Las expensas, son conocidas como gastos que se realizan para el mantenimiento de áreas comunes que conforman a un edificio, estos gastos son llevados a cabo por parte de los inquilinos de esta edificación, por lo que es totalmente importante cancelarlas.
No obstante, existen situaciones donde estos pagos son tardíos o son pospuestos para otro momento por algunos propietarios. Es por ello que se ha diseñado el Certificado de Deuda por Expensas.
Así que vamos a tomar este documento como protagonista de este artículo y vamos a ayudarte a obtenerlo.
¡Vamos a comenzar!
¿Qué Es El Certificado De Deuda Por Expensas?
Ahora que ya sabemos un poco de estos datos, es importante conocer lo básico sobre el Certificado de Deudas por Expensas, como por ejemplo su definición.
El Certificado de Deudas por Expensas es un recibo emitido por el administrador de una unidad funcional o edificio para cobrar tarifas al propietario o inquilino
Este certificado debe ser aprobado y firmado por el administrador y el comité de propietarios.
El certificado se considera un título administrativo, por lo que si se requieren medidas administrativas, se debe firmar y aprobar formalmente, o cuando se vende la propiedad, se debe presentar un certificado de gastos de deuda a la autoridad competente.
Lo que se conoce como “Expensas” dentro del territorio en Argentina, se refiere a los gastos para el mantenimiento de todas las áreas comunes que conforman un edificio.
Esta tarifa debe ser a cargo de todos los mismos propietarios o inquilinos, y debe ser pagada al administrador mensualmente, y al mismo tiempo, debe entregar el saldo de la entrada y salida del dinero que pagan.
Es importante que después de preparar este saldo, se debe notificar a cada propietario o inquilino.
El Código Civil y Comercial considera este aspecto; además, en el texto legal, el grupo propietario de una unidad funcional o edificio está integrado por un consorcio y sus instituciones, que son: la asamblea, el consejo de propietarios y el director general.
Sabiendo esto, podemos decir que las expensas pueden ser:
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- Expensas Comunes Ordinarias: Son todos los gastos mensuales por pagos de luz, pagos al personal de mantenimiento y aseo o cualquier otro personal. En este grupo se incluye el mantenimiento de las áreas que se requieren para las personas discapacitadas.
- Expensas Extraordinarias: Estas son aprobadas por la asamblea para cubrir una situación de improviso y se necesite realizar algún gasto en específico que no se esperaba.
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¿Cómo Solicitar El Certificado De Deuda Por Expensas?
La liquidación de gastos es una entrada y salida de un mes o ingresos y egresos que el administrador debe declarar para mantener el área pública de la unidad funcional. Esto refleja la situación financiera.
Entonces, podemos decir que una liquidación de expensas se encuentra compuesto por lo siguiente:
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- Datos correspondientes al administrador. Como los nombres, domicilio, CUIT y número telefónico.
- Datos pertenecientes al Consorcio.
- Datos del personal, el cual se encuentra trabajando en la unidad funcional, estos pueden ser nombre, número de CUIT, sueldo base, horas extras de trabajo, descuentos, aportes y cargas sociales.
- Detalles correspondientes a los servicios y suministros.
- Detalles de pago de seguros.
- En caso de existir un juicio ejecutivo por cobro de expensas se deberán colocar toos los datos que corresponden.
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¿Que es el recibo de deuda por expensas?
Existe una constancia de que cuando se liquidan los gastos, el administrador debe entregar el producto a cada copropietario o inquilino mensualmente, el cual se conoce como Recibo de Deuda por Expensas. Sin embargo, el Código Civil y Comercial estipula que el documento debe conservarse por diez años.
Esto puede traer algunos inconvenientes al administrador, ya que debe almacenar demasiada información, entonces, para evitar esa situación, se realiza el Certificado de Deudas por Expensas.
El comprobante debe contener datos específicos, como pueden ser los datos del administrador, datos del consorcio, datos del propietario, datos de la unidad funcional, tarifas pagadas u otros conceptos de monto de pago, ubicación y fecha, y firma del administrador.
¿Quién fija la cuota de las expensas?
Las expensas son determinados por parte de la asamblea de copropietarios, tomando en cuenta el presupuesto mensual que paga el departamento administrativo, y acordando la fecha de pago, generalmente los primeros 5 o 10 días de cada mes.
Incluso, si se requieren tarifas especiales y fechas de cancelación, también se puede establecer.
