¿Ya Culminó la trayectoria de tu Carrera Administrativa en Venezuela?, si ese es tu caso, hay gestiones que debes realizar más allá de tu notificación al Departamento de Recursos Humanos.
Aquí de forma sencilla, pero con un profundo contenido que aclara tu situación legal, te guiaremos en la obtención y llenado de la Planilla cese de funciones funcionario público ante la Contraloría General de la República. ¡Cumplir con esta obligación legal te evita sanciones administrativas, castigadas con multa.¡
¿Cómo Hacer El Cese De Funciones De Un Funcionario Público?
Finalizar tu trayectoria como empleados de la Administración pública venezolana, por las razones que individualmente te asistan, esta revestida de formalidades legales que debes cumplir.
Estás vinculado a un destino público, que por la naturaleza de tu patrono (El Estado venezolano) te ata una relación llena de trámites para darte de baja de los registros.
Existen dos tipos de funcionarios en la Administración Pública; dejando fuera al personal contratado, como una excepción dentro del régimen del empleado público; todos estos quedan sujetos a la notificación formal de finalización de la relación laboral.
Dentro de la variedad de circunstancias en que se puede mantener una relación laboral con la administración pública, enumeramos los dos tipos más característicos:
- Encontramos típicamente a los funcionarios de carrera (aquellos que ganan su ingreso mediante concurso público y, con su nombramiento, prestan su servicio remunerado y con carácter permanente.)
- Y los funcionarios de libre nombramiento y remoción (aquellos que son nombrados y removidos libremente de sus cargos sin otras limitaciones que las establecidas en la Ley.)
Centrándonos que la relación termina por voluntad del funcionario de carrera; debe éste hacer FORMAL NOTIFICACIÓN DE RETIRO o RENUNCIA AL CARGO, para que inicie el mecanismo administrativo de su cese de funciones.
El Departamento de Recursos Humanos inicia las gestiones para proveer su reemplazo, fijar la fecha de cesación definitiva de la relación laboral y cumplir con la liquidación de sus derechos laborales.
No cumplir con esta notificación formalmente y retirarse de las obligaciones laborales puramente, constituye a todas luces un ABANDONO DEL CARGO, que incide en tu récord personal.
Completar La Planilla Cese De Funciones Funcionario Público.
Cumplida la incidencia de la “RENUNCIA AL CARGO POR ESCRITO”, debes volcar tu atención a llenar la planilla de cese de funciones en la Contraloría General de la República, que trata un aspecto primordialmente de tu perfil económico y su declaración ante el ente contralor nacional.
Esta obligación te lleva a suministrar tu información patrimonial, se hace directo en la plataforma informática de la Contraloría General de la República y te sujeta a acciones y/o sanciones legales por su incumplimiento. Llena la planilla siguiendo estos pasos:
- Debes entrar a la página de la Contraloría General de la República http://www.cgr.gob.ve/
- Haz un click en el botón como “Funcionarios o Empleados Públicos Declare Aquí”.
- Se abrirá una ventana en la que debes ingresar tu nombre de usuario y contraseña. En caso de no haber hecho ese registro, debes crear tu cuenta con el botón “Regístrese”.
- Una vez que ingresas el usuario y contraseña, debes ingresar el código de una imagen para verificar los datos y hacer click en el botón “Entrar”.
- Luego dale click en el botón “Nueva Declaración”, dentro del menú principal que está en el margen izquierdo.
- te aparecerá un formulario, con la información relacionada con la fecha de la declaración, tus datos generales, los datos de tu domicilio o residencia y la carga familiar que registraste cuando hiciste tu primera declaración.
- Luego de un click en el botón “Agregar”. Deberá aparecer la información de tus datos laborales. Para declarar el cese, haz click en el botón de la libreta y el lápiz, ubicado en la columna identificada como “Acción” y elegir la opción “Cese”.
- Luego haz click en “Siguiente”. Te saldrán los datos relacionados con tu condición patrimonial. Si debes hacer algún cambio en los rubros del patrimonio, hazlos y luego presiona “Aceptar y continuar”.
- Te saldrá la información de los bancos. Debes modificar los montos registrados previamente y colocar lo actual acerca del efectivo que posees en los bancos.
- En caso de poseer cuentas bancarias del extranjero, debes agregar la información al respecto.
- Debes ingresar la cifra exacta de los haberes que tienes en el momento en la Caja de Ahorro y Préstamo del ente al que pertenecías.
- Agrega los montos de las cuentas por cobrar, así como de las acciones de participación en sociedades civiles o mercantiles (si aplica). Presiona el botón “Agregar”.
- Debes también seleccionar la información de las inversiones en títulos y valores, dale click en “Aceptar” y luego en “Siguiente”.
