Mediante este post Conocerás como obtener la Planilla de Sueldos y Salarios. Trámites, Liquidación, Elaboración y Más. Todo lo que debes saber está aquí. ¡No dejes de leerlo!
¿Cómo Obtener La Planilla De Sueldos Y Salarios?
La Planilla de Sueldos y Salarios es un documento que muestra información constante de las remuneraciones que recibe un empleado por parte del patrono.
[su_note note_color=»#daedf8″ text_color=»#000000″ radius=»14″]En esta hoja llamada Planilla de Sueldos y Salarios se observa los aportes que recibe en unidades monetarias y los descuentos que se realizan además de otros beneficios que goza el empleado dependiendo de la empresa en que labora.[/su_note]
En cuanto a los objetivos que se logran mediante la Planilla de Sueldos y Salarios son los siguientes.
- Presenta la información referente al monto que cancela la empresa en relación al concepto de pago del sueldo además de otros aportes que realice la empresa al igual que otros beneficios
- Permite cumplir con el marco legal de la nación de El Salvador
- Son indispensables por ello se consigna un ejemplar de la Planilla de Sueldos y Salarios cada mes a todas las entidades donde la empresa debe cotizar un monto al igual que el total de sus adjuntos
[su_note note_color=»#daedf8″ text_color=»#000000″ radius=»14″]Además para poder cumplir con los objetivos propuestos con respecto a la Planilla de Sueldos y Salarios la misma debe llevar una serie de ítems.[/su_note]
Los cuales son imprescindibles para el correcto llenado de la misma y en este artículo te los vamos a mencionar para que estés al tanto de ello:
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- Número de Ítem
- Datos Personales del Empleado
- Cargo que desempeña en la empresa
- Fecha de nacimiento del empleado
- Haber Básico
- Bonos o Gratificaciones
- Cantidad de Horas Extras
- Total devengado
- Descuentos Laborales
- Líquido Pagable
- Firmas
- Aportes Patronales
- Aguinaldo o Utilidades
- Indemnizaciones
- Primas o Beneficios
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Cómo Llenar La Planilla De Sueldos Y Salarios
Es imperante que sepas que no existe un modelo universal relativo a la Planilla de Sueldos y Salarios pero se intenta que la misma presente un diseño donde se observe de manera clara y precisa las necesidades y los exigencias de la compañía.
La precisión de los datos anteriores permite la redistribución del proceso administrativo de cada trabajador de la empresa al hacerlo de forma clara y objetiva.
Se evitan errores que puedan causar algún inconveniente al momento de abonar la retribución económica a la Planilla de Sueldos y Salarios. Se debe realizar el monto a cancelar de acuerdo a todos los aportes que realiza el patrono.
Aportes Que Se Deben Reflejar En La Planilla De Sueldos Y Salarios
Entre estos aportes que deben ser expresados en la Planilla de Sueldos y Salarios se encuentran los aguinaldos el cual es similar a un mes de sueldo y el mismo debe encontrarse libre de gravamen.
[su_note note_color=»#daedf8″ text_color=»#000000″ radius=»14″]Además también se deben especificar las indemnizaciones siendo un beneficio que es adicional al empleado por parte de la empresa que lo emplea el mismo es similar a un mes de salario por cada año de servicio que el empleado haya otorgado a la empresa.[/su_note]
Debes saber que este beneficio se recibe de forma automática cuando el empleado es despedido sin justificación alguna o cuando ya ha cumplido cinco años de servicio continuo a la empresa.
También debe observarse en la Planilla de Sueldos y Salarios las asignaciones o subsidios familiares que recibe el empleado por parte de la empresa empleadora entre las que se pueden observar de forma frecuente son las siguientes:
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- Subsidio Prenatal
- Por Natalidad
- En caso de Lactancia
- Debido a un Sepelio
- Incapacidad Temporal
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Es importante que sepas que antes de contabilizar la Planilla de Sueldos y Salarios debe estar preparada mediante el siguiente procedimiento:
- Otorgación de Anticipos simboliza descontar el monto que se ha anticipado al empleado al momento de cancelar el salario
- Devengamiento en la Planilla de Sueldos y Salarios simboliza contabilizar los estipendios económicos que percibe cada empleado tomando a consideración la disposición legal sin efectuar movimiento de fondo alguno
- Cancelación del líquido pagable es el monto que recibe cada empleado luego de efectuarse los descuentos correspondientes para ello se carga a una cuenta que se encarga de registrar el movimiento del efectivo
- Inhabilitación de los descuentos laborales referente a los aportes patronales significa contabilizar el pago correspondiente a las instituciones de acuerdo al marco legal y los mismo se utilizaran para el sistema de seguridad social nacional
- Para ello se debe realizar el conteo correspondiente y cargar la planilla referente a este abono para que se realice la inspección de este efectivo
Ejemplo De Planilla De Sueldos Y Salarios
Podrás observar en esta sección un ejemplo sobre este documento que permite llevar el control de pago de cada uno de los empleados que lleva una empresa.
En este ejemplo te haremos mención de las tarjetas de control a la asistencia del centro donde labora el empleado por lo que este tipo de Planilla de Sueldos y Salarios se puede realizar en diferentes lapsos de tiempo de acuerdo a la forma de pago de la empresa.
