio; la empresa debe hacer entrega al ex trabajador de los certificado se servicios, esto es una obligación para el patrono el cual está establecido por la ley.
[su_note note_color=»#bfd3ff» text_color=»#000000″ radius=»0″]Este deber de la empresa empieza a correr desde el día que se finaliza la relación laboral; a partir de aquí comienza un período de treinta días para su entrega al ex trabajador, este plazo está establecido en la ley número veinte mil setecientos cuarenta y cuatro en su artículo ochenta.[/su_note]
Este certificado de servicios y remuneraciones es el aval con el que cuenta el empleado para poder avalar los años de experiencia que posee en el desarrollo o especialidad de un cargo o el desarrollo de diferentes labores en el transcurso del tiempo.
Es muy importante este certificado para demostrar en un nuevo puesto laboral, la experiencia y trayectoria que posee; también puede usarse como instrumento de medición para vacantes laborales que ameriten más especialización de parte del trabajador.
También funciona como garantía debidamente certificada de la experiencia que indica el trabajador; si proviene de la empresa que se menciona, además que con este puede respaldar todos sus aportes antes el sistema al momento de su proceso legítimo de jubilación.
Para que pueda existir el proceso de “reclamo formal” ante la omisión de entrega de este certificado por parte de la empresa; el trabajador debe solicitar por escrito o por un medio comprobable este documento en los anteriores treinta días a la fecha del reclamo.
[su_note note_color=»#bfd3ff» text_color=»#000000″ radius=»0″]El incumpliendo del empleador referente a la entrega en el lapso de los treinta días, de las constancias y certificados que el trabajador le solicite por escrito al momento de la ruptura laboral; puede generar el reclamo de una indemnización por parte del ex trabajador.[/su_note]
No existe ninguna base legal que sustente la decisión del empleador en no entregar las constancias o certificados al ex trabajador en los treinta días posteriores a la culminación laboral; la norma si respalda el derecho de estos documentos por parte del trabajador.
Así que ya estando muy seguros de a quien respalda la norma en su artículo número ochenta; podemos decir que una vez llegado el aviso de la indemnización por parte del trabajador o cualquiera sea el reclamo que este soportado por la ley.
El empleador solo cuenta con dos días para concluir la entrega del mismo.
¿Qué es el Certificado de servicios?
Este documento representa la validación por parte del empleador de las funciones que desempeño el trabajador dentro de la empresa y el tiempo en el que ejerció dichas funciones; para esto se resume en el certificado de servicios el cual es un derecho de todo trabajador.
Este derecho se encuentra respaldado en la ley en su artículo número ochenta; en donde se manifiesta que dicha solicitud debe realizarse a través de algún medio comprobable el mismo día de la culminación de relación laboral.
Sea cual sea el motivo de la culminación laboral, por despido, renuncia, liquidación de la empresa u otros a fines; el empleador se encuentra en la obligación de hacer entrega del certificado a sus ex trabajadores en un lapso de treinta días hábiles.
Fecha que empezara a contar a partir del primer día después del egreso del trabajador en la empresa; la decisión de no hacer entrega de esta constancia por parte del empleador acarrea a indemnizaciones que puede solicitar el trabajador a la empresa luego de su egreso.
Es importante señalar que el certificado de servicios es utilizado para abonar a través del ANSES; los aportes realizados por concepto de jubilación y en este se detalla la información del salario devengado por el trabajador con referencia a los descuentos efectuados.
Esta información se puede validar al ingresar al portal web para consultar el historial del trabajador; información que debe ir de la mano con los soportes que la empresa entregue a los ex trabajadores.
[su_note note_color=»#bfd3ff» text_color=»#000000″ radius=»0″]Los datos que deben estar reflejados en el certificado de servicios son los siguientes:[/su_note]
[su_list icon=»icon: star» icon_color=»#0008e3″ indent=»15″]
- Las fechas de ingreso y egreso del trabajador; donde se detalle el tiempo total transcurrido en años, meses y días a fin de certificar la antigüedad del empleado en la empresa, así como por cada cargo desempeñado.
- Se debe especificar el cargo o cargos que desempeñaba el trabajador, haciendo énfasis en las funciones o tareas de nivel profesional por cada uno, así como las labores que realizaba para el desarrollo el cargo especificado.
- Debe mostrar el sueldo que devengaba el trabajador por cada cargo, ya que este será la base de los descuentos para los aportes que se realizaron para futuras jubilaciones.
- Los registros de los aportes que el empleador elaboro para la seguridad social; esta información se debe detallar para que pueda ser revisada en el portal web del ANSES.
- Debe indicarse la calificación por cada cargo que desempeñó el trabajador en cada cargo; ya que este certificado será utilizado como soporte en otra nueva empresa cuando se ingrese a un nuevo trabajo.[/su_list]
Modelo de Certificado de servicios y remuneraciones
Existen diversos modelos de certificados de servicios y remuneraciones para ello te recomendamos que visites la página oficial
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