Para empezar en una empresa o un negocio propio, el comprobante otorgado por la Cámara de Comercio de Colombia es uno de los certificados más importantes que, como emprendedores, vamos a necesitar.
Pues se trata de un certificado que indica que tenemos la autorización legítima para llevar a cabo las actividades económicas de nuestro negocio.
La Cámara de Comercio es una de las entidades con más consideración y responsabilidad en todo lo relacionado con las actividades económicas de Colombia.
Así que si somos emprendedores o queremos abrir nuestro propio negocio, este es uno de los documentos que necesitaremos para poder ejercer comercialmente y aquí conoceremos cómo debemos solicitarlo, cuánto cuesta y mucha más información de nuestro interés.
¿Qué Es La Camara De Comercio En Colombia?
Antes de conocer cómo hacer para conseguir nuestro comprobante de la cámara de comercio, es necesario aclarar el significado de lo que es una Cámara de Comercio.
Estos son organismos que datan de hace muchísimos años, más de lo que pensamos. En Colombia comenzaron a crearse en la ciudad de Cartagena, nada más y nada menos que hace tres siglos atrás, en el siglo XVIII (18), a mediados de 1795.
Debido a que se encargaban de controlar el intercambio comercial en la región, por muchos años fue una de las más importantes fuentes de ingresos del país.
Esta antigua cámara se encontraba conformada únicamente por comerciantes, pero no solo colombianos sino también comerciantes españoles, que realizaban intercambios comerciales desde el puerto en Cartagena hasta puertos de otras partes del mundo.
Con el tiempo, la idea de que solo podían conformar la cámara comerciantes de este tipo, cambió y fueron aceptando la integración de otros gremios.
En la actualidad, las cámaras de comercio son integradas por el gremio industrial y el comercial en partes iguales, además de una parte conformada por el gremio de la agricultura.
Gracias a las responsabilidades y facultades otorgadas por el Estado a las cámaras de comercio, estas se han convertido en instituciones indispensables en Colombia.
Algunas de las principales características y atribuciones que podemos encontrar en las cámaras de comercio de Colombia, son estas:
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Las Cámaras de Comercio de cada región deben contar con los registros, vigentes y actualizados, de cada negocio y compañía que se encuentre en su jurisdicción
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Deben ser sitios adecuados que brinden un correcto juicio y solución a cualquier inconveniente comercial o empresarial
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Asignan y registran las contrataciones con el Gobierno Nacional
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Deben estar en la capacidad de brindar ayuda, formación y refuerzo a las diversas compañías y negocios que se encuentren en su jurisdicción
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Las Cámaras de Comercio de Colombia deben poder solucionar conflictos y desacuerdos entre empresas o entre los empleados de las mismas
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Se encargan de otorgarle legitimidad a todas las compañías y negocios que sean creados en todo el país. (En el caso que estamos tratando en este artículo se cumple esta atribución)
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Certificados De La Camara De Comercio Necesarios Para Empresas
Algunos de los documentos que necesita una empresa o compañía para ejercer sus actividades de forma legal, solo son emitidos por las Cámaras de Comercio, tanto de forma electrónica como en físico.
Aquí podremos conocer cuáles son los comprobantes emitidos por la cámara de comercio que necesitamos para nuestra compañía:
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Comprobante de Existencia y Representación Legítima: Confirma la legal existencia de una compañía en el territorio colombiano
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Comprobantes de Matrícula de Personas Naturales, Sucursales de Comercios y Agencias: Valida las actividades mercantiles
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Comprobantes de Entidades sin Fines de Lucro: Se solicita cuando la organización no dará dinero a sus miembros
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Comprobantes de Registro Único de Proponentes: Este certificado es necesario que se actualice el primer quinto día de trabajo de cada año
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Comprobante de Registro de Libros Inscritos: Con este tipo de certificados se controlan los registros de las comprañías
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Comprobante de la Matrícula del establecimiento
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Comprobante de la Matrícula Comercial o Mercantil
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Actualización de Matrículas: Este certificado es necesario para cualquier clase de instituciones, personas naturales, personas jurídicas o establecimientos comerciales
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[su_note note_color=»#fffbab» text_color=»#000000″]Como podemos observar, son varios los certificados que necesitamos solicitar como empresa, sin embargo debemos contar con todos ellos para que nuestra compañía trabaje de forma legal.
Igualmente, solicitar todos estos certificados no es una tarea difícil puesto que es posible solicitar, la mayoría o casi todos de ellos, por medio de la web, por lo que son procedimientos bastante fáciles y rápidos de realizar.
