En una gran cantidad de ocasiones se debe tramitar algo y solicitan el certificado de vigencia de poder, porque no se posee el aval para realizarlo, así que con este documento referencial, la gestión es más eficiente.
En este artículo se le presentará toda la información de interés sobre este tema, así que le recomendamos leerlo completo.
¿Cómo Solicitar Un Certificado De Vigencia De Poder?
Para obtener el certificado de vigencia de poder, deberá asistir a la sucursal de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos y Notarias o mejor conocida como SUNARP, siendo el ente regulador para el ciudadano en la materia y le darán todos los datos particulares que necesita, señalando el código del registro donde esté inscrita.
Requisitos
Para cumplir con la Superintendencia y proceda de manera exitosa, y así obtener el certificado de vigencia de poder, deben consignar los siguientes requisitos:
- Original y fotocopia del documento de identificación o DNI.
- Presentar el registro de inscripción ante la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos y Notarias.
- Comprobante de pago en la entidad bancaria respectiva por el monto del trámite.
Pasos A Seguir
Para llevar a cabo el trámite, se puede hacer la solicitud de formas o modalidades: presencial y vía electrónica.
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Vía electrónica
Por la plataforma digital de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos, el interesado debe hacer su registro como usuario al sistema web. Para ingresar al portal darle clic aquí.
De igual forma, es necesario tener a la mano, el código del acta de registro de la empresa y señalar en cuál de las oficinas del registro están ubicados.
Luego, deberá acceder a la plataforma digital de la SUNARP, a través del nombre de usuario y contraseña. En el menú de opciones, darle clic al botón de “solicitar el acta”, posteriormente donde se indica la “zona del registro”, se debe seleccionar el “registro de personas jurídicas” y luego, el comprobante o certificado de vigencia de poder para personas jurídicas.
Después, debe darle clic al botón de “solicitar”. En el lado opuesto, de la ventana emergente, se debe seleccionar del menú de opciones, la oficina del registro donde está ubicada el acta de la empresa o sociedad.
Debe seleccionar el botón de “acta” y colocar el código respectivo de la misma, darle clic al botón de “añadir”. Inmediatamente, debe completar con la información que se le pida y no deben quedar campos sin contestar, finalmente, darle clic al botón de “hacer solicitud”.
Con respecto al pago del trámite, se puede seleccionar la modalidad de pago de la gestión del certificado de vigencia de poder, el valor del mismo es de 26 soles.
Para culminar, se desplegara un certificado de la solicitud realizada de manera satisfactoria, que podrá hacer la impresión, y también le enviaran al correo electrónico registrado dicho certificado o comprobante de solicitud.
En un tiempo de 3 días, le enviarán un correo electrónico, donde se le notificará acerca del certificado de vigencia de poder está listo. Puedes acceder al mismo, dándole al enlace que estará dentro del correo electrónico.
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Forma presencial
Deberá asistir a la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos y Notarias o SUNARP, y buscar al departamento de caja de la institución. En este departamento estará el acto de registro de la empresa y puede solicitar el certificado de vigencia de poder otorgado a la persona jurídica.
Lo que debe proporcionar es el código del acta de registro y cancelar el costo del trámite que es de 26 soles.
Luego, deberá esperar que le hagan entrega del certificado de vigencia de poder, lo que tomara un lapso de tiempo de 3 horas, si logró realizar la gestión previo a las 12 del mediodía, en caso, de haberlo realizado en el horario de la tarde, la entrega quedara para el día siguiente.
Sin embargo, es importante señalar que, el trámite puede tardar hasta unos 3 días, en el caso que el acta del registro contenga más de una decena de hojas, y si tiene algún título en espera por registrar.
Si en la base de datos está registrado en los folios y en el fichaje electrónico, o en caso de que la persona jurídica no se encuentra entre lo que contempla la legislación sobre las generalidades de asociaciones y empresas o en la norma sobre compañías individuales de responsabilidad limitada.
¿Qué Es Un Certificado De Vigencia De Poder?
Este certificado es un aval que comprende a la vigencia del poder otorgado a una persona natural o jurídica que realizo su registro ante la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos y Notarias que está activa y es eficaz.
Por tal motivo, toda la información registrada dentro del certificado de vigencia de poder es fidedigna y confiable.
¿Para Qué Sirve?
El certificado de vigencia de poder tiene como objetivo asegurar y certificar a los tutores legales o jurídicos de una empresa que está vigente en sus funciones operativas para realizar presencia en lo que respecta al individuo que fue nombrado como tutor o representante.
En el mismo se valida y se otorga fe que si está activa y es eficaz. Así que todas las labores contempladas en el certificado que lleva a cabo el representante, en representación del que le da el poder tiene plena validez.
¿Cuál Es La Vigencia De Un Certificado De Vigencia De Poder?
El lapso de tiempo para hacer la solicitud del certificado de vigencia de poder, de las personas jurídicas es de unas 3 horas, en caso de que se inició el trámite previo a las 12 del mediodía, sino quedara para el día siguiente y el comprobante del registro tiene un lapso de espera no superior a 10 hojas o folios.
¿Cuál Es La Diferencia Entre Copia Literal Y Vigencia De Poder?