Siendo las más frecuente semanal, quincenal y mensual.
Esta Planilla de Sueldos y Salarios debe incluir en todo momento la siguiente información de manera específica. La misma debe estar organizada mediante columnas para hacer más fácil su manipulación:
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- Registro del número o ítem
- Datos completos de los nombres y apellidos de cada empleado
- Cargo que desempeña en la empresa
- Se debe registrar el haber básico
- De acuerdo a la escala contractual de la empresa se deben registrar los bonos correspondientes a cada empleado
- Si el empleado es merecedor de horas extras las mismas deben especificarse
- Se requiere cuantificar el total ganado por el empleado en el lapso de tiempo a cobrar (semanal, quincenal o mensual)
- Cuantificar los descuentos laborales que deben realizarse
- Se debe cuantificar el líquido pagable
- Además de cuantificar los aportes por parte del patrono
- Cuantificar montos de acuerdo a las utilidades, indemnizaciones o primas según corresponda a cada empleado
- Por ultimo cuantificar el total de la carga social de cada empleado
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¿Qué Es La Planilla De Sueldos Y Salarios?
La Planilla de Sueldos y Salarios es un documento que demuestra de forma clara y precisa la información mensual correspondiente al monto que se le cancela a un empleado por concepto de remuneración además de otros aportes de la empresa como patrono.
Recuerda que la Planilla de Sueldos y Salarios es ante todo un registro contable que permite mostrar de forma transparente ante las autoridades competentes.
La relación laboral que tiene el empleado con el patrono en cuanto a la remuneración y demás beneficios que se le cancelan.
Igual se presenta en la Planilla de Sueldos y Salarios los descuentos laborales al igual que los beneficios que permite el Patrono que el empleado goce.
[su_note note_color=»#daedf8″ text_color=»#000000″ radius=»14″]En este documento se observan todos los detalles relacionados con la retribución mensual de un empleado por parte del patrono en esta Planilla de Sueldos y Salarios se puede observar entre varios detalles el sueldo bruto.[/su_note]
Además de los diversos bonos o gratificaciones que se hagan a favor del empleado al igual que las deducciones que se realicen de acuerdo al contrato que haya firmado con la empresa.
¿Cómo Se Hace La Liquidación De Sueldos?
Para poder liquidar el sueldo en la Planilla de Sueldos y Salarios corresponde a la cancelación de todos los descuentos desde el ámbito laboral además de los aportes del patrono los mismos se utilizan para realizar el pago de cada empleado de forma mensual.
[su_note note_color=»#daedf8″ text_color=»#000000″ radius=»14″]Estos descuentos son fijados por el marco legal de la nación de El Salvador los mismos deben ser reflejados en la Planilla de Sueldos y Salarios los cuales son utilizados para el sistema de seguridad social.[/su_note]
Es primordial que sepas que el aguinaldo o utilidad siempre es un beneficio extra que percibe cada empleado por parte del patrono en el mes de diciembre el mismo de acuerdo al marco legal es equivalente a treinta (30) días de salario libre de gravamen.
Se debe tomar en cuenta las políticas legales como es la inamovilidad laboral entre las cuales resalta el permiso que recibe toda mujer luego de culminar su embarazo.
También se encuentra el retiro voluntario donde el patrono debe ejecutar el pago de los beneficios sociales de las reservas de la empresa de acuerdo a la Planilla de Sueldos y Salarios.
Debes estar al tanto que todo empleador debe entregar el monto correspondiente a las deducciones al Estado para poder realizar los pagos a nivel social.
Igualmente debes tomar en cuenta que el sueldo es indemnizable de acuerdo al marco legal además las vacaciones deben ser canceladas en relación a las normas legales.
En la Planilla de Sueldos y Salarios todo se calcula de acuerdo al monto de salario base bruto además de especificar todas las deducciones que se realizan para que el empleado conozca el salario neto a recibir.
Consejos Y Dudas
Te sugerimos leas con calma esta sección para que estés al tanto de las posibles dudas y los consejos que te permitirán salir de forma airosa en todo lo relacionado a la Planilla de Sueldos y Salarios:
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- Todos los empleados procuran obtener beneficios del patrono como es el caso de las Pólizas de Seguros las cuales son menos costosas al realizar el contacto la empresa
- Estas deducciones que realizan a cada empleado por parte del patrono corresponden a una categoría fiscal y los impuestos que ascienden corresponden de manera proporcional a las prestaciones
- La empresa de forma automática se encarga de indexar los pagos correspondientes a las cargas fiscales
- De acuerdo a las compensaciones el empleado es atraído a mantenerse en la empresa permitiendo una tasa de rotación de menor costo
- Lo cual permite un mejor reclutamiento de los empleados además de sentirse cada empleado satisfecho con el logro de los objetivos gracias al incentivo económico por parte del patrono
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Vídeo
Te invitamos a observar el siguiente vídeo ilustrativo que te permitirá conocer la importancia de contar con esta planilla como empleado de una empresa. Conocerás todo lo referente a este tema tan interesante y que nos atañe a todos.
Con esto hemos culminado con este interesante artículo esperamos que esta información sea valiosa para ti con respecto a la Planilla de Sueldos y Salarios.
