Conoce los Requisitos para Registrar una firma Personal en Venezuela, cuando decidimos emprender un negocio, la firma personal es una de las figuras legales que tenemos disponible.
Recordemos que en Venezuela, cuando constituimos una sociedad mercantil no se permite la existencia de un solo socio, razón por la que muchos emprendedores deciden constituir una firma personal. Para llevar a cabo este registro, debemos cumplir con una serie de requisitos, los cuales detallaremos en los siguientes párrafos.
Continúa leyendo y conoce más sobre los pasos a seguir, los registros involucrados, entre otros comentarios de interés.
Requisitos Para Registrar Una Firma Personal
En Venezuela, el Servicio Autónomo de Registros y Notarias, mejor conocido por sus siglas como SAREN, es el ente que tiene la responsabilidad de determinar los requerimientos para el registro de una Firma Personal.
A partir de estos se definen los distintos trámites que deben realizarse para la debida inscripción de una firma personal, tenemos que los documentos exigidos como Requisitos se componen de:
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El documento de identidad del solicitante, en original y una copia.
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Formulario de solicitud.
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Certificado o constancia de residencia, en original y copia.
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Comprobante a nombre del solicitante, del pago de algún servicio básico, bien sea de gas, electricidad, agua, internet, o cualquier otro.
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Documento de reserva del seudónimo para la firma personal. Cabe señalar, que se debe consultar previamente sobre el título, basándose en las gestiones de denominación financiera o denominación mercantil a ser solicitada.
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Recibo del pago de los tributos municipales, estadales o nacionales. Conforme a las responsabilidades del solicitante.
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El documento del Registro de Indagación Fiscalizador, debe estar a nombre del comerciante solicitante.
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La aprobación emitida por un profesional del derecho (abogado o procurador). Aplica el dictamen estable emitido por un tercero con carácter de autoridad competente.
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Documentos Adicionales
Es posible que tengamos que presentar adicionalmente a los requisitos detallados en párrafos previos, los siguientes documentos:
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Fotocopia de pasaporte donde se muestre la visa de negocios marcada, en caso que el solicitante sea un extranjero.
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Cuando corresponda, el reembolso de reserva del nombre. Es expedido en UT unidades tributarias, después del análisis del importe de éstas.
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El formulario de abolición de responsabilidades o de contribuciones expresadas en bolívares, con sus respectivas estampillas. Se colocan en el momento del reconocimiento de la documentación entregada.
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Cómo Registrar Una Firma Personal
Los pasos para completar el Registro de una Firma Personal alcanzan la docena, no son complejos, pero es importante seguirlos para evitar inconvenientes o retrasos en el proceso, a continuación el detalle de los mismos:
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Comenzaremos realizando la solicitud de búsqueda del título social, denominado el seudónimo, que deseamos para nuestra firma. La solicitud es tramitada mediante un tamaño, cedido durante el reconocimiento mercantil.
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Obtener el formulario necesario para la fijación del Autógrafo Particular. De igual forma, indicar la enumeración bancaria, es entregada durante el reconocimiento de comercio.
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Tramitación de la prudencia del nombre social o seudónimo. Lo realizamos después de comprobar la denominación, además de definir el monto correspondiente a la obtención de los derechos de discreción, en los primeros tres días hábiles posteriores a la respuesta.
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Confirmar la redacción del nombre o denominación, nos evitará contratiempos a futuro.
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Obtener el sello de visto bueno. Realizando la reserva del nombre y entregando el acta constitutiva de la Firma Personal, dentro de los treinta días hábiles siguientes.
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Recaudar las planillas de liquidación, por lo regular, en las taquillas para timbres fiscales de la oficina de Registro Mercantil que nos corresponda.
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Calcular el precio necesario para formalizar la inscripción. Cuando nos presentemos en la taquilla para la sistematización, llevando todos nuestros documentos para el Registro de una Firma Personal, el funcionario tiene que hacer el cálculo la cantidad a solventar, conforme a conceptos como timbres fiscales y aranceles.
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Completar el formulario sobre los derechos del fisco, nos la entregará el funcionario de atención.
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Realizar el pago correspondiente al reembolso de derechos, conforme a lo que se determina en nuestra planilla.
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La respectiva autorización será otorgada cuando es colocada la estampilla al formato. Así mismo, nos asignan la fecha para concurrir a la Observación Mercantil.
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Como paso final, pasamos por la revisión final, donde solicitamos la firma del registrador, quien es un abogado que labora para el Departamento de Otorgamiento, y debe chequear que todo está en orden para terminar con la inscripción.
