El certificado CAE es el código de autorización electrónica; que el contribuyente debe solicitar para la emisión de recibos fiscales electrónicos legales a la AFIP. A continuación destacaremos todo lo relacionado con ello.
¿Qué es la Constancia de CAE?
Los contribuyentes que desean la elaboración de documentos fiscales legales y de forma electrónica; que son recurrentes en sus transacciones comerciales del día a día, deben hacer la debida solicitud al AFIP de un instrumento conocido como el código de autorización electrónico.
El código de autorización electrónico o sus siglas CAE, corresponde al número autorizado por la AFIP para las elaboraciones de los recibos vía internet; este es muy parecido al CAI por su tipo de formato pero a diferencia de este, si la factura no posee este número la misma no será legal.
[su_note note_color=»#e8e5fc» text_color=»#000000″]Las facturas digitales deben tener este código CAE para poder ser validas; además que deben mostrar la fecha de vencimiento, el código del recibo y los datos que debe poseer toda factura fiscal comúnmente, lo que no es obligatorio es incluir el código de barras en el comprobante.[/su_note]
El CAE; posee una exclusiva condición de poder realizar la emisión de facturas tipo A y también para facturas tipo B pero de forma consecutiva de un lote determinado, esto conlleva que puede ser el mismo para ambos tipos de facturas que se emitan en un mismo día.
Esto aplica si las facturas reflejan un monto menor a los $1000; lo que significa que las facturas tipo B están debidamente acreditadas para ser emitidas por el monto total de la transacción, está condicionada para montos menores al indicado anteriormente y que correspondan a ese día fiscal.
¿Qué es el CAEA de AFIP?
[su_note note_color=»#e8e5fc» text_color=»#000000″]Este consiste en uno de los regímenes de facturación admitidos por la AFIP; que reemplaza en modo opcional el código de autorización electrónica CAE en los recibos de respaldo de todas las transacciones electrónicas que ejecutan los contribuyentes.[/su_note]
¿Cómo obtener el Certificado CAE?
Antes que nada debemos saber que el CAE es regido por la AFIP y este último tramita este proceso por tres métodos en línea; así que lo primero que debemos plantearnos es que opción nos funcionara más debido a nuestra plataforma tecnológica o herramientas de las que disponemos.
[su_note note_color=»#e8e5fc» text_color=»#000000″]El proceso que se debe realizar para conseguir obtener el código de autorización electrónica o CAE; se puede describir en pasos que sean fáciles de realizar para su debida autorización, los mismos se detallan para su mejor comprensión en este proceso:[/su_note]
- El primer método es a través de la aplicación del régimen de emisión de recibos electrónicos “RECE”, “Webservice“ o por la sección de “Comprobantes en línea”. Estos permiten la tramitación de las facturas digitales a través del internet.
- El segundo método para la elaboración de estos documentos digitales fiscales es la muy conocida plataforma del “servicio con clave fiscal de nivel tres o superior a este”; los pasos a seguir de esta categoría se especifican en su sitio web de forma muy fácil y rápida.
- Para la última opción de aplicaciones digitales en la emisión de comprobantes digitales que posean el código de autorización electrónica; tenemos las APP que se pueden descargar desde el sitio web de la AFIP para celulares y table denominado “Facturador Móvil”.
Requisitos
Los requisitos para el certificado de autorización electrónica dependen de las condiciones del contribuyente; es por ellos que se detallaran según la clasificación y a quien correspondan:
[su_note note_color=»#e8e5fc» text_color=»#000000″]Si el contribuyente ya está inscrito en el IVA y eres directamente el responsable, solo necesitaras los siguientes:[/su_note]
[su_list icon=»icon: star» icon_color=»#2339f8″]
- Descargar el programa de tramitación del AFIP DGI RECE; este no es más que el régimen de elaboración de los recibos digitales y podrás utilizarlo hasta el cierre del año 2019 para la debida solicitud de todos los recibos y documentos digitales que necesites.
- También disponer de las aplicaciones de WSFE; el cual permitirá la carga y retroalimentación de los recibos electrónicos con la web service.
- Debes mantener activo el servicio de clave fiscal de recibos en línea.
- Con el ingreso en la web Services; el cual es un micrositio que permite obtener información ampliada referente a los certificados.[/su_list]
[su_note note_color=»#e8e5fc» text_color=»#000000″]Si el contribuyente es un monotributista y se encuentra exenta de IVA, debe tener los siguientes requisitos:[/su_note]
[su_list icon=»icon: star» icon_color=»#2339f8″]
- También disponer de las aplicaciones de WSFE; el cual permitirá la carga y retroalimentación de los recibos electrónicos con la web service.
- Debes mantener activo el servicio de clave fiscal de recibos en línea.
- Hay que realizar por cada uno de los puntos de venta que serán utilizados una solicitud; lo que determina que serán diferentes a los que emiten documentos. Esto se debe hacer de forma minuciosamente detallada.
- Debe tener los implementos electrónicos referidos al control fiscal; los mismos deben presentar una flexibilización para la adecuación a todos los regímenes en cuanto a los procedimientos de facturaciones determinados.[/su_list]
Todo contribuyente que esté obligado a la elaboración y emisión de sus documentos fiscales electrónicos; no deben por ninguna circunstancia efectuar ningún tipo d empadronamiento, esto con el fin de la debida tramitación de sus recibos electrónicos fiscales.