- Debes completar la información de los muebles y enseres, así como, obras de arte, joyas, los vehículos, naves semovientes e inmuebles que poseas. Dale click en “Aceptar” y luego en “Siguiente” en cada página.
- Posteriormente debes agregar la información de los activos fortuitos y otros activos, así como los datos de los pasivos en bancos nacionales y extranjeros, las cuentas por pagar y otros pasivos.
- Una vez registrado todos esos datos, puedes ver la planilla electrónica al darle al botón “Visualizar la DJP”.
- Verifica los datos de la planilla y si todo está bien, debes darle al botón “Confirmar DJP pendiente”.
- Verás la planilla de tu declaración jurada. Allí tienes las opciones de imprimir el comprobante, imprimir la DJP o salir.
¿Qué Es El Cese De Funciones?
Cesar, terminar, detener, acabar, finalizar, son sinónimos que expresan la extinción del vínculo laboral que une al funcionario público con el cargo que detenta dentro de la estructura administrativa de la República.
Esto se puede producir por voluntad propia, producto de una sanción o por un hecho imprevisto o eventual de la administración, situación contemplada en las disposiciones del Estatuto de la Función Pública, publicada en la Gaceta Oficial Nº 37.522 del 06 de septiembre de 2002.
Normas Sobre El Cese De Funciones
Concretamente el Estatuto de la Función Pública, en su Artículo 10 trata las atribuciones de las oficinas de recursos humanos (numeral 4 y 9); el Artículo 78 trata sobre el retiro de la Administración Pública, sus causales en 7 numerales y dos párrafos, y el Artículo 86 trata las causales de destitución en 14 numerales.
El Artículo 88 trata sobre la prescripción de las faltas de los funcionarios y funcionarias públicos sancionadas con la destitución; indicando que, prescribirán a los ocho meses, desde que el funcionario público de mayor jerarquía de la unidad tuvo conocimiento, y no hubiere solicitado la apertura de la averiguación administrativa.
Ahora bien, en un sentido amplio la relación del funcionario de carrera, de libre nombramiento y remoción, del contratado y del empleado de la administración pública (Obreros), están sujetos a un cuerpo normativo que enumerados son:
- Constitución de la República Bolivariana de Venezuela 1999 (CRBV)
- Ley Orgánica de la Administración Pública (LOAP, Octubre 2001)
- Ley del Estatuto de la Función Pública (Septiembre 2002)
- Ley Orgánica del Trabajo y su Reglamento.
- Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social (Diciembre 2002)
- Ley Contra la Corrupción (Abril 2003)
- Constituciones de los Estados Federales y Ley Orgánica del Poder Público Municipal.
- Código de Ética para el Funcionario Público (Agosto 1997)
- Sistema de Remuneraciones de las Funcionarias y Funcionarios de la Administración Pública Nacional
- Sistema de Remuneraciones de las Obreras y Obreros de la Administración Pública Nacional
- Ley Orgánica de Emolumentos, Pensiones y Jubilaciones de los Altos Funcionarios y Altas Funcionarias del Poder Público ( Enero 2011).
- Manual descriptivo de competencias genéricas para cargos de carrera de la administración pública nacional (2008)
Aspectos Importantes
Claro está que la naturaleza de la relación laboral con la administración pública nacional, está marcada con una dinámica legal que evoluciona con el tiempo; por ello, incluimos como un aspecto relevante conocer los modelos surgidos desde los años 1958 hasta el año 2015.
Así tenemos una perspectiva conceptual de su evolución en una síntesis de los modelos de gestión de la función pública en Venezuela, en orden cronológico:
- Modelo Funcionarial de Empleo Público: Normas de ingreso, de ascenso, de traslado, de suspensión y de retiro en la Administración. Constitución (1943 -1953)
- Modelo de Funcionarial de Servicio Público: Reglamento de Administración de Personal para los Servidores del Gobierno Nacional. (1960-1970)
- Modelo de Carrera Administrativa de la FPV: Ley de Carrera Administrativa y su reglamento, amparados en precepto constitucional (1975 – 2002)
- Modelo Estatutario y Carrera de la FPV: Estatuto de la Función Pública y reglamento de la carrera administrativa, amparados en la reforma del Estado de 1999. (2003 – Actual)
Hemos hecho un amplio recorrido por todos los aspectos fundamentales de la Administración pública y aquellas normas que rigen la carrera de un funcionario.
Ahora que ha llegado el momento del cese de tus funciones, esperamos haber despejado de una manera dinámica y clara, todas aquellas dudas que puedan entorpecer este procedimiento de llenar la Planilla cese de funciones funcionario público.
Antes de despedirnos, es importante para nosotros recomendarte hacer un repaso por las leyes y reglamentos mencionados, para tener fresco en la memoria el marco legal que envuelve tu relación laboral con la Administración Pública. ¡Te hará las cosas más fáciles.¡
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