En la UCV, existe la Oficina de Certificaciones. Esta se encarga de recibir, tramitar, ingresar, verificar y emitir documentos de cursantes y de egresados (pregrado o postgrado), ya sea para certificar notas, fondo negro del título, Acta de Creación de la Universidad, entre otros; documentos que podrían servir para gestionar procesos legales, e incluso cursar estudios a nivel nacional
Si eres venezolano y tienes dudas acerca de como obtener una cita para certificaciones UCV. Encontraras toda la respuesta que necesita. En este articulo se detalla todo el proceso de Como obtener una Cita para certificaciones UCV, es por ello que te recomendamos que leas detenidamente toda la información que se expone en este articulo; para que tus preguntas sean respondidas.
¿Cómo Obtener Una Cita En La UCV Para Certificaciones?
La Oficina de Certificaciones, es una de las principales que podemos encontrar en las instalaciones de la UCV.
Este departamento se encarga de tramitar, ingresar, validar y emitir información de los cursantes y de los estudiantes retirado.
Bien sea para autenticar el fondo negro del título, para validar la notas o saber de Acta de Creación de la Universidad, entre otros.
Esta información le puede ser útil a los egresados para movilizar cualquier procesos legal, o como cursar estudios a nivel nacional e internacional.
Requisitos
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- Ser cursante o egresado de la UCV para poder optar a una cita.
- Deberá llamar a la UCV y pedir una cita, luego de allí podrá asistir.
- Hacer el pago establecido por cada documento solicitado.
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Documentos
Para validar cualquier tipo documento, tiene que presentar lo siguiente:
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- Cédula de identidad
- Comprobante de la cita (copia)
- Planilla de Solicitud de Certificaciones deberá llevar cada una por cada tramite
- Pago (original y dos duplicados) con nombre, apellido, cédula de identidad, número de contacto y tipo de documentos a solicitar.
- Documentos que desea validar
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Pasos A Seguir
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- Imprimir y llenar la Planilla de Solicitud de Certificaciones (una planilla por documento). Descargar planilla aquí.
- Ingresar en la Fila Virtual del sistema para apartar una cita con una fecha estimada.
- Realizar el pago requerido con sus respectivos aranceles. Anexar original y dos (2) copias del depósito.
- Asistir a la cita. Una vez confirmada la fecha, presente todos los documentos, el recibo de pago y la cita impresa en el Departamento de Certificaciones, ubicado en el piso 1 del Edificio de Telecomunicaciones, cerca la Federación de Centros Universitarios de (FCU). 5. Solicite otra cita para retirar los documentos , y espere el tiempo requerido para ir y obtener la certificación. Para esto, no necesita ingresar a la Fila, sólo apartar la cita.
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Cancelar Cita Certificaciones UCV
Tiene confirmar o cancelar su estado en la fila, así como también deberá confirmar o cancelar su cita en el de que no pueda asistir.
Es importante que sepamos, que estaremos recibiendo diversos correos con la finalidad de confirmar nuestro registro. En el cual deberá ir a “Confirmar/consultar su Posición en la Fila poder asistir a la cita” o si su registro se eliminará.
Los solicitantes hacen cambios en sus fechas o en alguna ocasiones las eliminan, por lo que tiene que estar pendiente de la página debido al que sistema se actualiza constantemente.
La Fila Virtual UCV
Podrá confirmar o cancelar su posición en la fila, así como confirmar o cancelar su cita.
Varias veces durante su permanencia en la Fila, recibirá correos para confirmar su registro. Cuando sea así, deberá ir a “Consultar/Confirmar Posición en la Fila” o su registro se eliminará.
Muchas personas hacen cambios en sus fechas o simplemente las eliminan, por lo que el sistema se actualiza constantemente. Esté atento a la página.
Ingresar en la Fila Virtual del sistema para apartar una cita con una fecha estimada. Ir a la Fila.
La fecha estimada de atención en la fila virtual cambia constantemente y a diario, por lo que debe ingresar al sistema regularmente. De no consultar/confirmar Posición en la Fila cuando sea requerido, su registro será ELIMINADO.