[su_note note_color=»#e8e5fc» text_color=»#000000″]Además que cada documento fiscal que se emita de un punto de venta que se encuentre debidamente registrado en los portales web; debe mantener el correlativo del código de autorización electrónica respectivo y este debe ser validado por el contribuyente.[/su_note]
Pasos a seguir
En esta parte del artículo detallaremos los pasos que debes realizar para obtener tu código de autorización electrónica CAE; los cuales son:
- Debes ingresar en la opción “Regímenes de facturación y registración RECE/RFI/REAR”; para realizar la habilitación del punto o los puntos de ventas que vayas a utilizar para este proceso fiscal.
- Luego buscas la opción “servicio de la administración de puntos de venta y domicilios”; para que crees los puntos de ventas para las facturas electrónicas que vas a emitir.
- Busca en el menú de “A/B/M” correspondiente a los puntos de venta, para que puedas hacer la selección de la empresa; para esto solo haces clic en el botón “agregar”.
- Debes acceder con el número del punto de venta y el nombre de fantasía.
- Busca la opción “RECE” y selecciónala; luego haz clic en “web service”, este es la aplicación para que el sistema de facturación que vayas a utilizar; después solo haz clic en el botón “aceptar”.
Con esto obtendrás el registro exitoso del punto de venta; por lo que al terminar estos simples paso el mismo lo podrás utilizar para la emisión de documentos electrónicos fiscales.
[su_note note_color=»#e8e5fc» text_color=»#000000″]Para obtener el certificado digital, debes hacer lo siguiente:[/su_note]
- Este certificado digital se obtiene desde la AFIP en formato de extensión CSR.
- El mismo comprende la certificación legal por la AFIP; a fin de la elaboración de recibos fiscales.
- Se debe ingresar al servicio de la administración de certificados digitales para la obtención del archivo CRT.
- Debes completar todos los campos de información que se te solicita llenar; esta información debe ser precisa.
- Al terminar el paso anterior, se desplegara una pantalla con un link que te indicara una opción de “descarga de archivo CRT”.
- Con esto obtendrás el certificado digital que emite la AFIP; el cual corresponde a la autorización de elaboración de facturas fiscales electrónicas.
[su_note note_color=»#e8e5fc» text_color=»#000000″]Por último se debe realizar la asociación del contribuyente en la Web service de los recibos digitales fiscales, los siguientes pasos te permitirán lograr esto de una forma muy fácil:[/su_note]
- Debes ingresar a “servicios administrativos”; utilizando tu clave fiscal y la del administrador.
- Busca la opción “nueva relación” seguido de “buscar servicios” y luego “AFIP Webservices”, haz clic en esta.
- Debes seleccionar en ese listado la opción que indica “facturación electrónica” y luego seleccionar “factura electrónica”; debes hacer clic en el botos “asociar”, para poder relacionar el nombre de la empresa con el servicio de facturación electrónica.
- Para culminar este proceso solo debes hacer clic en la opción “confirmar”.
¿Cómo renovar el CAE?
Los certificados CAE poseen fecha de vencimiento y debe ser utilizada para las facturas que se emiten a los clientes; esto corresponde a diez días continuos de vigencia del documento digital que se expide, las facturas electrónicas no tiene fechas de vencimiento sin la asignación del CAE.
Cabe destacar que los certificados CAE descargados de la página web de la AFIP, si poseen una fecha de vencimiento entre uno y dos años de validez; esta es dictada por la AFIP en el momento de su generación, los formatos base son CSR y pueden ser transformados a PDX.
Los certificados digitales se pueden renovar en cualquier momento y no hay que esperar a que estos se venzan; el portal web de la AFIP no obliga a esperar que el certificado vigente tenga que llegar a su fecha de expiración para tramitar el nuevo y ser reemplazado.
Es importante tener en cuenta que debido a esto, se pueden encontrar varios certificados vigentes y que deben ser monitoreados para que sean desechados en el momento de su vencimiento; así como la pronta renovación de los nuevos certificados para su uso de fiscalización normal.
La renovación de estos certificados digitales, debe ser manejada en los formatos de extensión PDX; para que al ser actualizado en la computadora que emite los recibos electrónicos estos no generen problemas de emisión o fallos en la recepción de datos a procesar.
[su_note note_color=»#e8e5fc» text_color=»#000000″]Debe siempre tener presente que si no está operando desde su computador con el código de autorización electrónica vigente; el proceso será interrumpido en el proceso de procesamiento de los comprobantes fiscales y esto puede generar problemas en la secuencia de los mismos.[/su_note]
Dudas
- ¿Qué significa CAE?
Esto significa código de autorización electrónico.
- ¿El CAE tiene fecha de vencimiento?
Este tiene una validez de uno a dos años.
- ¿Se puede renovar el CAE antes de su fecha de expiración?
La AFIP permite que el certificado digital se pueda tramitar antes de que en vigente llegue a su fecha de validez.
Te Deseamos Éxito!!!!