La copia literal, era como se conocía a lo que hoy se denomina como “constancia literal”, este es un documento certificado que es requerido por parte de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos y Notarias.
En la misma se especifica el nombre del propietario del bien inmueble que se registró en un acta o partida en particular en el Registro.
La copia certificada de dicha acta, es un documento legal y con validez que permite tramitar cualquier situación legal por el bienestar de dicho bien inmueble.
Para comprobar su importancia, le daremos un ejemplo: se encuentra a mitad de la adquisición de una propiedad inmueble y quiere conocer más detalles acerca del mismo. En este momento, se puede pedir ante el Registro Público una copia autenticada del acta, y podrá verificar el tiempo útil de la propiedad desde su primer registro hasta la información más actualizada.
De igual manera con la información acerca de los intereses, especificaciones de la propiedad, propietario actual y más viejo si existiese.
En cuanto al certificado de vigencia de poder, se define como un comprobante de sumarios o compendios que soporta a una persona natural o jurídica ante la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos y Notarias.
En este documento que se valida, es otorga fe de la existencia de la persona jurídica y que es eficaz. Por tal motivo, cualquier actividad contemplada en dicho certificado que realice el representante legal usando el nombre que le da el poder tiene validez.
El certificado de vigencia de poder es un documento que apodera a una persona para hacer cualquier trámite en tiempo inmediato, mientras que, la copia o constancia literal es un documento que certifica y asegura en los términos y el estado en que está un bien inmueble que se va a comprar.
En la copia literal se especifican algunas particularidades, fallas o daños del inmueble, algún indicativo que tenga el inmueble así como, la información del propietario que está vendiendo y de la persona interesada en comprar, lo que queda reflejado en los libros de sumarios e interés.
La constancia literal puede ser solicitada en cualquier sucursal de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos y Notarias a lo largo del Perú. Lo que debe deberá en dicha sucursal es el número del acta de registro del bien inmueble y de igual forma, hacer la cancelación del monto del trámite de la solicitud.
Dicha constancia tiene un costo de 13 soles por las primeras 2 páginas y 6 soles por cada página extra. En cuanto a la entrega del certificado de vigencia de poder, se hace el mismo día o al siguiente que se realice la petición, esto dependerá de la organización de las sucursales de la SUNARP.
Es importante recomendar, que debe dirigirse temprano en la mañana para que pueda solventar con tiempo cualquier problema en el instante del trámite.
Cualquier persona puede solicitar la constancia literal del registro con el código del acta del registro. Así que debe tener la documentación actualizada.
Algunas de las sucursales para la solicitud en el área Metropolitana de la ciudad de Lima y en el Callao, tenemos:
- Oficina San Isidro, dirección de la oficina: avenida Javier Prado Oeste. Horario de atención al público: lunes a viernes desde las 8:15 a.m. hasta las 4:45 p.m. Número de contacto telefónico: 4213812.
- Oficina Miraflores, dirección de la oficina: avenida Petit Thouars. Horario de atención al público: lunes a viernes desde las 8:15 a.m. hasta las 4:45 p.m. Número de contacto telefónico: 4227961.
Oficina San Miguel, dirección de la oficina: avenida La Marina. Horario de atención al público: lunes a viernes desde las 8:15 a.m. hasta las 4:45 p.m. Número de contacto telefónico: 5780156.- Oficina Surco, dirección de la oficina: avenida Benavides. Horario de atención al público: lunes a viernes desde las 8:15 a.m. hasta las 4:45 p.m. Número de contacto telefónico: 3111017.
- Oficina Lima Norte, dirección de la oficina: Centro Comercial Plaza Lima Norte, avenida Alfredo Mendiola. Horario de atención al público: lunes a viernes desde las 8:15 a.m. hasta las 8:00 p.m.; sábados de 10:00 a.m. hasta las 6:00 p.m. y domingos desde las 10:00 a.m. hasta las 2:00 p.m. Número de contacto telefónico: 5352747.
- Oficina Villa El Salvador, dirección de la oficina: Grupo residencial 4, avenida Pastor Sevilla. Horario de atención al público: lunes a viernes desde las 8:15 a.m. hasta las 4:45 p.m. Número de contacto telefónico: 2879512.
- Oficina San Borja, dirección de la oficina: avenida Aviación. Horario de atención al público: lunes a viernes desde las 8:15 a.m. hasta las 4:45 p.m. Número de contacto telefónico: 2262166.
- Oficina Callao, dirección de la oficina: avenida Sáenz Peña. Horario de atención al público: lunes a viernes desde las 8:15 a.m. hasta las 4:45 p.m. Número de contacto telefónico: 4532344.
Oficina San Miguel, dirección de la oficina: avenida La Marina. Horario de atención al público: lunes a viernes desde las 8:15 a.m. hasta las 4:45 p.m. Número de contacto telefónico: 5780156.Vídeo
Se presentan diversos puntos de importancia referente al certificado de vigencia de poder, por lo cual se pueden presentar muchas dudas, por ello se recomienda ver el siguiente vídeo para un entendimiento de mayor facilidad:
Esperamos que esta información acerca del certificado de vigencia de poder sea de su completa utilidad. Éxitos con su trámite.