Si no se alcanza la fecha de pago y hay un incumplimiento, los copropietarios deben pagar un interés de demora de 1,5 veces la tasa de interés bancaria establecida por la autoridad de supervisión bancaria.
Incluso si el copropietario abandona el uso de la zona pública del edificio porque no la necesita o no quiere utilizarla, también está obligada y obligado a cancelar los gastos ordinarios o especiales.
Requisitos Para El Certificado De Deuda Por Expensas
Por lo general, el Certificado de Deuda por Expensas es un documento emitido por el administrador, que controla la unidad funcional o consorcio, y proporciona al propietario o inquilino una lista de gastos todos los meses; además, en el Código Civil y Comercial estipula que el documento debe conservarse por diez años.
Ahora, el período de retención de diez (10) años estipulado por el Código Civil hará que el administrador o gerente de la unidad o consorcio encuentre algunos problemas al almacenar grandes cantidades de datos en un buen archivador.
Para evitar esta situación, se ha diseñado el «Comprobante de Gastos y Deudas». De manera similar, este recibo debe contener: datos del administrador de la unidad, datos del consorcio o de la propiedad, datos del propietario, datos de la unidad funcional o del consorcio, la cantidad de colocación causada por gastos u otros conceptos, ubicación y fecha, y la firma del administrador.
Modelo De Certificado De Deuda Por Expensas
Para el caso del Certificado de Deuda por Expensas, el Instituto Argentino de Normalización ha diseñado distintas normas, encontrándose entre estas la estructura que debe tener este documento.
Donde se desglosan los siguientes aspectos importantes:
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- Este documento se debe imprimir en papel A4.
- Tiene que poseer la dirección del consorcio completa.
- Número de la unidad funcional, piso y apartamento, son documentos que se deben encontrar acá.
- También, se debe tener el CUIT del consorcio.
- Por otro lado, es necesario tener el saldo del deudor de las expensas y el saldo en letras y números.
- Poseer los datos del seguro vigente, número de la póliza, los riesgos que cubre, compañía aseguradora, valor y vencimiento de dicha póliza.
- En caso de existir un fondo de reserva, la cantidad se debe encontrar en letras, números y pesos argentinos.
- Datos de la causa judicial.
- Nombre y apellido del escribano y el administrador.
- CUIT, firma y sello del administrador. Así como el domicilio legal.
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Ejecución De Deuda Por Expensas
Las regulaciones de copropiedad deben establecer procedimientos para el cobro de deudas, a expensas de los morosos y su ejecución. El administrador tiene derecho a cobrar honorarios y, en caso de atrasos, debe:
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- Lo primero que se debe hacer es entablar una conversación con el copropietario para así llegar a un acuerdo para realizar el pago de la deuda y la fecha de esta.
- Hacer un acta del acuerdo que se encuentre firmada por ambas partes y con el sello correspondiente a la administración.
- En caso de que este acuerdo no se cumpla en el tiempo estipulado, el administrador deberá hacer un Certificado de Deuda por Expensas que debe ser firmado y aprobado, para luego presentarlo en el Consejo de Propietarios para aprobarlo.
- Este certificado, al ser firmado y aprobado por el administrador y el Consejo, se podrá considerar un título ejecutivo, con este documento es posible solicitar servicios de un abogado y demandar un juicio ejecutivo.
- Se podrá demandar a este juicio para así recuperar la deuda.
- El administrador en cuestión deberá presentar ante el juez este certificado y el acta en el cual se consta que se ha realizado un acuerdo con el copropietario y su cumplimiento.
- El juez será el encargado de verificar todos los documento que se presenten y se ordena el embargo que normalmente es el inmueble.
- En caso de que el copropietario cancele la deuda, deberá ser en su totalidad, ya que no se aceptan pagos parciales en este caso, ya que se considera moroso, logrando desestabilizar el equilibrio con los otros copropietarios.
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Al llegar a este punto del artículo, podemos decir que hemos llegado al final de este artículo donde nuestra finalidad ha sido brindar toda la información posible sobre el Certificado de Deuda por Expensas, así que esperamos que estos datos hayan sido de gran utilidad para ti y no presentes problemas al momento de solicitar este documento tan importante.
Recuerda que es muy importante que como inquilinos o copropietarios evitemos a toda costa cualquier tipo de deuda en nuestra localidad.
¡Te deseo mucho éxito, nos vemos en un nuevo artículo con mucha más información!
