Si desea conocer cuáles son los requisitos para registrar un empleado en la TSS, en este artículo le explicaremos todo lo que debe tener en cuenta al llevar a cabo este proceso. Le aclararemos algunas dudas que pueda tener y proporcionarle información adicional, pero igual de importante.
La TSS (Tesorería de la Seguridad Social) es la entidad encargada de gestionar el Sistema Único de Información del territorio dominicano. La misma es autónoma y dirige la distribución, recaudación y abono a las diversas compañías asociadas. Dicho esto, si desea conocer más sobre este tema, continúe leyendo.
¿Qué Es La TSS?
La Tesorería de la Seguridad Social (TSS) se denomina como el organismo autónomo del Estado dominicano. El mismo tiene como objetivo principal administrar todo el sistema único de información. Igualmente, es responsable del proceso de distribución, cobranza y pago a las distintas entidades participantes (públicas o privadas).
Esto se realiza para garantizar la unidad social, evitar elecciones desfavorables, controlar costos y asegurar credibilidad y eficiencia. Asimismo, cuenta con el soporte técnico y la capacidad de gestión de organismos profesionales equipados con los medios y sistemas electrónicos más avanzados y actualizados.
Misión. Se centran principalmente en la gestión de SUIR, y sus procedimientos eficaces pueden garantizar el registro universal de todos los beneficiarios de SDSS. Al mismo tiempo, son responsables de recolectar y distribuir las donaciones de manera completamente transparente y justa.
Visión. Su visión es ser una institución que lidere y contribuya al crecimiento activo y continuo del SDSS, a través de altos estándares y membresía innovadora, y mediante buenas prácticas gubernamentales. Asimismo, estas prácticas se basan en referentes de calidad que aseguran la credibilidad de la organización.
Valores Institucionales. Estos valores les brindan pautas para establecer metas y objetivos colectivos. Además de reflejar los intereses, sentimientos y creencias más importantes para el correcto desempeño de sus funciones como institución. Los valores por los que se rigen son:
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- Transparencia. Administración de información y recursos de manera clara, sometidos a la opinión pública.
- Integridad. Indica fuerza y estabilidad. Esto quiere decir, seguir este camino siguiendo los más altos estándares éticos.
- Equidad. Brindar un trato igual a todos los ciudadanos / clientes.
- Proactivo. Actuar sobre las oportunidades que se les brindan todos los días, predecir todos los problemas posibles, ser intuitivo y tomar acciones positivas.
- Compromiso. Se encuentran comprometidos con el progreso y florecimiento del Sistema de Seguridad Social de la nación dominicana y su sustentabilidad.
- Innovación. Impulsar el trabajo innovador para optimizar permanentemente procedimientos y resultados.
- Calidad. Complacer de manera eficiente y eficaz las necesidades de los usuarios, consiguiendo un excelente servicio.
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¿Cuáles Son Los Requisitos Para Registrar Un Empleado En La TSS?
Para llevar a cabo el proceso de registro de un empleado correctamente ante la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), se deben contar y cumplir con un conjunto de requisitos exigidos por el organismo correspondiente. Igualmente, dependiendo del tipo de persona, pueden cambiar estos requerimientos.
Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) Persona Física
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- La planilla de registro de empleadores DAE-FO-008.
- Carta de solicitud de registro firmada por la persona jurídica patronal, indicando la fecha comercial inicial y representante autorizado.
- Fotocopia de la cédula del jefe y del representante encargado.
- Una boleta de pago detallada, por período, y firmada por el jefe, debe señalar su nombre, identificación, fecha de ingreso y salario mensual.
- Igualmente, deben detallar si el empleado trabaja a tiempo parcial o completo.
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Cédula Persona Física
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- Planilla de registro de empleadores DAE-FO-009.
- Los empleadores deben firmar una carta de registro firmada e indicar la fecha comercial inicial y la carta del representante autorizado.
- Fotocopia del documento de identificación del jefe y representante autorizado.
- Una nómina detallada, firmada por el jefe, en la cual señale nombres y apellidos, y cédula de identidad. Así como el salario mensual, la fecha de ingreso, y señalar si el trabajador está trabajando a tiempo completo o medio tiempo.
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Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) Persona Jurídica
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- La planilla de registro de empleadores DAE-FO-007.
- La carta de solicitud de registro indicando la identidad del representante autorizado, colocando el sello oficial de la compañía y la firma del jefe o gerente.
- Copia de la cédula de identidad del jefe o gerente y del representante encargado.
- El certificado emitido por la DGII, el cual debe detallar el régimen fiscal y la fecha de registro.
- La DGII emite el certificado de transferencia en el Registro Nacional de Contribuyentes. El mismo debe ser presentado en copia.