Aunque, el certificado para la conformación legal de nuestra empresa, si debe ser llevado a cabo de forma personal.[/su_note]
Solicitud De Certificado De La Camara De Comercio
Como ya vimos, no son muchos los comprobantes que emiten las cámaras de comercio del país y tampoco son muy difíciles de conseguir.
Aunque, al ser un trámite legal es posible que debamos seguir una serie de pasos para poder pedir nuestro Certificado de la Cámara de Comercio. Sin embargo, no debemos preocuparnos, ya que es un proceso bastante sencillo de llevar a cabo.
Pues la verdad es que hoy en día muchas de las gestiones, en diferentes áreas de la economía de Colombia, son realizados por vía web, y este caso no se queda atrás, así que no tendremos que salir de casa y esperar en largas colas nuestro turno.
[su_note note_color=»#fffbab» text_color=»#000000″]En este caso, tendremos que realizar las gestiones para cada certificado en las páginas web oficiales de la cámara de comercio que nos corresponda.
Uno de los portales que más ha mejorado para un uso más sencillo para los usuarios, es la Cámara de Comercio de la ciudad de Bogotá. Por ello, la mayoría de las casi sesenta cámaras de comercio que existen en todo el país, han copiado su sistema.[/su_note]
Entonces, hacer la solicitud para obtener el comprobante de la Cámara de Comercio es un procedimiento bastante fácil y rápido de realizar. Veamos cuáles son las instrucciones que nos recomiendan seguir:
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El primer paso que debemos cumplir es acceder al portal web de la cámara de comercio que nos corresponda según el domicilio de nuestro negocio o empresa
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Luego debemos buscar o el botón de Trámites o el botón de Atención al Cliente, cualquier opción funciona de acuerdo a cada cámara
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En este paso debemos escoger el tipo de trámite que deseamos hacer, en caso de haber seleccionado el botón de Trámites en el paso anterior.
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Para finalizar, tendremos que ingresar la información que se pide para que nuestra solicitud sea aceptada
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En caso de seleccionar Atención al Cliente, deberemos contactar con un funcionario, quien posiblemente nos indique que tendremos que dirigirnos personalmente, a las oficinas de la cámara de comercio para realizar nuestra solicitud.
Certificados Electrónicos
Como ya sabemos, las cámaras de comercio emiten una variedad de comprobantes que podemos conseguir de manera digital por vía web, la mayoría de ellos con la posibilidad de ser descargados e impresos para tenerlos de forma física.
De esta manera, las cámaras de comercio que podemos encontrar en muchos sitios y regiones de la nación colombiana han tomado la decisión de que la mayoría de sus certificados sean obtenidos por los usuarios de esta forma como un método para aligerar el proceso.
[su_note note_color=»#fffbab» text_color=»#000000″]A pesar de ser un proceso sencillo, para poder llevarlo a cabo es necesario que estemos registrados en la página web de la cámara que nos corresponda, ya que solo así podremos conseguir nuestros certificados electrónicos.[/su_note]
Hoy en día, de los diferentes certificados que se pueden obtener de forma electrónica, sin tener que acudir personalmente a las oficinas de la cámara de comercio, solo son 6 tipos de comprobantes.
Para saber cuáles son estos certificados electrónicos, podemos ver el siguiente listado:
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Comprobante de Existencia y Representación Legítima: Confirma la legal existencia de una compañía en el territorio colombiano
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Comprobantes de Matrícula de Personas Naturales, Sucursales de Comercios y Agencias: Valida las actividades mercantiles
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Comprobantes de Entidades sin Fines de Lucro: Se solicita cuando la organización no dará dinero a sus miembros
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Comprobantes de Registro Único de Proponentes: Este certificado es necesario que se actualice el primer quinto día de trabajo de cada año
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Comprobante de Registro de Libros Inscritos: Con este tipo de certificados se controlan los registros de las comprañías
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Costo Del Certificado
Hoy en día, cada Cámara de Comercio de la nación cuenta con sus propios precios para cada uno de los documentos que emiten, sin embargo estos precios son muy parecidos entre cámara de comercio.
Esto se debe a que las Cámaras de Comercio alrededor del país toman como referencia para calcular sus costos, los precios que señala la Cámara de Comercio de la ciudad de Bogotá.
Debido a esto es que, probablemente, los precios de los diferentes certificados sean muy parecidos tanto en la Cámra de Comercio de Barranquilla como en la de la ciudad de Medellín.
[su_note note_color=»#fffbab» text_color=»#000000″]De hecho, el precio de estos estos comprobantes se han convertido en un tema tan popular que es posible encontrarlos de forma online, de manera que cualquier persona pueda tener acceso a esta información.
Para conocer el costo del Comprobante de Cámara de Comercio podemos ingresar al siguiente enlace y obtendremos la plantilla que ofrece el sistema para cada caso. click aquí [/su_note]