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¡Listo! Al completarse todos los pasos previos, obtendremos la respetiva certificación para el Registro de una Firma Personal en Venezuela.
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¿Qué Es Una Firma Personal?
Corresponde al documento donde un ciudadano es declarado comerciante, ante un registrador mercantil, habilitándolo, entre otras cosas, para mantener una denominación particular mientras desempeña actividades mercantiles.
La existencia de la figura de Firma Personal, se basa en una ley administrativa, donde se determina que este trámite lo debe realizar cualquier ciudadano manifestante, otorgante o simplemente interesado, ante las correspondientes autoridades de los registros principales, mercantiles, públicos y en las notarías de la República.
En otras palabras, es la denominación bajo la cual un comerciante ejerce su actividad, conforme a las regulaciones del Código de Comercio Venezolano, en su artículo 26. Donde se expresa que al constituir una firma personal, nos declaramos como comerciantes ante el Registro Mercantil, permitiéndonos realizar todo tipo de acto de comercio lícito.
Para ampliar un poco más el punto, dejamos el siguiente enlace para conocer un modelo de declaración de la Firma Personal.
¿Qué Es El Registro De Firmas?
Las Firmas Personales de todos los venezolanos, están resguardadas en dos registros, a continuación conoceremos sobre ellos.
En primer lugar, tenemos el Registro Mercantil, es la institución que brinda protección a los comerciantes establecidos legalmente. Además de cumplir con la responsabilidad de realizar la inscripción de sus actos y los contratos, conforme a lo dispuesto en la Ley.
Entre las variadas actividades del Registro Mercantil, es el encargado de:
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Otorgar reconocimiento a los agentes comerciales o los representantes de las instituciones públicas, así como sociedades mercantiles constituidas en el extranjero, siempre y cuando, éstas realicen negocios dentro de Venezuela.
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Reservar y mantener el control de los estados contables, también los informes periódicos vinculados con las relaciones mercantiles en la nación.
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Asignar las respectivas etiquetas, a los hechos no directos, según lo dispone la Constitución de Registros y del Notariado.
Para comentar sobre la otra entidad, haremos referencia al Registro de Comercio. Dicho registro, es parte del Ministerio de los Tribunales de Comercio, encargado de llevar los registros e investigaciones, necesarios para que los comerciantes inscriban sus documentos, los cuales deben ser escritos a la Búsqueda de Comercio.
El Registro de Comercio es la entidad responsable de constituir la parte legal de cualquier empresa en Venezuela. De esta forma, logra mantener un recuento escrito de todas aquellas situaciones donde se incluyen razones sociales, socios, balances de apertura, capital social e inventarios, entre otros elementos fundamentales para todo tipo de organizaciones.
¿Cuál Es La Función De La Firma Personal?
La principal función de una Firma Personal, radica en ser el registro frente a las entidades mercantiles.
Por medio de la Firma Personal, los comerciantes se hacen cargo de responsabilidades y derechos inherentes a una empresa o sociedad. Con la característica resaltante que el titular de la Firma Personal, es el único encargado frente a la Ley, de toda la responsabilidad y facturación.
Preguntas Frecuentes
Después de leer la información previa, es posible que se generen algunas inquietudes. En la siguiente sección, comentaremos sobre algunas de ellas.
¿Qué es el SAREN o Servicio Autónomo de Registros y Notarias?
Es el ente público venezolano, responsable del registro y administración de los documentos específicos de la apostilla o notaría dentro del país.
Cumple sus responsabilidades en conjunto con el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz. Con la potestad para la notaria e inspección de documentos de todo tipo, entre los que se incluyen:
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La venta de bienes muebles e inmuebles.
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De hierros y señales.
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Las Firmas Personales.
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Los Registros de títulos académicos.
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La Apostilla de documentos, papeles y actas.
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El Registro de sociedades y compañías anónimas.
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Entre muchos otros.
¿Quién es el responsable de pagar las deudas en una Firma Personal?
De manera particular, el ciudadano que tramita la Firma Personal, es exclusivamente responsable de los deberes mercantiles, jurídicos y personales de su empresa, es decir la firma personal.
De forma contraria a las sociedades mercantiles, con las que tiene bastante en común, la Firma Personal no tiene naturaleza independiente de su creador. Lo que significa, que las utilidades van por completo a una misma persona, y las deudas también son atribuidas de forma única al titular de la Firma.
¿Es posible traspasar o vender una Firma Personal?
Definitivamente ¡No!, en el Código de Comercio venezolano, está prohibida cualquier tipo de cesión de la Firma Personal, sin pretexto por origen. No obstante, se dispone que la única situación en la que es factible una venta, es con el fondo de comercio a nombre del comerciante.