- Fotocopia de los ordenamientos.
- Copia del acta de la última asamblea.
- Una fotocopia del Registro Mercantil.
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¿Cómo Registrar Un Empleado En La TSS?
El proceso de registro de empleados en la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), implica el cumplimiento y procesamiento que te presentaremos a continuación. Asegúrate de prestar suma atención, ya que así no se cometerá ningún error ni tendrás complicaciones innecesarias.
- Los jefes deben registrarse con el RNC, documento de identificación o el número de pasaporte.
- Luego, se debe crear una contraseña y después continuar registrando a las personas que trabajan en la empresa como empleados permanentes, en el ya conocido formulario DGT-3.
- Después de completar el formulario, se verificará comprando el PIN correspondiente (incluye el código de aprobación y el número de recibo). El mismo debe ser obtenido en la División de Ventas de Formularios.
- También para poder verificar el formulario, el jefe debes señalar dónde obtuvo el PIN, detallando el área.
- Finalmente, debe ingresar el número de recibo y el código de aprobación, según la constancia ya entregada.
¿Dónde Registrar Un Empleado?
Con el objetivo de que cada empleador y trabajador obtenga el apoyo y la protección legal requerida y correcta, es fundamental que ambas partes se registren en la entidad competente, que es el organismo responsable de supervisar y gestionar todas las actividades relacionadas.
Los empleadores, utilizando el formulario DGT-3, pueden llevar a cabo el registro ante el Ministerio de Trabajo de República Dominicana, de forma indefinida e introducir y presentar a su compañía y cada uno de sus empleados.
¿Cómo Se Agrega Un Nuevo Representante A La TSS?
Cualquier cambio es necesario, y siempre es imprescindible pasar los trámites necesarios y formalizar y presentar ante el organismo encargado correspondiente. Por esta razón, a continuación le mostramos el procedimiento a seguir para agregar un nuevo representante.
- Para poder añadir a un nuevo representante, debe ingresar al SUIR y escoger dentro del menú el apartado de “Perfil de la empresa”.
- Posteriormente, te diriges a la sección de “Representantes”. Allí, debe añadir el nuevo o los nuevos representantes.
- Deben ingresar su número de identificación, y luego de agregar un nuevo representante, deben habilitarlos para ingresar a la nómina de la compañía.
No obstante, si desea eliminar representantes que ya no forman parte de la compañía, debes hacerlo completamente a través del mismo apartado de “Representantes”. Para obtener más información, debe enviar un correo electrónico con el nombre completo de la compañía y su nombre a info@tss.gov.do.
Consulta TSS
Aunque en muchos casos la plataforma oficial no puede resolver todos los problemas que necesitas saber o, de lo contrario, es difícil entender los servicios que te brindan. Puede encontrar respuestas a consultas sobre la Tesorería de la Seguridad Social (TSS).
Asimismo, para cualquier tipo de consulta sobre la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), le recomendamos que acceda y se asesore en el enlace oficial al que puede ingresar haciendo clic aquí. El mismo te dirige a la plataforma web de la TSS.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo sé cuándo debo darle de baja a un trabajador en la nómina?
Es importante saber que se le debe dar de baja de la nómina inmediatamente después de finalizar el contrato de trabajo. Al mismo tiempo, habiendo registrado su sueldo hasta esa fecha, los subsidios laborales y los derechos que ha obtenido.
¿Puedo registrar trabajadores extranjeros que solo tengan pasaportes?
Cuando cuente con empleados extranjeros, si deben usar su número de pasaporte para registrarse en el sistema, considere que el empleado solo solicitará INFOTEP e ISR.
¿Puedo registrar a trabajadores extranjeros en la Tesorería de la Seguridad Social a través de SUIR?
Los empleados extranjeros con la siguiente documentación pueden registrarse en el SUIR de la TSS:
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- Cédula de identificación. Documento acreditativo emitido por el gobierno dominicano a través del Ministerio del Interior y Policía (MIyP).
- Carnet emitido por la Dirección General de Extranjería para acreditar la situación migratoria de los extranjeros.
- Pasaporte con visa de trabajo válida. Disfrutarán de la seguridad y los beneficios del sistema de seguridad social dominicano.
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Vídeo
Finalmente, para una mejor transmisión de la información presentada en este artículo, a continuación, le dejamos un vídeo informativo sobre cómo registrar a un trabajador en la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) de la nación República Dominicana.
Esperamos que la información suministrada en el presente artículo sobre los Requisitos para registrar un empleado en la TSS te haya servido de ayuda para realizar con éxito tu tramitación. ¡Gracias por visitarnos!