Datos Importantes
¿Cuánto tiempo puede llevarse este proceso?
El otorgamiento de la cita se establecerá dependiendo la fecha en la que lo solicite, se clasifican en:
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- Las citas de Ingreso/Solicitud de Documentos: Se presentan o solicitan los documentos que quiera certificar, en el piso 1 de la Oficina de Certificaciones.
- Las citas de Retiro: Se buscan los documentos ya certificados. Podrá solicitarla 24 horas después de haber asistido a su cita de ingreso; esta debería ser efectiva mínimo 10 días hábiles después de haber asistido a remitir sus documentos. Deberá presentar el comprobante y el correo de la cita (impreso).
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En los Departamentos de Certificaciones, Archivo y Correspondencia, la atención al público está pautada para las 8:30 am, hasta las 11:30 pm. En caso de requerirlo, le recomendamos asistir antes de las 8:30 am para una buena organización de todos los presentes, una recepción más receptiva, y la entrega de documentos lo más rápido posible.
Se recomienda asistir antes de lo establecido para una mejor movilidad a la hora de empezar atender a los solicitantes y tener una mejor atención.
¿Cuáles son los documentos que esta universidad permite certificar?
La universidad esta compuesta por diversas escuelas y facultas. Por lo que cada una varia en el tipo de documentos que componen cada una de ella para los estudiantes. Sin embargo a continuación se destalla y se clasifican cuales y que tipos de documento aplica para ser certificado por la Universidad Central De Venezuela.
Los documentos van a depender de nuestro caso y de la solicitud que vayamos a hacer. De igual manera, solo podremos certificar los siguientes documentos.
Egresados
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- Notas Certificadas.
- Acta de Grado(Más una copia de la Cédula de Identidad). El de los egresados de Postgrado se solicita en la Comisión de Postgrado de su Facultad, este debe ser firmado y sellado por el Director y Decano.
- Promedio de Notas(Más una copia de la Cédula de Identidad).
- Certificación de copias.Para las copias de notas y de documentos, fondo negro del título de egresado, etc, deben estar originalmente certificados. En el caso del fondo negro, el título debe estar registrado y que la copia demuestre el registro del título original.
- Escala de Calificaciones,con su respectiva
- Acta de Creación de la Universidad,con su respectiva
- Programas, Pensum, Carga Horaria, Carga Crediticia (llenar una sola planilla).
- Promedios. Solicitar en la Oficina de Certificaciones si se graduó después de noviembre de 1994, excepto la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas que es a partir de diciembre de 1998. De ser fechas anteriores, deben solicitarlos por sus respectivas facultades.
- La acreditación de carrerasde la UCV se solicita en la Secretaría Permanente del CNU (piso 13 de la OPSU). La acreditación de la UCV la solicita en PB del mismo edificio.
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Estudiantes regulares:
En caso de que necesitemos validar calificaciones, constancia de Estudios o pensum, tendremos que cumplir con llenar 2 planillas:
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- Una para las calificaciones comprada más dos juegos de Kardex de notas o Resumen curricular, Historial de calificadores, timbrado por su Facultad.
- Otra para pensum, programa y para la constancia de estudios.
- Escala de notas con su correspondiente planilla.
- Tenemos también que cumplir con la entrega del Acta de Creación de la Universidad, conjunto con su planilla correspondiente.
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Cursantes de post-grado:
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- Escala de clasificadores.
- Pensum, programa, Carga Crediticia, carga horaria (por la petición anticipadamente por su facultad).
- Escala de nota con su correspondiente planilla.
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¿Para qué lo necesito?
Muchos procesos legales requieren no solo los documentos, sino la certificación de lo mismos. A menudo los estudiantes y egresados certifican y verifican sus notas, o legalizan (ante el Ministerio de Educación) los documentos para emigrar o cursar estudios a nivel nacional e internacional, para realizar un postgrado, para cumplir algún requisito de una empresa, etc.
Ahora que ya sabes todo de Como obtener una Cita para certificaciones UCV, ya no tendrás más dudas al realizar este proceso por sí solo.
¡Te deseamos mucho éxito, Gracias por leernos!
